La Monarquia

Real Systems S.A.

Software de Contabilidad CONCAR® 2006.01 Codebase®

Exportación de datos para el Programa de Declaración de Beneficios (PDB) de Sunat

PDB DE COMPRAS

Configuración de Tablas Generales

Tabla General 02 – Subdiarios

Se deben tener establecidos tantos Subdiarios de Compras a registrarse por cada Tipo de Compra – Destino.

Estos subdiarios deben estar incluidos en la Tabla General 53.

Tabla General 06 – Tipos de Documentos

Los documentos utilizados en Registro de Compras deben tener su respectivo código Sunat (2 dígitos) en la posición 59 de la descripción del documento.

Tabla General 53 – Parámetros para Comprobantes de Compras

Los documentos de compras deben estar previamente creados en la Tabla General 06; en esta tabla se referencian con la clave DOCxx..

Los Subdiarios de Compras, previamente creados en la Tabla General 02, deben estar creados con las claves SUBxx, de acuerdo a la siguiente configuración:

Clave: SUBxx xx corresponde al código del subdiario.

Descripción:

Posición 1 Subdiario (2 dígitos)

Posición 15 Tipo de Compra (Sunat):

Espacio blanco - Compra Interna (Tipo 01 Sunat)

“E” (mayúscula) - Compra Externa (Tipo 02 Sunat)

Posición 16 Destino (Sunat):

1 – Adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o exportaciones

2 – Adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y no gravadas

3 – Adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas

4 – Adquisiciones no gravadas

5 – Adquisiciones con más de un destino

Posición 20 Descripción

Posición 60 Número de Columna del Registro de Compras:

1 – Columna 1 (Base / IGV para Operaciones gravadas y/o exportaciones)

2 – Columna 2 (Base / IGV para Operaciones gravadas o no gravadas)

3 – Columna 2 (IGV sin derecho a crédito)

Ver el ejemplo siguiente:

EMPRESA DEMO S.A. TABLAS GENERALES PAG. 1

CTTABL03 11/01/2006 09:40:06 p.m.

CODIGO DESCRIPCION

1...5...10...15...20...25...30...35...40...45...50...55...60

----------------------------------------------------------------------

53 PARAMETROS PARA COMPROBANTES DE COMPRAS

-------- ------------------------------------------------------------

SUB1 11 1 COMPRAS PARA VTAS GRAVADAS 1

SUB2 12 E1 IMPORTACION PARA VTAS GRAVADAS. 1

SUB3 13 COMPRAS PARA VTAS GRAV. Y NO GRAV. 2

SUB7 10 1 REGISTRO COMPRAS DETRACCIONES 1

SUB8 17 4 REG.COMPRAS NO GRAVADAS 1

Operación

Es requisito indispensable haber generado previamente los Registros de Compras respectivos (Archivos Mensuales de Compras) antes de generar los archivos previos para el PDB.

Se recomienda efectuar el proceso de Reindexación de archivos antes de generar archivos previos para PDB.

Para generar los archivos previos para PDB de Compras se debe ingresar a la opción Procesos Varios / Sunat / PDB Mensual Exportadores / PDB Compras.

El usuario debe seleccionar el mes a generar el archivo previo mensual de PDB Compras.

En esta pantalla se le indica que seleccione el mes a procesar,.

Al presionar el botón “Procesar”, se realiza el proceso de generar el archivo previo mensual del PDB Compras, el cual filtra las siguientes operaciones.

• No considera documentos que sean recibos de honorarios RH (código Sunat 02).

Así como también acumulara los totales por cada proveedor

El sistema a su vez realiza la consistencia de los siguientes casos.

• Persona Jurídica sin RUC campo de la consulta PJSR, si se encuentra un carácter S, indica que se encuentra en el caso.

• Persona Natural sin apellidos o Nombres en sus datos complementarios campo de la consulta PNSN, si se encuentra un carácter S, indica que se encuentra en el caso.

• Persona Natural sin documento de identidad o RUC. campo de la consulta PNSDOC, si se encuentra un carácter S, indica que se encuentra en el caso.

A través de esta información le mostrará al usuario que datos le falta a fin de poder regístralo en sus respectivos proveedores.

El mantenimiento del PDB Compras permite lo siguiente:

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