Auditoria

AUDITORIA GERENCIAL

AUDITORIA

La Auditoría es un instrumento de gestión que incluye una evaluación sistemática, documentada y objetiva para verificar que la información financiera, operacional yadministrativa que se presenta es confiable, veraz y oportuna. Es revisar que los hechos, fenómenos y operaciones se den en la forma como fueron planeados; que las políticas y lineamientos establecidos han sido observados y respetados; que se cumplen con obligaciones fiscales, jurídicas y reglamentarias en general. Es evaluar la forma como se administra y opera teniendo al máximo el aprovechamiento de los recursos.

TIPOS DE AUDITORIA.

1. Auditoría fiscal.

2. Auditoría contable ( de estados financieros )

3. Auditoría interna.

4. Auditoría externa.

5. Auditoria operacional.

6. Auditoria administrativa.

7. Auditoria integral.

8. Auditoria gubernamental.

9. Auditoría Gerencial

AUDITORIAGERENCIAL

La auditoría de gestión es el examen que se realiza a una entidad con el propósito de evaluar el grado de eficiencia y eficacia con que se manejan los recursos disponibles y se logran los objetivos previstos por el Ente, para la toma de decisiones que permitan la mejora de laproductividad del mismo.

La auditoría gerencial consiste en las revisiones y evaluación de los elementos mayores de la administración:

• Política de la corporación. Determinación de la existencia, loadecuado y comprensivo de la política .Valorización de los efectos de la ausencia de políticas; o recomendaciones para la adopción o modificación de los instructivos formalizados.

• Controles administrativos. Determinación de la existencia, y lo adecuado de controles administrativos u operacionales como tales, y como respaldo a los objetivos de productividad de la gerencia; el grado de cumplimiento en las áreas de funcionabilidad mayor; y la coordinación de controles de operación con los instructivos de la política de la corporación.

LA AUDITORÍA GERENCIAL

18.1 AUDITORIA INTERNA

La auditoría interna tiene como propósito identificar y evaluar las debilidades y fortalezas organizativas en las áreas funcionales de la empresa: gerencia, mercadeo, investigación y desarrollo, finanzas, producción... etc.

Es un hecho que el proceso de GE es interactivo y por ello requiere coordinación positiva entre todas las áreas funcionales de la empresa, por lo tanto, un modelo efectivo de gerencia estratégica debe evaluar previamente y diseñar estrategias para todas las áreas funcionales como son:

PLANEACION: Esta área es fundamental en cualquier organización, por cuanto ella constituye el puente esencial entre el presente y el futuro, la planificación permite que una organización identifique y aproveche las oportunidades y reduzca las amenazas externas, establece la probabilidad de los hechos y tendencias futuras. Con la planeación una organización desarrolla sinergia, la cual permite adaptación a procesos cambiantes y dar forma a su propio destino.

ORGANIZACIÓN: Consiste en evaluar la estructura de relaciones tarea / autoridad/responsabilidad. Su propósito es obtener un esfuerzo coordinado, mediante la definición de relaciones de auditoria, tarea y función, significa establecer lo que a cada uno corresponde hacer y ante quien debe reportarlo.

CONTROL: Asegurarse que los resultados reales estén de acuerdo con resultados planeados. Su objetivo es asegurar que resultados reales estén de acuerdo con los resultados planteados

MERCADEO: Proceso de definir, anticipar, crear y cumplir las necesidades de los clientes y sus deseos de productos y servicios.

FINANCIERA: Considerada la mejor y única medida de la posición competitiva de una empresa y de su atractivo global con respecto a los inversionistas. La liquidez, el apalancamiento, el capital de trabajo, la rentabilidad, la utilización de activos, el flujo de efectivo y la estructura de capital de una empresa puede causar la eliminación de algunas estrategias como alternativas válidas.

PRODUCCIÓN: Las actividades de producción y operaciones con frecuencia representan la mayor proporción de los recursos humanos y de los activos de capital. En la mayoría de las industrias, los costos más importantes de elaboración de un producto o servicio se incurren en operaciones y por ello la gerencia de producción puede tener un gran valor como arma competitiva en la estrategia general de la empresa.

INVESTIGACION Y DESARROLLO: Analiza las estrategias de desarrollo de nuevos productos en la empresa. Es así, como un número creciente de organizaciones exitosas emplean hoy en día la auditoria interna, para obtener ventajas sobre firmas que no usan el enfoque de GE en su proceso de toma de decisiones

Evaluación interna entre las areas funcionales de la empresa

Existe un proceso interactivo de estrategias, objetivos, metas, políticas y decisiones de gerentes a nivel de empresa, de división y de función, que requiere de la coordinación efectiva entre todas las áreas funcionales de la misma. Hay infinidad de relaciones internas criticas entre las actividades de gerencia, mercadeo, finanzas, producción, investigación y desarrollo.

El desconocimiento de las relaciones internas entre las áreas funcionales de la empresa contribuye a producir un creciente numero de fracasos empresariales debido a la falta de coordinación y comunicación entre la alta gerencia y los gerentes de división.

Las áreas funcionales en todas las organizaciones no tienen las mismas fuerzas o debilidades

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