Informe correspondiente al mes de marzo de 2018

Términos de referencia

Actividades realizadas

Realizar actividades secretariales

Llamadas telefónicas, avisos, correos, fotocopias.

Preparar y mecanografiar informes y notas

Tabulación de datos y organización de información para informes.

Tomar nota y asistir cuando el caso lo requiera y así se le instruya en talleres, seminarios, reuniones, conferencias y otros eventos que se realicen a nivel nacional previa autorización.

No se requirió este tipo de actividad en el mes.

Recibir, enviar y llevar control de la correspondencia electrónica del personal

Registros de correspondencia al día y clasificación de los mismos

Archivar la correspondencia y documentación en general q se reciba o envíe en temas administrativos

Archivo actualizado con rotulación correspondiente según tema

Ordenar y mantener actualizados los archivos de la oficina administrativos, así como el control de informes a remitir a las instancias de Gobierno.

En temas administrativos ordenamiento de información, informes de instancias de gobierno no se recibieron.

Mantener actualizado el inventario de materiales y suministros de oficina

Elaboración ficha de control para mantener actualizado control de inventario y suministros de oficina

Llevar registro de número telefónicos y correos electrónicos de los diferentes funcionarios de gobierno y trifinio

Registros telefónicos y correos actualizados