Inventario Administrativo

CAPITULO I

EL PROBLEMA

EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO CONTABLE y ADMINISTRATIVO PARA EL INVENTARIO DE MERCANCÍA EN LA EMPRESA TINY STORE, C.A.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La crisis económica, política y social que atraviesa el país, las exigencias fiscales, un mercado cada vez mas competitivo y las demandas del consumidor de productos de mejor calidad y menores precios, son factores que obligan a las empresas industriales, agrícolas, textiles, y comerciales en Venezuela, a adoptar medidas de carácter económico y administrativas que le permitan optimizar sus procesos administrativos y productivos con el propósito de lograr sus objetivos con la mayor eficiencia posible y de esta forma, crecer dentro de su actividad económica.

En la empresa TINY STORE, C.A, empresa dedicada a la compra y venta de CALZADOS, BOLSOS Y ACCESORIOS, no se escapa de la situacion planteada. Desde su fundación en (2009), a mantenido el uso de un sistema de inventario de muy baja información administrativa pero a pesar de esto se ha caracterizado por un sostenido crecimiento. De ser una empresa conformada en sus primeros años por dos personas, hoy en día cuenta con una estructura de hasta 10 trabajadores, un alto nivel de ventas y una gran clientela, esto hace el requerimiento de uso de sistema computarizado y participación de personal capacitado para su manejo y control, así como de un inventario de mercancía que representa para la empresa una suma muy considerable de dinero, esta empresa ocupa un area física aproximada de 61 mts2.

En una visita que realizamos nos dimos cuenta que la empresa TINY STORE, C.A, durante su desempeño comercial, ha aplicado los principios básicos y elementales del proceso administrativo, tales como la planificación, organización, dirección y control en las distintas áreas que la constituyen; sin embargo en una evaluación de su sistema administrativo nos dimos cuenta que este presentas fallas y deficiencias ya que su aplicación no ha sido lo suficientemente profunda como para permitirles trabajar en un ambiente de operaciones adecuadamente controladas, en especial, en el area del inventario de mercancía. Es decir, la empresa no ha desarrollado y formalizado de manera suficiente las medidas organizativas que le permitan tener una estructura de control interno bien definida para que se garantice el adecuado uso y manejo del inventario de mercancía, así como de las áreas relacionadas con este, tales como: compras y ventas.

Igualmente, se observa que la empresa no cuenta con un sistema de control interno que permita establecer con claridad, una información adecuada de registro y control en los procesos de registro, de recepción y almacenaje de mercancía, este sistema de inventario esta escaso de información esto a su vez impide que el empleado encargado del sistema de ventas tenga control he información de una determinada mercancía existente en el inventario.

En consecuencia, se hace necesario proponer a administración de la empresa TINY STORE, C.A, que diseñe e implemente un conjunto de medidas organizativas y operativas, a través de la instalación de un nuevo sistema de inventario, con el fin de establecer un mayor control interno, que permita una adecuada protección de sus inventarios y una verificación exacta y confiable de sus registros contables, que además promueva la eficiencia en las operaciones lo que a su vez ayudara al cumplimiento de las políticas establecidas por la gerencia, relacionadas con la administración del inventario de mercancía. Por otra parte este sistema les permitiría llevar un mejor control y a su vez se convertiría en un elemento de apoyo para la empresa permitiéndoles lograr una ventaja competitiva con respecto a otras empresas del mismo ramo y de esta manera crecer dentro del exigente mercado de venta de calzados.

En relación a lo antes discutido nos preguntamos ¿Es necesario el implemento de un sistema de inventario de tecnología avanzada para mejorar la administración contable del inventario de TINY STORE, C.A y así ganar ventajas en el mercado competitivo?.

¿Que efectos a la larga del tiempo traería para la empresa TINY STORE, C.A, si continua con el uso del sistema de inventario actual y no implementa un nuevo sistema automatizado que le de mayor acceso y confiabilidad del inventario con que esta cuenta en un determinado momento?

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

Objetivo General

Nos tomamos como objetivo general la implementación de un sistema

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