Solemne 2 Hogar de ancianos San Andrés
Maca PazExamen16 de Mayo de 2023
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SOLEMNE 2
HOGAR DE ANCIANOS SAN ANDRÉS
NOMBRE: Macarena Allendes
Aylinne Salinas
CARRERA: Ingeniería en administración de empresas
ASIGNATURA: Evaluación de proyectos
PROFESOR: Gladys Femenias Gonzales
FECHA: 23/04/2023
Contenido
SOLEMNE 2 1
1 Introducción 3
2 Desarrollo 4
2.1 Estructura organizacional 4
2.2 Perfil de cargo 5
2.3 Costos asociados 12
3 Conclusión 13
4 Bibliografía 14
Introducción
En una organización centralizada, los ejecutivos o la alta dirección son los únicos que tienen poder de decisión y de planificación. En cambio, las organizaciones descentralizadas permiten que el poder se transfiera hacia abajo en la organización. (Indeed, 2022)
Tal es el caso del Hogar de ancianos San Andrés que presenta a causa de esta estructura la directora tiene demasiadas responsabilidades que atender y demasiadas situaciones que solucionar correspondientemente; en consecuencia, de que tantas decisiones y personas dependan de una sola persona esto puede impactar en la efectividad de las decisiones que formula ya sea por un retraso derivado del tiempo para tomarlas a conciencia o por la falta de oportunidad para hacerlo. La función del director en este caso resalta en el hogar por las aspiraciones que tienen que sostenerse y crecer en todas sus áreas funcionales.
En el presente informe propondremos una estructura organizacional que este acorde a las definiciones de la empresa y su sustentabilidad además de definir los perfiles de los cargos y sus aportes críticos a las áreas funcionales de la organización considerando el crecimiento y desarrollo personal como organizacional estableciendo los costos asociados a las remuneraciones y beneficios de estos.
Se espera lograr esto por medio de investigaciones, análisis y material visto en clases.
Desarrollo
Estructura organizacional
Actual:
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La estructura jerárquica utilizada actualmente en la organización se puede divisar que es de tipo centralizada donde la directora responde a varias personas y por ende esto entorpece las decisiones y tiempos delimitados para cada una además de afectar en los criterios de decisión de esta misma.
Recomendada:
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(Salinas, 2023)
En la estructura propuesta se puede observar que la directora ya no carga con toda la responsabilidad de todas las decisiones y divide las decisiones a tres personas las cuales se encargan de sus departamentos correspondientes y así poder hacer un trabajo más efectivo y acorde a sus lineamientos.
Perfil de cargo
debido a que el hogar de ancianos se sustenta de las otras áreas como la producción de truchas y la siembra y cosecha de frutas y verduras se definirán los perfiles de los cargos correspondientes a los que entregan el sustento a la organización.
Nombre del cargo: | Administrativo |
Puesto del que depende jerárquicamente: | Directora |
Puesto(s) que supervisa directamente: | Contador y Vendedor |
Descripción general del puesto: | Brindar apoyo administrativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de tramites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva. |
Descripción de tareas o funciones: | Apoyar en el control y ejecución presupuestaria del área, mediante el monitoreo mensual de gastos, designación de recursos de tipo de gasto, transferencias, avisos de cargo, informes, supervisión de pagos a proveedores y procesos requeridos en el sistema financiero. Conocer y manejar formularios y sistemas institucionales para tramites diversos tales como: solicitudes de materiales y útiles requeridos, contrataciones de personal, solicitudes de compras, sistema financiero, sistema de gestión, etc. Redactar, revisar y corregir documentos tales como memorandos, cartas, informes administrativos y técnicos, actas, cuadros, gráficos, presentaciones, entre otros. Manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración, control, clasificación, archivo físico y digital. |
Responsabilidades adquiridas: | Redactar, archivar y revisar todo tipo de documentos. Recopilar la información requerida. Mantener al día los procedimientos de la oficina. Realizar gestiones de compra y venta. Gestionar la comunicación en la empresa. Coordinar la mensajería ejecutando tareas de un administrativo de logística en la distribución de productos para la venta o para el uso interno. Procesar el calendario administrativo. Recibir y atender a clientes de la empresa. Manejar algunas herramientas de contabilidad como auxiliar contable. Prestar apoyo a cualquier otro departamento que lo requiera. En ocasiones las tareas de un administrativo pueden ejecutarse en Recursos Humanos, contabilidad, marketing, entre otros. |
Análisis del puesto: |
Escolaridad: administración de empresas Experiencia: 1 a 3 años (requerido) Aptitudes:
Agilidad mental: trabajo bajo presión, soluciones eficaces, rapidez mental frente a posibles percances. Estado de salud comprobado: se espera un buen estado de salud.
Ambiente: lugar tranquilo para llevar a cabo sus funciones Seguridad: se recomienda cuidado en lugares donde transite ya sea en el campo de cultivo o las piscinas. |
Nombre del cargo | contador |
Puesto del que depende jerárquicamente | administrativo |
Puesto(s) que supervisa directamente | Vendedor |
Descripción general del puesto | Planificar, organizar, dirigir, controlar el proceso contable, suministrando información confiable, así como oportuna para la toma de decisiones y cumplimiento de obligaciones. |
Descripción de tareas o funciones | Analizar y proponer los métodos y procedimientos para realizar los registros contables, tributarios y financieros de la institución. Colaborar con la empresa en los aspectos relativos a sus funciones |
Responsabilidades adquiridas | Decidir en el aspecto contable de la empresa. |
Análisis del puesto |
Escolaridad: estudios en contabilidad, finanzas o carrera afín. Experiencia: gestión y análisis de información financiera, elaboración de estados financieros y manejo de presupuestos. que tenga 2 años de experiencia como mínimo en cargos similares. Aptitudes: conocimientos en normas contables, fiscales y tributarias vigentes.
Agilidad mental: proactividad y capacidad para proponer soluciones en situaciones de conflicto. Estado de salud comprobado: Debe tener atención auditiva y visual, en general estar sentado y caminar dentro de la oficina para trabajos de la jornada diaria.
Ambiente: El trabajo se realiza en oficina, con temperatura adecuada al ambiente, humedad natural, características de higiene normales, iluminación apta y buena estructura. Seguridad: Los riesgos en la empresa son por accidentes del trabajo, como caídas de muebles, sillas, mesas, etc.; cuando se encuentre dentro de la empresa. |
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