La importancia de la planificación y el presupuesto en las operaciones cotidianas, el control y la toma de decisiones

Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación

Universidad Yacambú

Acarigua estado Portuguesa

La importancia de la planificación y el presupuesto en las operaciones cotidianas, el control y la toma de decisiones

Alumna:

Albani Garrido

CI: 26.872.531.

ACP-161-00719V.

07 Junio del 2018.

Muñoz Amato (1999) “es un plan de acción expresado en términos financieros. Conjunto de decisiones que van a determinar los propósitos de una empresa y los medios para lograrlos, incluyendo las disposiciones de los recursos materiales y humanos, las formas de organización, los métodos de trabajo y las medidas de tiempo, cantidad y calidad.”

Define Muñoz presupuestos, es decir que un presupuesto es un plan de operaciones que reflejan los recursos de una empresa el cual es el medio para logar ciertos objetivos y este se expresa en términos monetarios y tiene como importancia la realización de un proyecto fundado en movimientos económicos, monetarios y financieros caracterizando al personaje que lo realizara, sin un presupuesto se puede perder el control y entrar en caos al generarse más gastos de los necesarios o en el caso contrario no contar con los fondos suficientes para realizar las compras para dicho proyecto, muchos especialistas afirman lo importante que es tener un presupuesto personal o familiar ya que ayudan enormemente en las finanzas, permitiendo saber que actividades tienen más prioridades que otras, y cuales se dejarían en segundo plano, de esta forma se organiza el dinero de acuerdo a las necesidades y así mismo se aplica en diferentes empresas. Ahora bien, Stoner (1996) define la planificación como “El proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" destacando entonces que la planificación en un proceso evolutivo donde se reflejan los cambios del ambiente a medida en que se van cumpliendo las metas planificadas añadiendo que en la planificación surgen dos propósitos los cuales son, el propósito protector que es el que minimiza los riesgos y el propósito afirmativo que es el que consiste en elevar el nivel de éxito,  de esta manera podemos establecer la importancia que tiene la planificación, menciona Costa (2006) “la planificación es importante porque con los planes las organizaciones funcionan mejor y se tornan más sensibles ante un ambiente de constante cambio” siendo la planificación útil para reducir esfuerzos y el despilfarro de recursos en una empresa como también, las observaciones o evaluaciones continuas permitiendo corregir o reorientar acciones dentro de la entidad y minimizando la improvisación en la toma de decisiones y cuando hablamos de la toma de decisiones nos referimos al concepto definido por Idalberto Chiavenato (2007) “La toma de decisiones es el proceso de análisis y escogencia entre diversas alternativas, para determinar un curso a seguir.” No es más que una determinación que se toma respecto de algo y allí radica su importancia, ya que el tomar una decisión elegimos el mejor camino a seguir según las diferentes alternativas y operaciones, examinando muchas alternativas para hacer una elección correcta. La toma de decisiones, se considera importante porque contribuye a mantener la armonía y coherencia del grupo, y por ende su eficiencia.
Conllevando al control, que es definido por Melinkoff (1990) "Consiste en verificar si todo se realiza conforme al programa adoptado, a las órdenes impartidas y a los principios administrativos. Tiene la finalidad de señalar las faltas y los errores a fin de que se pueda repararlos y evitar su repetición" quedando entendido como, un examen u observación periódica para realizar una comprobación, detectando errores de planeación, organización o dirección, el control también es empleado para producir ciclos más rápidos, es empleado también para enfrentar cambios, facilitar la delegación y el trabajo en equipo.

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