PROYECTO: MEJORAS INFORMÁTICAS A TRAVÉS DEL ANÁLISIS, DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN EN EL ÁMBITO DE ESTRUCTURAS TECNOLÓGICAS EN INSTITUCIONES SOCIALES
I. BastidasTrabajo18 de Marzo de 2021
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PRÁCTICAS DE SERVICIO COMUNITARIO
PROYECTO:
MEJORAS INFORMÁTICAS A TRAVÉS DEL ANÁLISIS, DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN EN EL ÁMBITO DE ESTRUCTURAS TECNOLÓGICAS EN INSTITUCIONES SOCIALES.
Índice
1. Introducción 1
2. Nombre del Proyecto 1
3. Localización Geográfica 1
4. Descripción del Problema 2
5. Justificación 2
6. Beneficiarios 2
7. Objetivos 3
7.1. Objetivo General 3
7.2. Objetivos Específicos 3
8. Metas 3
9. Desarrollo de Actividades 3
10. Cronograma general de trabajo 4
11. Presupuesto 4
11.1. Recurso Talento Humano 4
11.2. Recursos Materiales 5
12. Costo y financiamiento 5
12.1. Costo y Financiamiento 5
13. Conclusiones y Recomendaciones 5
Introducción
Las herramientas ofimáticas son una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como lo es crear, modificar, organizar, escanear e imprimir archivos y documentos. Son usados en varios lugares de forma extensa. La herramienta de Word permitirá hacer muchas tareas gracias a su procesador de texto, la herramienta de Excel permite crear facturas, hoja de balance, llevar estados de cuentas y control de gastos incluso permite manejar toda la economía del hogar o de la empresa, la herramienta de PowerPoint permite crear discursos y presentaciones en público crear animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música, etc
El presente proyecto elaborado con el apoyo de la Junta Nacional de Defensa del Artesano permite transmitir el conocimiento a cada uno de los señores artesanos para que ellos entiendan y apliquen el uso de cada una de las herramientas ofimáticas, las cuales serán de gran ayuda en sus labores diarias. Este proyecto no busca más que beneficiar a los ciudadanos que recibieron el curso de capacitación en el área de informática.
La base fundamental de este proyecto es ejecutar una ayuda que permita establecer conocimientos y trabajos tecnológicos en función al beneficio de la sociedad.
Nombre del Proyecto
Mejoras Informáticas A través del Análisis, Diseño e Implementación en el ámbito de estructuras tecnológicas en instituciones sociales.
Localización Geográfica
Para el presente proyecto el sector en el que se realizó las actividades de vinculación con la comunidad fueron las aulas de la Universidad de Guayaquil, facultad de Ingeniería Industrial, en la carrera de sistemas de información ubicada en Av. Las Aguas y Juan Tanca Marengo, en la ciudad Guayaquil
Descripción del Problema
Los ciudadanos de la Junta Nacional de Defensa del Artesano JNDA; al desconocer los fundamentos sobre las aplicaciones de la computación en la ofimática, y al temor de utilizar las herramientas informáticas provoca que se vayan desactualizando cada vez más de la realidad informática, por ende se están quedando atrás en el mundo actual el cual está orientado a la tecnología; y esto dificulta a su desarrollo profesional, insertando el conocimiento informático, mediante el presente proyecto se logró generar un interés mayor en el mundo ofimático logrando así el aprendizaje de cada uno de ellos.
Justificación
En interés de colaboración con la comunidad, se desarrolló y ejecuto en el transcurso de los meses de octubre a febrero el proyecto de vinculación con la comunidad en el cual intervinieron docentes y estudiantes con el objetivo de ayudar con posibles mejoras a la institución beneficiaria.
En la actualidad el uso de las herramientas ofimáticas es de suma importancia en la vida profesional de las personas, por esta razón la Universidad de Guayaquil y la facultad de ingeniería industrial con la carrera de sistemas de información, se vio en la necesidad de realizar un curso de capacitación de las herramientas ofimáticas las cuales son Word, Excel y Power Point; las cuales ayudarán a los ciudadanos de la junta nacional de defensa del artesano JNDA a realizar un trabajo más profesional gracias al aprendizaje de estas herramientas.
Beneficiarios
La realización de este proyecto beneficiará a los señores de la Junta Nacional de Defensa del Artesano a tener un mayor conocimiento en el uso del computador y de las herramientas ofimáticas como lo son Word, Excel y PowerPoint. Estas herramientas serán de gran ayuda al momento de elaborar cada documento que requieran en cada uno de sus trabajos.
Objetivos
Objetivo General
Aprendizaje y conocimiento sobre las herramientas ofimáticas por parte de los ciudadanos de la Junta Nacional de Defensa del Artesano JNDA.
Objetivos Específicos
- Capacitar a los ciudadanos de la Junta Nacional de Defensa del Artesano JNDA, sobre las herramientas ofimáticas.
- Impartir y enseñar el manejo de las herramientas ofimáticas.
- Motivar y orientar acerca de las herramientas ofimáticas y el uso que se daría en el ámbito profesional.
Metas
Lograr que cada uno de los señores de la Junta Nacional de Defensa del Artesano alcance un nivel óptimo en el uso de las herramientas ofimáticas, para que así tengan mayor desenvolvimiento al momento de realizar cada uno de sus trabajos los cuales necesitan de este tipo de manejo ofimático.
Desarrollo de Actividades
- Realización de prácticas con las herramientas de office como los son Word, Excel y PowerPoint.
- Enseñanza y ayuda a los señores de la Junta Nacional de Defensa del Artesano para que tenga mayor conocimiento de estas herramientas de office.
- Realización de test y pruebas de valoración para que de esta manera se logre conocer el nivel de conocimiento que tenía cada uno de ellos.
Cronograma general de trabajo
ACTIVIDADES | RESPONSABLE | MESES | ||||
FASE DE PLANIFICACIÓN | 10 | 11 | 12 | 1 | 2 | |
Reunión con gestores, y docente de apoyo | Estudiantes, Gestor |
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Reunión con estudiantes sobre el proceso de vinculación | Estudiantes, Gestor |
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Reunión con estudiantes para planificar los temas de clases para los artesanos | Estudiantes |
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Planificación clases de Word, Excel, PowerPoint | Estudiantes |
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EJECUCIÓN | ||||||
Inicio capacitación de ofimática | Estudiantes |
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Introducción módulo básico de Microsoft Word | Estudiantes |
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Introducción módulo intermedio de Microsoft Word | Estudiantes |
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Evaluación del módulo de Word | Estudiantes |
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Introducción módulo básico de PowerPoint | Estudiantes |
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Introducción módulo intermedio de PowerPoint | Estudiantes |
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EVALUACIÓN | ||||||
Reuniones para elaboración de memoria técnica | Tutor Académico, Estudiantes |
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Revisión de Memoria Técnica y Carpetas. | Tutor Académico, Estudiantes |
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Entrega de Documentación y Carpetas. | Tutor Académico, Gestor Académico y Estudiantes |
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Recolección de firmas del coordinador, gestor, tutor y de la JNDA | Estudiantes |
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Presupuesto
Recurso Talento Humano
Cantidad | Designación | Funciones para realizar |
56 | Estudiantes | Desarrollo de Actividades |
3 | Gestor- Director- Tutor | Coordinación- Dirección- Tutoría |
Recursos Materiales
Cantidad | Descripción | A Utilizar en: |
1 | Carpeta | Impresión de la memoria Técnica |
1 | CD | Grabar Memoria Técnica |
Varios | Insumos | Elaboración Del Proyecto- Preparación de Material |
Costo y financiamiento
Costo y Financiamiento
Descripción | Subtotal |
Refrigerios | $15 |
Movilización | $30 |
Varios | $5 |
Total | $50 |
Aporte de: | Cantidad |
Autogestión | $50 |
Costo Total | $50 |
Conclusiones y Recomendaciones
Conclusiones
El proyecto de vinculación con la comunidad se realizó con perfecta normalidad, teniendo como asistencia 12 ciudadanos de la junta nacional de defensa del artesano, los cuales se comprometieron a continuar con las prácticas de las clases brindadas por cada uno de los estudiantes de la carrera de sistemas de información. Los señores artesanos demostraron al final del curso recibido el desempeño en el manejo de cada una de las herramientas aprendidas.
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