Planeacion De Recursos Humanos

Concepto de planeación de recursos humanos.

Es una técnica para determinar en forma sistemática la provisión y demanda de empleados que tendrá una organización.

Al determinar el número y el tipo de empleados que serian necesarios, el departamento de personal puede planear sus labores de reclutamiento, selección, capacitación y otras más.

Esta permite al departamento de personal suministrar a la organización el personal adecuado en el momento adecuado. Por ello se convierte en una actividad altamente prioritaria.

Propósitos:

Utilizar todos estos recursos con tanta eficacia como sea posible, donde y cuando se necesiten, al fin de alcanzar las metas de la organización.

Anticipar periodos de escasez y de sobre oferta de mano de obra.

Proporcionar mayores oportunidades de empleo a las mujeres, a las minorías y a los discapacitados.

Organizar los programas de capacitación de empleados.

Ventajas:

Mejorar la utilización de recursos humanos

Permitir la coincidencia de esfuerzos del departamento de personal con los objetivos globales de la organización

Economizar en las contrataciones

Expandir la base de datos del personal, para apoyar otros campos.

Coadyuvar a la coordinación de varios programas, como la obtención de mejores niveles de productividad mediante la aportación de personal mas capacitado.

Recursos Humanos

Reclutamiento

Selección

Contratación

Colocación de personal

Adiestramiento

Inducción

Capacitación

Conclusión

Concepto de reclutamiento.

Para iniciar es preciso señalar que cuando la mayoría de las personas con un nivel de estudios a nivel superior tienen un conocimiento o más bien manejan ciertas palabras que la gran mayoría de los que tuvieron la oportunidad de estudiar no manejan en la vida cotidiana es por ello que creo conveniente definir conceptos que después puedan ser usados y dominados por la persona interesada en el tema.

Algunas de las definiciones del concepto de reclutamiento tomado de diferentes libros son:

"Se llama reclutamiento al proceso de identificar e interesar a candidatos para llenar vacantes".

"El reclutamiento es el conjunto de técnicas y procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización"

"El reclutamiento implica atraer y proporcionar nuevo personal a la empresa".

Al leer los anteriores conceptos se puede fácilmente sacar un concepto propio de su propia autoría tomando palabras clave de algunos de ellos; por ejemplo:

Palabras clave:

Proceso;

Llenar vacantes;

Técnicas y procedimientos;

Candidatos potencialmente calificados;

Atraer y proporcionar.

Usando estas palabras clave se pude formar un concepto propio:

El reclutamiento es un proceso que implica un conjunto de técnicas y procedimientos para atraer y proporcionar candidatos potencialmente calificados para llenar las vacantes dentro de la organización".

Ahora bien le recomiendo que practique este ejercicio para que logre un mayor aprovechamiento de la materia; ya sabe lo que dice el muy popular dicho "la practica hace al maestro" así es si desea aprender y obtener el máximo aprovechamiento es necesario que practique.

Concepto de selección.

La selección de recursos humanos puede definirse como la elección del individuo adecuado para el cargo adecuado y un costo adecuado que permita la realización del trabajador en el desempeño de su puesto y el desarrollo de sus habilidades y potenciales a fin de hacerlo más satisfactorio y asimismo y a la comunidad en que se desenvuelve para contribuir, de esta manera, a los propósitos de organización.

"Respecto a la integración, la selección se refiere específicamente a la decisión de contratar un numero limitado de trabajadores entre un grupo de empleados potenciales. El objetivo de seleccionar es evitar o eliminar a aquellos que no tienen las cualidades necesarias para un trabajo o para los requerimientos de la organización (Bahn)"

La selección busca solucionar dos problemas fundamentales:

a. Adecuación del hombre al cargo

b. Eficiencia del hombre en el cargo

3.2. Elementos de la selección.

Los elementos principales que integran la selección son:

Vacante. Es el surgimiento de un puesto el cual no tiene un titular quien lo desempeñe debido a deserciones o el surgimiento de un nuevo puesto.

Análisis y valuación de puestos. Son necesarios para establecer claramente que requerimientos debe de cubrir la persona a cubrir el puesto, así como el sueldo que percibirá por desempeñar el puesto.

Inventario de recursos humanos. Permite al seleccionador darse cuenta de ver si dentro de la organización cuenta con los requerimientos necesarios para cubrir la vacante disponible.

Fuentes de reclutamiento. Según las políticas y necesidades de la empresa así como la disponibilidad y grado de urgencia por cubrir la vacante, se puede recurrir al reclutamiento interno o externo según sea la que mas satisfaga y cubra esa necesidad organizacional.

Solicitud de empleo. Por medio de esta se recopilan los datos personales y otros de otra índole: nombre, edad, sexo, estado civil, IMSS, registro federal de causantes, etc.; Datos familiares; experiencia ocupacional; puesto y sueldo deseado; disponibilidad para iniciar labores; planes a corto y largo plazo.

Entrevista preliminar. Pretende detectar que manera amplia y en el mínimo de tiempo posible, los aspectos más notorios del candidato y su relación con los requerimientos del puesto.

Pruebas psicológicas. En esa etapa del proceso técnico de selección se hará una valoración de la habilidad y potencialidad del individuo, así como de su capacidad de relación con requerimientos del puesto de las posibilidades de futuro desarrollo

Examen medico de admisión. Se procura proteger al aspirante cuando ingresa un trabajo, al grupo laboral que está en funciones y, en última instancia, a evitar el desperdicio humano por ubicar al candidato en trabajos que por su naturaleza física y no desempeñará eficazmente al no satisfacer los requerimientos que necesitan determinadas actividad

Estudio socioeconómico. proporcionar una información de la actividad social familiar, a efecto de conocer las posibles situaciones conflictivas que influían directamente en el rendimiento del trabajo.

Decisión final. Con información obtenida en cada una de las diversas fases del proceso de selección, se procede a evaluar comparativamente los requerimientos del puesto con las características de los candidatos. Hecho esto, se presenta al jefe inmediato y de ser posible se le delega la responsabilidad de elegirlo.

3.3. Proceso de la selección.

Dentro de la organizaciones están constituidas por personas que desempeñan funciones para que la empresa cumpla con su objetivo socioeconómico al presentarse una deserción surge como efecto una vacante; o al expandirse o crecer la empresa se tiene como consecuencia la necesidad de incorporar mas personas (vacante).

Al surgir una vacante en el caso de que sea un nuevo puesto es necesario realizar un análisis y valuación de puestos y por su puesto que si ya existe el puesto es necesario que se cuente con un análisis y valuación de puestos para tener referencias que fundamenten y orienten a la contratación de personal más idóneo.

Con las referencias y los requisitos necesarios se pude fácilmente definir que expectativas debe cubrir el candidato para ser el individuo adecuado para el cargo adecuado, es aquí cuando debe considerarse las fuentes de reclutamiento tanto internas como externas.

En el caso de considerar las fuentes internas el seleccionador puede revisar el inventario de recursos humanos para localizar los trabajadores que se ajusten a los requerimientos del puesto vacante que servirá a la ves de de motor de motivación para el trabajador.

Por otra parte permite darse cuenta si se cuenta si no se cuenta con el perfil necesario para esa vacante, en consecuencia se tiene que hacer uso de las fuentes externas de reclutamiento las cuales enfoca la atención del reclutador hacia la sociedad en general.

El paso siguiente es el reclutamiento que en la unidad anterior se abordo y como resultado se obtiene las solicitudes de empleo de los candidatos donde se brindan datos necesarios para reducir el numero de aspirantes a cubrir la vacante; otras herramientas para disminuir el numero de aspirantes son: la entrevista preliminar, pruebas psicológicas, pruebas de trabajo, examen medico de admisión, estudio socioeconómico. Todotas estas son herramientas que al aplicarlas dan como resultado proporcionarle a la organización al mejor de todos los aspirantes y de esa manera se pude tomar la decisión final.

"En cuanto al proceso de selección en si, una de las maneras de evaluar su funcionamiento es utilizar el cociente de selección, que puede calcularse mediante la ecuación:

C.S.=Nº de candidatos admitidos (100)

Nº de candidatos examinados

A medida que

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