TITULO DE LA ACTIVIDAD: Aplicación de un sistema de información para la administración.

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NOMBRE(S):

Francisco Aarón Ramírez Pérez

Román Olvera Ríos

MATRICULA:         

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MATERIA: Sistemas de información para la administración de proyectos.

TITULO DE LA ACTIVIDAD: Aplicación de un sistema de información para la administración.

NOMBRE DE LA TAREA: Administrando el Proyecto Electrolitos PC.

NOMBRE DEL ASESOR: Roberto Rangel Ibarra.

FECHA: 10 de Agosto de 2014.

Introducción

En este momento empresas de clase mundial han detectado que requieren de sistemas de Información y por ende se han puesto a la orden del día, por lo tanto  ya cuentan con un sistema de Información de proyectos que les ayude en el Costo-Beneficio de cada uno de sus productos que salen a la venta; por tal motivo:

La empresa Electrolitos se dedica a la fabricación y venta de equipo electrónico y de línea blanca. La empresa ha decidido presentar un nuevo proyecto llamado Electrolitos PC, lo cual la empresa quiere implementar un sistema de información para la administración de proyectos que sea un software comercial a libre, que el sistema  que se implemente no trabaje por internet o que no requiera internet para su ejecución, y que este sistema sea administrado por una computadora.

En el presente proyecto se propone un sistema de información para la empresa Electrolitos con la aplicación de Planner. El objetivo es mejorar el flujo de información entre todos los miembros y áreas de la empresa mediante las herramientas que ofrece este software como son el control total del proyecto mediante el seguimiento de la ruta crítica, sistema de costeo de materiales y mano de obra, así como flexibilidad para terminar el proyecto a tiempo o antes de lo programado.

Los alcances que posee este proyecto es que pueda ayudar en gran medida en el futuro, puesto que puede servir de base para los proyectos siguientes de la empresa.

Sistemas de información para la administración de proyectos

Los sistemas de administración de proyectos hoy en día requieren el poder de la tecnología de software para estar a la medida de las exigencias de la competitividad moderna. Cada vez es más difícil planear y controlar el alto número de actividades, recursos, y documentos que requieren sus proyectos. Es por ello que ofrecemos soporte en la implantación y mejora de sistemas de información en la administración de sus proyectos también conocidos por su terminología en inglés como: Project Management Information Systems.

Para que nuestro sistema de información de administración de proyectos tenga éxito se necesita de 5 fases esenciales:

Fase 1. Inicio

1. Establecer objetivos del proyecto
2. Desarrollar opciones de solución
3. Ver a quien va dirigido, expectativas, fecha de inicio y de terminación, participantes del proyecto, tipo y cantidad de recursos a requerir.

Fase 2. Planeación

1. Diseñar organigrama para derivar responsabilidades
2. Se construya una lista de actividades con un orden.
3. Realizar calendarización del proyecto, establecer recursos y responsabilidades.

Fase 3. Ejecución

1. Tener un equipo capacitado y experiencia
2. Mantener al equipo del avance y re trabajos del proyecto
3. Identificar factores de riesgos, saber prevenirlos o en su caso resolverlos.
4. Asegurarse que los recursos tanto personales como financieros sea suficientes.

Fase 4. Seguimiento y control

1. Acciones correctivas a través de la recepción y evaluación de cambios en el  proyectos
2. Ajustar calendario en caso necesarios
3. Adoptar los niveles de los recursos.

Fase 5. Cierre.

1. Realizar un informe final al cliente donde se documente el proyecto final.
2. Retirar los recursos asignados, concluyendo operaciones.
3. Documentar el aprendizaje de la experiencia del proyecto.

Sistema de Información de Proyectos Planner.

Es una herramienta de software muy completa y funcional, pensada para llevar más fácilmente la administración de cualquier tipo de proyecto.

Además de ser  una herramienta de fuente abierta para la administración de proyectos para el escritorio GNOME. En el cuál utiliza un formato de archivo basado en XML o una base de datos PostgreSQL para almacenar los detalles del proyecto

Descripción de las principales funciones

Existen algunas herramientas dentro de este software, que enseguida nombraremos y son principales:

Gestión de calendarios: estableciendo jornadas laborales personalizadas;

Gestión de recursos: estableciendo costes por su uso

Seguimiento del avance del proyecto: permitiendo que el tiempo asignado pueda ser expresado en horas

Enlazar tareas: Esta disponible para Windows.

Exportación a diferentes formatos: Permite exportar el trabajo a hipertextos o pdf, e importa proyectos de otros gestores como el software propietario Microsoft Project.

Funciones del Planner

Mediciones

Eficiencia de la cadena de valor: el aplicativo realiza la facturación de servicios internos de todas las áreas de la compañía, siempre que sean efectivamente prestados, bajo el concepto de que todas las áreas deben vender sus servicios interna o externamente como si fueran una "empresa dentro de la empresa".

Control de costos, eficiencia y la productividad: calcula para cada área, los costos de sus servicios y el uso de su capacidad instalada, con el fin de promover la eficiencia y productividad en toda la organización.

Manejo efectivo del uso o provisión de fondos: el software realiza la transferencia interna de fondos entre las áreas, de acuerdo a precios de transferencia calculados según las metodologías del Economic Value Added (EVA®).

Mercadeo y ventas: determina la rentabilidad de las unidades de negocio, los canales, los productos y los clientes para tomar decisiones que direccionen la labor de mercadeo y ventas en forma efectiva.

Evaluación del desempeño, planeación y gestión: permite generar reportes gerenciales y diseñar indicadores para el seguimiento de la gestión gerencial, con alertas y benchmarking de comparación entre áreas, divisiones o regiones. Competitividad y estrategia: apoya la realización de análisis sobre la competitividad de la empresa y la toma de decisiones estratégicas.

Justificación del sistema de información para la administración de proyectos.

Se elige este sistema por ser uno de los más completos  en aplicaciones para la empresa electrolitos PC. Lo cual no requiere licencia para su instalación, es gratuitamente este sistema, por lo que lo puedes descargar sin ningún costo, lo puedes ejecutar sin estar conectado a internet nada más  con una computadora es suficiente. La empresa electrolitos requiere de estos puntos antes mencionados lo cual si es factible para instalarse en esta empresa.

Planner puede almacenar sus datos tanto en archivos XML como en una base de datos PostgreSQL. Por otro lado, los proyectos que gestiones con Planner pueden ser impresos a PDF o exportados a HTML, para poderlos visualizar fácilmente de la forma más clara, y a través de cualquier navegador.    

REQUERIMIENTOS DE INSTALACION

¿Qué es el “Gestión de proyectos Planner”?

Planner es un programa de gestión de proyectos (planificación, temporización y seguimiento), que permite definir tareas y subtareas, recursos y grupos de recursos, dependencias, mostrar el camino crítico, diagramas Gantt, etc. Antes de instalar Planner, se necesita tener instalado GTK+ 2.6.0 (o posterior).

Licencia

Es distribuido bajo los términos de Licencia Pública General de GNU, más conocida por sus siglas en inglés, la GPL (GNU General Public License), Versión 2. Para ver más detalles ejecute el siguiente comando desde el terminal:

$ less/usr/share/doc/planner/copyright

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE

Requisitos previos de hardware y software:

Antes de ejecutar el asistente de instalación, asegúrese de que el equipo que usará para realizar el inventario y la evaluación cumple los requisitos mínimos de hardware y software, indicados en la tabla 1.

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