Implementacion de subasta CPSA

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Implementar una herramienta de compras, con el objetivo de reducir en 25% los costos.

4 proveedores han tenido un bajo desempeño en el ultimo año, por lo que, Richard ha optado

por no incluirlos.

Existen 290 ítems de compra divididos en 3 categorías que alcanzan los 2 millones de USD. Tiempo corto para la implementación y capacitación de la herramienta de compra (Subasta

Online) – 2 semanas.

La implementación del nuevo modelo de proceso de compra (Subasta Online) tiene el potencial de generar ahorro de costos, sin embargo, existen dudas de si esta herramienta es lo suficiente flexible para considerar durante la subasta otros aspectos como los costo de posesión, por ejemplo: Costo del cambio de proveedor, costo por el plazo de suministro, costo por mal desempeño del proveedor, etc.

• [pic 21]-290 ítems. 3 categorías de productos[pic 22][pic 23][pic 24][pic 25][pic 26][pic 27]

• Reducir el 25% en gastos.
• Precios fijos establecidos.
• Tiempo de subasta: 15 – 30

min.

• Visualización del mejor precio en tiempo real.

• - Elaborar términos de compra / venta de subasta Online (*Ver diapositiva siguiente)

• Se ha seleccionado a 7 proveedores.
• Las bases de la licitación se

enviarán vía correo electrónico.

• Evaluación de propuestas recibidas para la toma de decisión.
• Se define el tipo de subasta: Subasta abierta por puntaje.

Los proveedores aceptan cumplir con las siguientes condiciones:

• Calidad de la mercadería a entregar (Debe incluir certificados, ensayos de laboratorio, hojas de

seguridad, ficha técnica, entre otros documentos que crean necesarios)

• Contar con stock disponible de acuerdo a la necesidad del cliente, con el objetivo de no comprometer

los tiempos establecidos.

• El costo del bien ofertado debe ser Costo puesto en almacén CPSA (DELIVERY DUTY PAID)
• Cumplir con los plazos de entrega de la mercadería
• De ser el ganador de la subasta, los precios ofertados se deberán respetar durante la duración del

contrato pactado.

• No está permitido la entrega parcial de la mercadería, a no ser que exista una autorización previa por

parte del área correspondiente de CPSA.

• Respetar las condiciones de pagos pactadas según subasta.
• El tiempo máximo para la reposición de mercaderías observadas es de 7 días hábiles.

CPSA se compromete a cumplir con:

• Adquirir el integro del volumen de los ítems subastados.
• Los pagos de facturas según condiciones pactadas.
• De existir mercadería observada la empresa tiene un tiempo de 48 horas para informar la devolución.

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* Se identifica un proveedor nuevo

* Los 290 ítems se han agrupado en 3[pic 29]

paquetes o categorías.

Implementar un nuevo proceso de compra como el de la subasta inversa, permite tras una buena aplicación, generar ahorro de costos. Aún así se puede experimentar ciertas debilidades al momento de su ejecución, independientemente del costo contable . Como serían los costos cualitativos orientados al cambio de proveedor , costos por el mal desempeño del proveedor, costos por el tiempo de adaptación del nuevo proveedor a las políticas y formas de trabajo de la empresa , demora. Etc

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