La administración como fuente de organización

                                           La administración como  fuente de organización.

                                                           Barbara Agostini C.I: 27403264

La administración se puede definir como el proceso de diseñar y mantener  un ambiente en el que las personas  trabajando en grupo  puedan alcanzar metas seleccionadas. La administración se puede aplicar en cualquier tipo de organización, bien sean  pequeñas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas. El ámbito que abarca la administración es sumamente amplio, pero al tratarse de una ciencia social también implica técnicas que pueden ser aplicadas a nivel personal. A través de la historia, hemos podido observar cómo las personas han aprendido a utilizar los recursos que estaban a su disposición. Este mismo criterio se puede apreciar en las empresas y organizaciones de cada país, la cuales emplean la administración para coordinar y direccionar las acciones más adecuadas, permitiendo alcanzar los objetivos y metas que se hayan planteado.

Según Idalberto Chiavenato, eficiencia “significa utilización correcta de los recursos (medios de producción) disponibles. Operar de modo que los recursos sean utilizados de forma más adecuada”. A principios del siglo XX, dos grandes hombres desarrollaron trabajos acerca de la administración: El primero fue Frederick Winlow Taylor, empezó sus estudios desde el obrero hasta la gerencia, fue practico, desarrolló la llamada escuela de administración científica, preocupada por aumentar la eficiencia de la industria a través, inicialmente, de la racionalización del trabajo operario. Taylor estudio el nivel operativo para mejorar la producción, promovió la organización funcional, realizo un análisis crítico de las empresas en operación y selecciono científicamente a los empleados para ser puestos en donde podían aplicar sus aptitudes, luego los entrenó para desarrollar sus habilidades en el desempeño del trabajo. Baso su teoría en dos factores importantes: Aplicar el método científico y determinar el tiempo productivo de la empresa.

Según Martínez (2007) la productividad “es un indicador que refleja que tan bien se están usando los recursos de una economía en la producción de bienes y servicios”. Taylor hizo una distinción entre producción y productividad, concluyendo que la máxima prosperidad es el resultado de la máxima productividad, que depende del entrenamiento de cada uno. Taylor creo cuatro principios fundamentales: Planeamiento, preparación, ejecución y control. Sus aportes en la industria ayudaron a llegar a la conclusión de que, los problemas no solo estaban presentes en el sector productivo sino también en el sector productivo. El objetivo principal de Taylor fue asegurar la máxima prosperidad para el patrón y al mismo tiempo la máxima prosperidad para el empleado.

El segundo hombre que aporto grandes cambios a la administración fue Henry Fayol, empezó sus estudios desde la gerencia hasta los obreros, fue teórico, desarrolló la llamada teoría clásica preocupada por aumentar la eficiencia de su empresa a través de su organización y de la aplicación de principios generales de la administración con bases científicas. Demostró que la administración es una actividad común en todas las organizaciones: hogar, empresa, gobierno. Desarrollo la postulación de catorce principios universales de la administración las cuales son aplicables a todas las formas de organización humana y definió las cinco grandes etapas en el proceso administrativo: planeación, organización, dirección, ejecución y control. Afirmaba, la necesidad de brindar una enseñanza organizada y metódica, para formar mejores administradores a partir de sus aptitudes y cualidades personales. Fayol sostuvo que a través de la racionalización de la estructura y funciones de la organización se logra aumentar la eficiencia de la empresa. Sus estudios tardaron mucho tiempo en ser reconocidos.

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