ISO 14001

Después de leer detenidamente el Trabajo individual y, utilizando las fuentes de información que consideres necesarias, se te solicita que des solución a las siguientes cuestiones:

Parte A

Se te solicita que te pongas en el lugar de los candidatos al puesto de ayudante del Responsable de Medio Ambiente y que respondas argumentadamente a las siguientes preguntas:

 ¿Qué es un documento?

RTA/ Un documento es un soporte o evidencia sobre un hecho, situación o circunstancia acontecimiento. Puede ser un texto redactado en un papel u otro soporte o un archivo guardado en un soporte electrónico.

 ¿Por qué crees que se necesita un sistema documentado?

RTA/ Un sistema documentado es necesario ya que permite evidenciar la política, objetivos, alcance del sistema, los procedimientos, registros y la información necesaria para tener la confianza de que se están realizando las acciones necesarias para dar cumplimiento con el SGA. Además, el sistema documentado permite tener una visión global del sistema y tener una mayor congruencia en la toma de decisiones.

 ¿Cuántos documentos crees que se necesitan en un Sistema?

RTA/ La cantidad de la documentación depende del tamaño y complejidad de la empresa, pero como mínimo se debe documentar la información establecida en el capítulo 7.5.1 de la norma ISO 14001.

 ¿Qué forma deben tener los documentos?

RTA/ La información puede estar recogida en cualquier formato como papel, electrónico, fotográfico, carteles o en un archivo digital y puede estar integrada con la documentación de otros Sistemas de Gestión existentes en la Organización.

Asimismo, los documentos deben contar con su respectiva identificación y descripción, formato, medio de soporte y la revisión y aprobación de su idoneidad y adecuación.

 ¿Cómo deberían controlarse los documentos?

RTA/ Para el control de la información documentada, la organización debe llevar a cabo la distribución, acceso, recuperación y uso de los documentos. Debe almacenar y conservar la documentación de tal forma que conserve la legibilidad, debe mantener un control de cambios de la documentación y mantenerla a disposición.

 ¿Cuál es la estructura típica de un Sistema de Gestión Ambiental?

RTA/ Introducción

1. Objeto y campo de aplicación

2. Referencias Normativas

3. Términos y Definiciones

4. Contexto de la organización

5. Liderazgo

6. Planificación

7. Apoyo

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