Guía General Dirección de Transito de Bucaramanga
Enviado por 991029 • 17 de Abril de 2020 • Biografías • 1.530 Palabras (7 Páginas) • 110 Visitas
Guía General Dirección de Transito de Bucaramanga
ÍNDICE
Creación 2
Dificultades 3
Sedes 4
Personal 5
Servicios 6
Historia Institucional 7
- CREACIÓN
Considerando la importancia de los documentos que produce y recibe la Dirección de Tránsito de Bucaramanga, y con el fin de dar cumplimiento a los señalado en la Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos y la expedición del Decreto reglamentario 2609 de 2012 las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión documental pudiendo incorporar el uso de nuevas tecnologías y soportes cuya implementación se ajuste a los procesos y principios archivísticos y las directrices del Archivo General de la Nación.
La Dirección de Tránsito de Bucaramanga se encuentra en un proceso de implementación del Proceso de Gestión Documental, a fin de que se ajuste a los principios, procesos, procedimientos archivísticos y a los demás Sistemas de Gestión durante el Ciclo Vital de los Documentos que produce y recepciona la entidad en cumplimiento de su misión, visión y objetivos establecidos.
- DIFICULTADES
La gran dificultad que tiene en la actualidad la entidad en el tema de Gestión Documental es que no cuenta con el personal idóneo para poder realizar la gestión de conservar los documentos.
Debido a la gran cantidad de trámites y documentos que son recibidos en las oficinas de la Dirección de Tránsito de Bucaramanga, la oficina de Gestión Documental ha tenido que implementar e ir actualizando el PGD e ir mejorando los procesos que estos aplican y debe de contemplar como mínimo los siguientes:
- Planeación
- Producción
- Gestión y trámite
- Organización
- Transferencia
- Disposición de documentos
- Preservación a largo plazo
- Valoración
Este se implementó conforme con las políticas de direccionamiento estratégico de la D.T.B. y el desarrollo de los Sistemas Integrados de Gestión y el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar).
- ESTRUCTURA
La estructura de la DTB ha ido cambiando conforme ha pasado el tiempo, antiguamente el archivo central se encontraba ubicado en el sótano en el cual lo tenían muy descuidado, en la actualidad este cambio de sitio, al igual que la forma en que estos eran conservados y/o restaurados.
En la dirección de Transito de Bucaramanga el archivo se encuentra ubicado en varios sectores, los cuales están distribuidos así:
- Archivo Vehicular
Parte de este se encuentra ubicado en las oficinas de registro automotor, en oficinas externas se encuentra otra gran parte de este archivo en el cual se encargan de restaurar los documentos al igual que organizarlo, y por último en el cuarto piso se encuentra la destinación final de dicho archivo, en el cual se estima que todos los documentos de cada uno de os vehículo que son matriculados en la entidad, este sea su destino final.
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