La Contabilidad Financiera y Administrativa: concepto y diferencias

Tabla de contenido

1. SISTEMAS CONTABLES 1

    1.1  La Contabilidad Financiera y  Administrativa: concepto y diferencias2

       1.2 Concepto de contabilidad de costos y objetivos………………………………..

             1.2.1. Características de la Contabilidad de Costos……………………………

             1.2.2. Costos de producción y costos del periodo……………………………..

             1.2.3. Usuarios de los subsistemas……………………………………………..

       1.3. Conceptos esenciales: desembolso o erogación, inversión,

                     Costo, pérdida, gasto, amortización o depreciación……………………..

2.    LOS TRES ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN 4

   2.1 Determinación del precio de venta y otras formulas del costo. 5

      2.2  Control de costos y elección de alternativas…………………………………….

3.   Estado de Costos de Productos Fabricados y Vendidos

      3.1  Relación del estado de costos de producción y ventas

             con otros estados  financieros……………………………………………………

      3.2  Interpretación del Estado De Costos de Productos

              Fabricados y Vendidos…………………………………………………………

1. Escribir el título del capítulo (nivel 3)6

Cuadro Nº 1 Definición de  contabilidad financiera y administrativa

Cuadro Nº 2  Comparación entre la contabilidad financiera y administrativa 

Cuadro Nº3: Definición de  costos

Cuadro Nº 4 principio regente para la contabilidad de costos

Cuadro Nº 5 formula de la utilidad periódica

Cuadro Nº 6  tipos de inventarios

Cuadro Nº 7  tipos de inventarios

Cuadro Nº 8 elementos del costo de producción

Grafica Nº 1 Usuarios de los subsistemas    

1. SISTEMAS CONTABLES

Al analizar los diferentes informes contables, nos damos cuenta que son de diferente tipo: financieros, administrativos, de costos etc. por lo que deducimos que tienen diferentes usuarios y diferentes fines, por lo tanto, no se podría hablar de un único sistema contable, sino de un conjunto de subsistemas que preparan información de acuerdo con sus usuarios; se podrán entonces preparar informes de tipo financiero como los balances, estados de resultados, flujos de efectivo,  informes de tipo administrativo como puntos de equilibrio, márgenes de contribución, e informes de costos, como el estado de costos de productos fabricados y vendidos y así de acuerdo con cada subsistema de información se prepararán informes útiles para determinados  usuarios .

1.1 La Contabilidad Financiera y  Administrativa: concepto y diferencias

A continuación analizaremos dos de los subsistemas más utilizados:

Comparación los dos sistemas de información:

1.2 Concepto de Contabilidad de Costos y Objetivos

La contabilidad de costos al igual que los dos subsistemas analizados anteriormente, hace parte del sistema contable y surte información tanto para la contabilidad financiera en lo relacionado a la  preparación del estado de resultados y el balance general, como para la contabilidad administrativa, en el cálculo de puntos de equilibrio, márgenes de contribución y presupuestos, entre otros.

 Algunos de los objetivos de la contabilidad de costos son:

• Determinar el costo de producir un bien o prestar un servicio
• Establecer un control administrativo
• Suministrar información para la planeación y toma de decisiones

Por lo que podemos decir que la Contabilidad de  Costos se ocupa de la planeación, clasificación, acumulación, control y asignación de costos. El autor Neuner, señala que “la Contabilidad de Costos es una fase del procedimiento de contabilidad general, por medio de la cual se registran, resumen, analizan e interpretan los detalles de costos de material, mano de obra, cargos indirectos y costos ajenos a la producción necesarios para producir y vender un artículo”.  La contabilidad de costos tiene unos objetivos esenciales que son:

Esencialmente el costo consiste en asignar valores a productos o servicios, con la finalidad de obtener un beneficio económico que pueda promover la habilidad de generar utilidades a la empresa. Uno de los objetivos primarios de la contabilidad de costos es la medición significativa de los resultados.

Los costos que se acumulan en las cuentas de la contabilidad sirven para tres objetivos esenciales:

1. Proporcionar informes relativos a costos (Estado de costos de Productos fabricados y vendidos) para determinar los resultados y valorizar los inventarios (Balance General y Estados de Resultados).

 2. Proporcionan información para ejercer el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control.

3. Proporcionar información que sirve de base a la gerencia para la planeación y toma de decisiones (análisis y estudios especiales).

 1.2.1.   Características de la Contabilidad de Costos.

• Obtención de información referente al costo unitario de productos o lotes de artículos.
• Análisis de costos en todos sus aspectos, con el fin de lograr una información detallada hacia los ejecutivos de la empresa.
• Control de los tres elementos del costo para producir un artículo,  finalidad primordial de la contabilidad de costos.
• Registra, clasifica, resume y presenta únicamente las operaciones, pasadas o futuras necesarias para determinar, lo que cuesta adquirir, explotar, producir y vender un artículo o un servicio.

El principio regente para la contabilidad de costos es el siguiente:

1.2.2 Costos de producción y costos del periodo

  Los costos que pueden aplicarse directamente a las unidades producidas se clasifican como costos inventariables, que se llaman costos de producción. Estos costos son considerados como activos hasta que son vendidos los artículos a los cuales se les relacionan, aplicándose a los resultados al realizarse los productos que se asocian a las ventas o sea que  un costo  incurrido representa un valor de activo o un servicio que puede realizarse como beneficio en el futuro y cuando se incurre en un gasto este se refiere a un costo del periodo no inventariable, es decir, la medición de un servicio económico que ha sido utilizado durante un periodo contable, y que ayudó a generar los ingresos de la empresa durante ese ejercicio contable. La medición de la utilidad periódica de un ejercicio es el exceso de los ingresos realizados en ese periodo sobre los costos incurridos para producir esos ingresos.

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