Sistema De Gestion Salud Y Seguridad En El Trabajo

FASES DE IMPLANTACIÓN DE UN SGSST

Para la implantación con éxito y eficacia de un SGSST se marcan una serie de fases o etapas a

cumplir con la finalidad del cumplimiento de la política y organización marcada al principio por la

dirección.

Fases de Implantación

Inicial Examen inicial de la organización en términos de seguridad.

Primera Documentación del sistema.

Segunda Implantación del sistema adaptado a la Norma OHSAS 18001 y

formación.

Tercera Evaluación y auditoría de ajuste.

Cuarta Certificación.

Fase Inicial

En la fase inicial se debe definir el

equipo de trabajo y asegurar que todos

los miembros tengan una formación

inicial adecuada a sus funciones

además de unas características básicas

para afrontar el proceso.

Esta fase inicial está marcada por una serie de conceptos clave para el correcto desarrollo del

proceso de implantación e implica principalmente dos etapas básicas.

Diagnóstico

Inicial

Su objetivo es examinar el estado actual de la organización relativo a

seguridad para establecer el grado de conformidad con la Norma

mediante la identificación de las desviaciones existentes.

Comprender los Requisitos de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001

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Plan de Acción

Se establece para alcanzar en un plazo de tiempo y a un coste razonable,

la conformidad del sistema con la Norma.

Primera Fase: Documentación

La primera fase se centra en la elaboración de los documentos necesarios para la correcta

implantación del SGSST, entre los que se pueden mencionar a modo de ejemplo: manual,

procedimientos, registros, instrucciones de trabajo, etc.

Es imprescindible también, la definición de parámetros referentes a indicadores que den una

idea del grado o estado de implantación del sistema.

Segunda Fase: Implantación

El proceso de implantación implica actuar tal y como se ha definido. Durante esta fase se fijan

dos objetivos principales:

Comunicación

■ Asegurar que el personal conoce los requisitos del sistema de forma

que se abra un periodo de rodaje hasta la auditoría y revisión del

sistema.

■ Comunicar las responsabilidades.

■ Asegurar que la dirección dispone de información periódica sobre el

proceso de implantación.

Formación

■ Desarrollar y mejorar la capacidad del personal para implantar el

sistema de prevención de riesgos laborales.

■ Orientada desde los responsables máximos en la implantación del

sistema hasta los trabajadores base.

■ Clara, concisa y eminentemente práctica en su implantación en los

distintos niveles de la empresa.

■ Considera tanto las actividades nuevas incluidas en los procedimientos

como los posibles fallos detectados en los mismos.

Comprender los Requisitos de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001

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Tercera Fase: Evaluación

Una vez concluido el proceso de implantación se debe proceder a su seguimiento y supervisión

mediante una auditoría de ajuste. La fase de evaluación consiste en comprobar que el resultado

obtenido está de acuerdo con lo planificado y demuestra el compromiso auténtico con el

cumplimiento de los objetivos propuestos.

Cuarta Fase: Certificación

Una vez el sistema esté completamente implantado y en funcionamiento se puede optar al

proceso de certificación que es voluntario por parte de la empresa.

La certificación es el proceso mediante el cual una tercera parte independiente

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