Instructivo IVSS Contadores Públicos

                     Contadores  Públicos

  Urb. Patarata Av. Negro Primero No. 452

               Barquisimeto Estado Lara

      Teléfono  0251-258993 - 01463524455

                   Antonio J.  Pineda L.

                  Rodrigo A.  Pineda  S.

PINEDA  PINEDA & ASOCIADOS

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ESTIMADOS PATRONOS Y ASEGURADOS   I.V.S.S

Este medio informativo tiene por finalidad, darles a  conocer de manera clara y sencilla algunos aspectos importantes de interés colectivo, establecidos en nuestra legislación del Seguro Social, con los cuales podrán ampliar sus conocimientos cumpliendo de esta manera con los requisitos exigidos y así poder reclamar los derechos que esta les otorga. De igual manera les informara de los procedimientos para hacer efectivos las solicitudes de tales derechos, con indicaciones de los recaudos y plazos para presentarlos, a fin de evitar la prescripción de los mismos.

Esperamos que esta guía cumpla con su objetivo, el cual no es solamente informarles, sino hacerles una invitación a que participen de manera efectiva en el  rescate de esta institución, la cual de una u otra forma siempre ha estado presente al lado de la masa trabajadora de este país.

INSCRIPCIÓN DE EMPRESAS:

El patrono o representante legal es toda empresa que tenga trabajadores a servicio, contratados a tiempo determinado e indeterminado está en el deber de inscribirse en la Oficina del I.V.S.S. de su jurisdicción, dentro de los tres (03) días hábiles siguientes al comienzo de su actividad.

La inscripción de empresas y establecimientos que empleen trabajadores sujetos al régimen del Seguro Social, se realizará mediante la utilización del formulario 14-01 suministrado por la Oficina Administrativa del I.V.S.S., el cual debe llenarse preferiblemente a máquina o letra de molde por triplicado.

Para la correcta elaboración del mencionado formulario, se procederá de la siguiente manera:

• Llénese por original y dos copias, sin borrones ni enmendaduras, suministrando exactamente los datos solicitados según el caso.
• Inserte una “X” en casa casilla de “SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE EMPRESA O PATRONO”.
• En la casilla (5) escriba el nombre del patrono o la razón social de la persona jurídica.
• En la casilla (6) escriba el número de cédula de identidad del patrono o representante legal de la empresa.
• Las casillas (7, 8, 10, 11 y 12) se llenarán atendiendo a la información que la misma solicitan.
• Es imprescindible la firma del patrono o representante y el sello de la empresa. Ninguna persona a excepción de la mencionada deberá firmar este formulario.

El patrono o representante legal de la empresa consignará dicho formulario, ante la oficina administrativa del I.V.S.S., en la jurisdicción que corresponda, acompañado de los siguientes recaudos:

• Copia del Registro Mercantil.
• Carta dirigida al instituto solicitando la inscripción y detallando la actividad a desarrollar y numero de empleados
• Copia de la Cédula de Identidad del patrono o representante legal.
• Recibo de luz o teléfono.
• Copia de RIF y NIT.
• Declaración del impuesto sobre la renta.
• Contrato de arrendamiento (si el local es alquilado).
• A cada trabajador activo para el momento de la inscripción, le elaborará su correspondiente Cédula de Asegurado o forma 14-01 para su respectiva inscripción en el Seguro Social.

La oficina administrativa del I.V.S.S., asignará el NÚMERO PATRONAL y RIESGO de acuerdo a las informaciones suministradas por el patrono o representante legal de la empresa reservándose el derecho de verificarlas posteriormente y devolverá copia del Formulario 14-01 y 14-02, debidamente firmadas, selladas y fechadas por un funcionario autorizado.

INSCRIPCIÓN DE TRABAJADORES

Todo ingreso de trabajador deberá ser participado por el patrono o representante legal, dentro de los (03) días hábiles siguientes a la fecha en que tal hecho ocurra, ante la Oficina del I.V.S.S. de su jurisdicción.

La inscripción de trabajadores sujetos al régimen del Seguro Social, se realizará mediante la utilización del formulario 14-02 suministrado por la Oficina Administrativa del I.V.S.S., el cual debe llenarse preferiblemente a máquina o letra de molde por triplicado.

Para la correcta elaboración del mencionado formulario, se procederá de la siguiente manera:

• Llénese por original y dos copias, sin borrones ni enmendaduras, suministrando exactamente los datos solicitados según el caso.
• Inserte una “X” en el recuadro “A”.
• Llene todas  las casillas del formulario indicadas en el recuadro seleccionado y transcriba con toda fidelidad los datos suministrados.
• En el formulario se  indicará el número patronal.
• Es imprescindible la firma del patrono o representante y el sello de la empresa, así como la firma del trabajador. Ninguna  persona a excepción de las mencionadas deberá firmar este formulario.

El Dpto. de personal de la empresa deberá remitir a la oficina de administración del I.V.S.S. de su jurisdicción, dicho formulario, acompañado de los siguientes recaudos:

• Copia de la Cédula de Identidad del trabajador.
• Constancia del trabajo firmada por el patrono.

Declaración Tardía:

Si por alguna circunstancia el formulario 14-02 fuere consignado en esta taquilla después del plazo señalado en la Ley, habiéndose causado cotizaciones de períodos anteriores al mes de la consignación, originará el llamado Débito por DECLARACIÓN TARDÍA, o sea, que el monto de dichas cotizaciones será cobrado en próxima facturación a través de un débito, indicado en la columna de Observaciones de la factura con la iniciales DT.

DECLARACIONES DE FAMILIARES:

El trabajador puede inscribir todos los familiares calificados, para obtener la asistencia médica otorgada por el Seguro Social sin costo adicional a lo que descuenta el patrono por concepto de aporte de asegurado.

Llénese por triplicado el formulario 14-02, insertando una X en el recuadro correspondiente a la letra “C”.

Llene todas las casillas del formulario indicas en el recuadro seleccionado y transcribas con toda fidelidad los datos suministrados.

Familiares Calificados:

Madre, Esposa, Hijos (hasta 18 años), Hermanos (huérfanos de padre y madre) que estén bajo el cuidado del trabajador, Padre (mayor de 60 años o que éste incapacitado  para trabajar), Concubina (con hijos del trabajador o que esté embarazada y tenga como mínimo un año de vida en común.

Para la declaración de los familiares calificados, es necesario comprobar el parentesco que une al familiar con el asegurado, anexando al formulario 14-02, además de la copia de la cédula de identidad del trabajador los siguientes documentos:

1. Para declarar a la Madre:

• Original de la Partida de Nacimiento del trabajador.
• Copia de la cédula de identidad de la madre.
• Tarjeta de servicio o el formulario 14-02 vigente del trabajador.

1. Para declarar al Padre:

• Original de la Partida de Nacimiento del trabajador.
• Copia de la cédula de identidad de la padre.
• Tarjeta de servicio o el formulario 14-02 vigente del trabajador.
• Constancia de incapacidad si en menor de 60 años.

1. Para declarar a loa Hijos:

• Original de la partida de nacimiento del Hijo.
• Tarjeta de servicio o el formulario 14-02 vigente del trabajador.

1. Para declarar a la Esposa:

• Original del Acta de Matrimonio.
• Copia de la cédula de identidad de la Esposa.
• Tarjeta de servicio o el formulario 14-02 vigente del trabajador.

1. Para declarar a la Concubina:

• Original de la(s) Partida(s)   de Nacimiento de lo(s)  Hijos.
• Copia de la cédula de identidad de la Concubina.
• Tarjeta de servicio o el formulario 14-02 vigente del trabajador.

Nota: para asegurar a una concubina ambos tienen que ser solteros.

1. Para declarar a la Concubina sin hijos:

• Constancia de Vida en Común expedida por la Autoridad Civil del Municipio.
• Copia de la cédula de identidad de la Concubina.
• Tarjeta de servicio o el formulario 14-02 vigente del trabajador.
• Constancia Médica de Embarazo.

Los formularios 14-02  para la declaración de los hijos, la esposa y la madre, serán consignados ante la taquilla de recepción de formularios de la Oficina del I.V.S.S., junto con sus respectivos anexos, mientras que los correspondientes a los otros familiares (padre, concubina o hermanos), deberán ser tramitados ante el Servicio Social Hospital Pastor Oropeza.

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