Compras Tusan

INTRODUCCION

El proceso de compras de trasformadores Tusan cuenta con un serie de pasos requeridos por gerencia de operaciones y gerencia general para la emisión y generación de una orden de compra en el departamento de abastecimiento, la cual será enviada a los proveedores de la compañía.

Procedimientos ejecutados sistemáticamente en las actividades que se requieren para adquirir una materia prima, material, herramientas entre otros como emisión de necesidades, cotizaciones, fotocopias e impresiones para luego archivar todos los documentos relacionados con una compra elaborada por el departamento.

JUSTIFICACION

El presente proyecto busca ir en una mejora y disminuir el gasto en el proceso de compras de la compañía, para ello se debe identificar las falencias y se buscaran los posibles cambios para optimizar y darle más eficiencia a las actividades del departamento de abastecimiento.

La plataforma actual de compras en el sistema WMS utilizado por la compañía y el cual es administrado por del departamento de informática. Esta implementación reunirá toda la información requerida en el proceso de adquisición de un artículo, insumo o materia prima en el sistema, adjuntando cotizaciones, SIC, borradores, informe de necesidades acumuladas, certificados de calidad, catálogos y orden de compra en un archivo adjunto.

Para la disminución de procedimientos, gastos de impresión y optimización de las actividades en el área de compras, se establecerán estados que indicaran el proceso en el cual se encuentra el documento.

OBJETIVOS

El objetivo de este proyecto es optimizar los recursos utilizados como sistema integrado WMS, con ello se busca centralizar la información en la plataforma utilizada por el departamento de abastecimiento.

La idea principal de este proyecto es facilitar, mejorar y obtener información más rápida y completa para la toma de decisiones, controles.

Es importante ir en busca de una mejora continua de la información con los clientes internos que requieren de la información manejada y operada por el departamento de abastecimiento.

Debemos considerar que los departamentos de ingeniería, informática, contabilidad, calidad y fábrica son agentes que solicitan y necesitan de información para los procesos de toma de decisiones, control y gestión.

Para mejorar estos procedimientos realizaremos una serie de cambios en las diferentes etapas que comienzan desde:

- Análisis del inventario - Requerimiento de necesidades.

- Solicitudes de compra por proyectos específicos desde el departamento de ingeniería.

- La generación, emisión y seguimiento de la orden de compra hasta la bodega de la compañía.

RESULTADOS ESPERADOS

Los cambios esperados en cada etapa son:

Análisis del inventario - Requerimiento de necesidades.

- Incorporar el análisis de inventario al sistema WMS utilizado por la compañía para generar necesidades de compras cada semana.

Crear tres puestos de trabajo bajo los siguientes conceptos:

- Analista de inventario - comprador: Emitir los análisis de inventario para luego generar requerimientos de necesidades y ordenes de compras de materiales para trasformadores ESTÁNDAR.

- Analista de inventario – comprador: Emitir los análisis de inventario para luego generar requerimientos de necesidades y ordenes de compras de materiales para trasformadores ESPECIALES.

- Comprador de Activos: se encargara de generar y emitir las ordenes de compras de maquinaria, herramientas o repuestos.

Generación, emisión y seguimiento de la orden de compra hasta la bodega de la compañía.

- Eliminar o disminuir procesos de revisión y autorización de la orden de compra de 3 a 1.

- Eliminar o disminuir la impresión de papel, archivos y arriendo de servicios de almacén.

- Incorporar en sistema WMS utilizado por la compañía un archivo para adjuntar las cotizaciones de cada proveedor en cada compra, utilizando estados de revisión a cada etapa por la cual pasa la orden de compra, desde su orden de reposición hasta la aprobación de la misma.

Compras de artículos de aseo, oficina e insumos.

- Llamar a licitación a proveedores del rubro mencionado para negociar un contrato a por un periodo determinado.

- Generar centros de costos asignables a cada departamento.

- Asignar montos de dinero mensuales, los que podrán ser aumentados previa autorización de la gerencia correspondiente.

- Cada departamento emitirá sus compras en el momento que lo estime conveniente.

- Cada departamento estará controlando la entrega de sus propias ordenes de compras.

- La recepción y entrega se deberá consolidar y coordinar con bodega para que no se generen perdidas de facturas o guías de despacho.

Nombre de la empresa: Transformadores TUSAN S.A

Giro: Fabricación y venta de transformadores y equipos eléctricos.

Dirección: Gladys Marín 6030

Teléfono: 56 (2) 2 680 7000

Fax: : 56 (2) 2 680 7104

Pagina web:

Reseña Histórica CGE -

El 21 de febrero de 1905 un grupo de empresarios, ingenieros y abogados, liderados por los ingenieros Francisco Hunneus Gana y Raúl Claro Solar, formaron la Compañía General

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