Archivo Telmex
Enviado por sugis76 • 22 de Agosto de 2014 • 1.993 Palabras (8 Páginas) • 227 Visitas
PREGUNTAS SOBRE ARCHIVONOMIA
1. GENERALIDADES
1.- ¿Con que nombre se designa el trabajo de oficina, en las instituciones modernas?
R.- Sistema nervioso
2.- ¿Que objeto tiene el trabajo de la oficina?
R.- Facilitar el trabajo de una empresa
3.- ¿De que naturaleza son las labores de la oficina?
R.- La mayoría de las actividades están precedidas, acompañadas y seguidas de un papel, se relacionan con la recopilación, registro y transmisión de datos.
4.- ¿Que clase de medidas puede tomar la Dirección, cuando cuenta con la información necesaria? Enumere algunas.
R.- Por ejemplo, incrementar la producción, reducir costos, estimular al personal, adquirir las materias primas, despachar los pedidos, etc.
5.- ¿En donde serán manejados ordenadamente los múltiples documentos que elabora una oficina?
R.- En los archivos
6.- ¿Que funciones tiene la documentación de los Archivos?
R.- Tiene una funcion historica de la institución, información sobe sus exitos, fracasos, sus circunstancia y condiciones. En si tiene una multiple funcion: histórica, analitica, previsora y supervisora.
7.- ¿Que similitud existe entre el "archivo" y la "memoria"?
R.- La similitud es que en el caso de las instituciones, el archivo es igual que lo que para nosotros es, la memoria, esta contiene recuerdos e información que nos ayuda.
8.-¿Que elementos requiere el ordenado manejo de los documentos?
R.- Requiere de prácticos, racionales. o de bondad indiscutible, la pesencia de personal técnicamente preparado en distintos grados.
9.- ¿Que finalidades persigue la enseñanza de la Archivonomia?
R.- Es la adquisicion de los conocimientos sobre ella misma, y la uniformizacion de los sistemas y metodos que deben introducirse y ejecutarse en los archivos.
2. TERMINOLOGIA
1.- ¿De que se ocupa la Archivonomia?
R.- A la administración de los archivos, que comprenden la Planeacion, Integracion, Ejecucion y Control.
2.- ¿Que significa cada uno de los siguientes aspectos que comprende la administración de los archivos?
R.- PLANEACION: metas o finalidades, las ideas y doctrinas, los planes y normas generales.
ORGANIZACION: representada por los programas de trabajo y los procedimientos de ejecucion para la conexion y coordinacion, sistematica y metodica de los elementos que constituyen los archivos para satisfacer sus fines eficientemente.
INTEGRACION: con apoyo a lo anterior pone en armonica cooperacion a aquellos elementos representados por los factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento.
CONTROL: como instrumento de medicion y correcion de lo planeado, de lo organizado, de lo dirigido, y de las tareas y su ejecucion.
3.- ¿Como se ha formado el termino Archivonomia?
R.- Es un neologismo formado con la palabra archivo, exixtente en todas la lenguas y nomè que significa regla, para designar correctamente esta materia y en un moderno concepto como registro de la infomacion.
4.- ¿Que significado tienen los siguientes terminos?
R.- ARCHIVAR: Accion de guardar ordenadamente los documentos, de acuerdo con los procediminetos que señalan los sistemas y los metodos.
ARCHIVISTA: El que tiene a su cargo un archivo o que, como tecnico en la materia, interviene o trabaja en los archivos.
ARCHIVERO: Mueble archivador seccional destinado a contener los documentos, facilitando su manejo y conservacion.
3. DIVISION DE LOS ARCHIVOS
1.- ¿Que es un archivo central?
R.- son unidades de servicio que, concentrando toda la documentacion de una institucion, atienden a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas dependencias; es decir existe un solo archivo.
2.- ¿Cuales son las caracteristicas del Archivo local?
R.- Se localiza en cada dependencia de la institucion y, por consecuencia, se forman tantos expedientes.
3.- ¿Cual es el archivo que contiene toda clase de documentos?
R.- Los generales
4.- ¿Cual es el que contiene documentos de una misma especie o similares?
R.- Los archivos parciales.
5.- ¿Cuales son las divisiones de los archivos, por su destino?
R.- Son tres, archivos publicos, privados y secretos.
6.- ¿Que es archivo directo y que, archivo indirecto?
R.- ARCHIVO DIRECTO: los que no requieren catalogos en la localizacion y consulta de expedientes.
ACHIVO INDIRECTO: estos equierendel auxilio y precision de los catalogos para la localizacion y consulta de los expedientes.
7.- ¿Cuando se denomina a un archivo cualitativo y cuando cuantitativo?
R.- CUALITATIVO: son de gran calidad en su documentacion y por consecuencia requieren de la aplicacion maxima de las tecnicas de archivo.
CUANTITATIVOS: son de gran volumen en su documentación.
8.- ¿Como se divide el archivo, atendiendo a los signos empleados?
R.- son dos, archivos numéricos y alfabéticos.
22.- ¿Como se divide el archivo, atendiendo a los signos empleados? R.- son dos, archivos
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