Organización de expedientes en el archivo municipal Matlapa
Enviado por Chritian Henandez • 5 de Marzo de 2021 • Ensayos • 585 Palabras (3 Páginas) • 84 Visitas
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Universidad Intercultural de S.L.P.
Unidad Académica Matlapa
Carrera: Lic. En Informática Administrativa
Materia: Seminario de tesis II
Alumno(s): Cristian Antonio Hernández
Docente: C.P. Emilio Hernández Martínez
VIII Semestre
- TEMA DE INVESTIGACION
Anote el tema de investigación, atendiendo al siguiente ejemplo: |
TEMA: | LÍNEA DE INVESTIGACIÓN: | OBJETO DE ESTUDIO: |
Organización de expedientes en el archivo municipal Matlapa | Problemas de organización de archivos No. de expediente No. De cajas. Lugar específico en su estante Fechas. | Administración del departamento |
“Administración y organización de expedientes del departamento de archivo municipal” |
- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
PROBLEMA | CAUSAS QUE LO ORIGINAN | POSIBLES CONSECUENCIAS DEL MISMO | POSIBLE SOLUCIÓN |
Organización y clasificación de expedientes | Falta de capacitación para el personal del departamento | Desorden en la accesibilidad para adquirir expedientes | Elaborar un buen plan de trabajo adquiriendo conocimientos de Archivo, separando documentación por fechas y estableciendo unas pautas para su organización |
La falta de capacitación del personal y un buen plan de trabajo sin conocimientos en el área de administración Archivos perjudica la localización de los documentos y una mala estructura organizativa dando un desorden en la organización y clasificación de expedientes. |
- OBJETIVO GENERAL
Determine el objetivo general de la investigación. (debe comenzar con un verbo en infinitivo) |
Analizar la estructura de organización, clasificación de expedientes dentro del área de archivo municipal de Matlápa S.L.P. |
- JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION
Se contestan las preguntas: ¿Para qué sirve esta investigación?, ¿Cuál es el motivo que orilló al investigador a realizar este trabajo? y se redacta en uno o dos párrafos la respuesta, formándose así la Justificación. Se detecta la utilidad de la investigación, o sea ¿a quién o a quiénes les va a beneficiar y por qué? Esta contestación se redacta también en uno o dos párrafos. Enseguida se procede a anotar la viabilidad del estudio, tomando en cuenta los recursos materiales, financieros y humanos que intervendrán en ella y la forma de obtenerlos; escribiendo estos datos en un solo párrafo. |
Análisis sobre los diferentes factores por las cuales hay una mala estructura de organización dentro del departamento de Concentración de expedientes (archivo municipal). Si se cuenta con personal calificado que pueda identificar de manera adecuada las labores que le corresponden con las herramientas de trabajo necesarias para el desarrollo de las funciones y que también cuenta con un buen control, organización y una adecuada coordinación sobre las labores que se realizan. La utilidad de esta investigación radica en la profundización de los factores que por la cual hay una mala organización dentro del departamento de archivo donde la facilitando de consulta concentración de documentos y expedientes no son muy eficaces, También si Existen mecanismos manuales y electrónicos de control, para las labores que así lo requieren, los cuales puedan contribuir a mantener el orden. |
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