Manual Sms Proyect

Microsoft Project Standard

Microsoft Project Standard contiene las funciones esenciales para admitir la administración de proyectos a nivel de grupo de trabajo:

• Programación de tareas

• Administración de recursos

• Seguimiento, informes

• Colaboración de equipo

• Personalización y flexibilidad.

Instrucciones paso a paso y controles

• Instrucciones de la Guía de proyectos Las instrucciones y controles, como las de un asistente, siempre están a mano en la sección izquierda para ayudarle a crear un proyecto nuevo, administrar tareas y recursos, especificar y cambiar el período laborable, realizar seguimientos del proyecto y realizar informes del mismo.

• Etiquetas inteligentes Se pueden recibir comentarios y obtener consejos sobre acciones alternativas mientras se eliminan nombres de tareas o recursos y se cambian asignaciones de recursos, fechas de comienzo y finalización, así como trabajo, unidades o duraciones.

• Menú Colaborar Se puede obtener acceso fácilmente a las páginas y funciones de

Microsoft Project Server directamente desde Microsoft Project.

Programar y realizar seguimientos de tareas

• Asignar recursos En el cuadro de diálogo Asignar recursos, busque y filtre los recursos adecuados y trace su disponibilidad.

• Seguimiento de datos reales Puede utilizar la fecha de estado para ver el progreso de forma más eficaz. Puede reducir el número de pasos a la hora de escribir datos reales, especialmente cuando escriba un porcentaje completado o un porcentaje de trabajo completado.

• Reprogramar el trabajo restante Cuando se reprograma el trabajo restante, las delimitaciones se mantienen tal y como se establecieron en principio. Puede elegir la fecha de reprogramación que desee.

• Varias líneas de base Puede configurar hasta 11 líneas de base en un sólo proyecto.

• Resumen de datos de línea de base Puede controlar cómo se resumen los datos de línea de base en las tareas de resumen.

• Mejoras en el valor acumulado El conjunto de valor acumulado ahora incorpora el Índice de Rendimiento de la Programación (IRP), el Índice de Rendimiento para Completar (IRPC), el Índice de Rendimiento de Costos (IRC), el porcentaje de Variación de Costo (%VC) y el Porcentaje de Variación de la Programación (PVP). Puede elegir de entre las 11 líneas de base que se utilizan para calcular datos de valor acumulado.

Ver información de proyecto

• Vista de Diagrama de red Puede agrupar tareas y mostrar indicadores gráficos.

• Vistas de usos Puede agrupar asignaciones, resumir información agrupada de fase temporal en las vistas de usos e incluir los totales cuando imprima las vistas de usos.

• Escalas temporales Puede mostrar tres escalas temporales en el Diagrama de Gantt y en otras vistas de gráficos y usos.

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Manual MS-Project 2003 – Nivel Básico – Parte I

Integrarse con otros productos

• Importar y exportar a Microsoft Excel Puede importar datos fácilmente a Microsoft

Excel y exportar datos a Excel así como a otros tipos de archivos compatibles.

• Plantilla Lista de tareas de Excel Los jefes de proyecto pueden utilizar la nueva plantilla Lista de tareas de Excel para comenzar las listas de tareas. A continuación, pueden importar este archivo con formato Excel a Microsoft Project fácilmente sin tener que crear equivalencias entre campos.

• Microsoft Outlook Puede importar una lista de tareas de Microsoft Outlook a

Microsoft Project fácilmente.

Administrar un proyecto de colaboración

• Partes de horas simplificados Puede estandarizar el formato del nuevo parte de horas coordinado en Microsoft Project Web Access para elegir cómo prefiere que se le informe sobre las horas y para simplificar la comunicación para los integrantes del equipo.

• Página Transacciones del jefe Puede revisar, agrupar y filtrar las actualizaciones resumidas y las solicitudes de tareas con Microsoft Project Server mediante la página Transacciones del jefe de Microsoft Project Web Access.

• Varios administradores Permite que varios jefes de proyecto realicen el seguimiento de tareas y recursos de un sólo proyecto.

• Listas de tareas Puede crear y administrar una única lista de tareas con Microsoft Project Server a través de la página de tareas de Microsoft Project Web Access y abrir dicha lista en Microsoft Project.

• Comentarios de recursos Recopile un historial exhaustivo de los comentarios de recursos, compilados a partir de las notas de tareas de Microsoft Project.

Colaborar como integrante del equipo

• Comandos Puede utilizar las instrucciones y controles de la sección izquierda relacionadas con el asistente para recibir ayuda a la hora de administrar listas de tareas, delegar tareas, realizar informes y ver la información del proyecto.

• Página de transacciones Puede administrar notificaciones y avisos con Microsoft Project Server a través de la página Transacciones de Access en Microsoft Project Web Access.

• Ver mejoras Los integrantes del equipo y otros participantes que utilicen Microsoft Project Web Access pueden guardar una vista con grupos o filtros. También pueden agrupar por varias jerarquías, aplicar colores a grupos, mostrar divisiones en las vistas de Gantt y usar Autofiltros adicionales.

• Cambiar indicadores Los indicadores aparecen cuando los datos de un campo han cambiado desde la última actualización.

• Actualizar a los jefes de proyecto Cuando trabajen en varios proyectos, los integrantes del equipo pueden enviar actualizaciones de tareas por separado para cada proyecto.

• Delegación de tareas Puede utilizar las mejoras en el área de delegación de tareas para la selección y la notificación de tareas.

• Integración de Outlook Puede actualizar las vistas y los informes de estado de Microsoft Project Server desde Outlook. Puede incluir elementos Web en los escritorios digitales de Outlook.

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Manual MS-Project 2003 – Nivel Básico – Parte I

Administrar documentos y problemas

• Administración de documentos Implantada con Microsoft SharePoint Team Services, la biblioteca de documentos es una valiosa ubicación de almacenamiento de Microsoft Project Server para documentos generados a lo largo del proyecto. Puede obtener acceso a la biblioteca de documentos a través de la página Documentos de Microsoft Project Web Access.

• Seguimiento de problemas Puede definir problemas, asignar propiedad, realizar un seguimiento del progreso, registrar resoluciones y crear informes relacionados y almacenarlo todo en Microsoft Project Server. Puede obtener acceso al seguimiento de problemas a través de la página Problemas de Microsoft Project Web Access.

Administrar un proyecto de colaboración

• Administración La administración de Microsoft Project Server es más flexible, con funcionalidad, vistas, funciones y permisos adicionales.

• Equilibrio de carga Se incluye una configuración de servidores muy sofisticada que abarca varios servidores.

Personalizar Microsoft Project y Microsoft Project Server

• Controles Microsoft ActiveX para Microsoft Project Server Los controles ActiveX para Microsoft Project Server proporcionan mejores interfaces de programación y más oportunidades para extender y personalizar Microsoft Project Web Access.

• Proveedor de DB OLE El proveedor DB OLE de Microsoft Project también contiene mejoras: datos de fase temporal, tablas adicionales y propiedades más extensas para páginas de acceso a datos.

• Formato XML Ahora se puede utilizar el formato XML como formato de archivo para importar, exportar y guardar archivos.

Microsoft Project Professional

Con Microsoft Project Professional, la administración de proyectos se puede dividir entre varios departamentos y grupos de una corporación u otro tipo de empresa, mediante capacidades de información, análisis y administración de recursos de gran eficacia. Además de las funciones de Microsoft Project Standard, con Microsoft Project Professional, podrá:

• Estandarizar y personalizar el uso de Microsoft Project para adaptarlo a la manera específica de trabajar de una empresa. Toda la información se reúne, organiza y se comunica coherentemente en toda la organización, para así proporcionar una visión exacta de todos los proyectos.

• Analizar el rendimiento de proyectos y la utilización de recursos mediante datos estandarizados de todos los proyectos. Mediante una clara visibilidad de los proyectos de la empresa, se podrán tomar decisiones con fundamento según las prioridades e iniciativas de la misma.

• Obtener acceso, asignar y distribuir recursos para compartir los numerosos recursos y cualificaciones

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