ASPECTOS GENERALES E IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN

PLANIFICACION

DEDICATORIA

El siguiente trabajo presentado a continuación está dedicado especialmente a Dios, a mis padres y a mis hermanos por dar una formación humana y profesional y por brindarme su ayuda con lo requería que sin ellos no habría podido.

AGRADECIMIENTO

A Dios por darme la oportunidad de estar aquí, por darme una madre tan maravillosa que supo sacarme adelante, apoyarme siempre, por todos sus consejos y por estar siempre conmigo en los momentos que más la necesito. A mi padre que tal vez no lo pude conocer pero sé que desde el cielo me cuida, por último a mis hermanos y a todos mis seres queridos que me rodean y me quieren.

INDICE

DEDICATORIA 2

AGRADECIMIENTO 3

INDICE 4

INTRODUCCION 5

MARCO TEORICO 6

1. ASPECTOS GENERALES E IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN 6

2. PLANIFICACIÓN. DEFINICIÓN. 7

3. OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN 8

4. CLASES DE PLANIFICACIÓN Y CARACTERÍSTICAS. 9

5. PRINCIPIOS Y LIMITACIONES DE LA PLANIFICACIÓN: 13

5.1. Principios: 13

5.2. Limitaciones: 14

5.3. Tipología de los Planes: 15

6. VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN 16

7. DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION 17

8. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA 17

8.1. DECLARACIÓN DE MISIÓN Y DECLARACIÓN DE VISIÓN 19

8.2. POR QUÉ FRACASAN LAS PLANIFICACIONES ESTRATÉGICAS 21

8.3. CONSULTORÍAS DE ESTRATEGIA 22

9. CARACTERÍSTICAS O PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN 23

10. PROCESO DE PLANEACIÓN 24

CONCLUSIONES 27

BIBLIOGRAFIA 28

ANEXOS 29

INTRODUCCION

La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional.

Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización, la dirección y el control.

Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.

La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos.

Uno de los resultados más significativos del proceso de planificación es una estrategia para la organización.

MARCO TEORICO

1. ASPECTOS GENERALES E IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN

Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algún método, plan o lógica. Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos.

Además los planes son la guía para que la organización obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos; los miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que generan resultados pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales. Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos.

Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificación: los eventos inesperados, la resistencia psicológica al cambio ya que ésta acelera el cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente información, la falta de habilidad en la utilización de los métodos de planificación, los elevados gastos que implica, entre otros.

2. PLANIFICACIÓN. DEFINICIÓN.

Entre conceptos de varios autores pudimos enfocar las siguientes definiciones:

 "Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas".

 "Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos".

 "Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de acción recomendado: un plan".

 "Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción".

 "La planificación... se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir... antes de que se requiera la acción".

 "Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse". Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir.

 "Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado"

 "Es el proceso consciente de selección y desarrollo del mejor curso de acción para lograr el objetivo.". Implica conocer el objetivo, evaluar la situación considerar diferentes acciones que puedan realizarse y escoger la mejor.

 "La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos".

 "Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales".

En prácticamente todas las anteriores definiciones es posible hallar algunos elementos comunes importantes: el establecimiento de objetivos o metas, y la elección de los medios más convenientes para alcanzarlos (planes y programas).

Implica además un proceso de toma de decisiones, un proceso de previsión (anticipación), visualización (representación del futuro deseado) y de predeterminación (tomar acciones para lograr el concepto de adivinar el futuro). Todo plan tiene tres características: primero, debe referirse al futuro, segundo, debe indicar acciones, tercero, existe un elemento de causalidad personal u organizacional: futurismo, acción y causalidad personal u organizacional son elementos necesarios de todo plan. Se trata de construir un futuro deseado, no de adivinarlo.

3. OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN

Se puede afirmar que la planificación es básica para las otras funciones de la administración, ya que sin la formulación de un objetivo no habría para que organizar, nadie para dirigir y nada que controlar.

Los objetivos son de gran importancia para la administración, pues le dan un sentido, una dirección u orientación a los esfuerzos aplicado. Estos objetivos, bien definidos, conocidos y planteados de un modo práctico, tienen fuerza motivadora en sí y por ellos mismos. Por eso se dice que la sola formulación de un objetivo claro implica obtener ya la mitad de su cumplimiento.

En muchos casos, si bien existen objetivos, estos se formulan de un modo vago o ambiguo, sin determinar una meta precisa.

En general son preferibles los Objetivos Cuantificados. La fijación de objetivos no es un privilegio ni una obligación exclusiva de los niveles directivos de una organización, sino lo es de todos y cada uno de los que actúan en ella. Es posible distinguir entre objetivos de la empresa, de los administradores y de los individuos. Lo importante es que tengan una orientación común.

La armonización de los objetivos sugiere una cierta jerarquía entre ellos, así hay objetivos principales y secundarios.

El proceso de Derrame de Objetivos significa que primero se definen los objetivos generales o principales, y luego estos se van extendiendo hacia abajo.

Entonces Planear, consiste en seleccionar y relacionar los hechos, formular y emplear supuestos respecto al futuro, efectuando una predicción de actividades necesarias para alcanzar los objetivos o resultados esperados. La planificación eficaz se basa en hechos, datos e informaciones reales y estimadas, pero no en emociones o deseos.

La labor de planeamientos es permanente. Todos los planes son flexibles, sujetos a revisión y modificación, a medida que la realidad va cambiando.

4. CLASES DE PLANIFICACIÓN Y CARACTERÍSTICAS.

Existen diversas clasificaciones acerca de la planificación. Según Stoner, los gerentes usan dos tipos básicos de planificación. La planificación estratégica y la planificación operativa. La planificación estratégica

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