DECIDIR SOBRE CÓMO SATISFACER EN MEJOR FORMA LOS OBJETIVOS DE CAPACITACIÓN

) DECIDIR SOBRE CÓMO SATISFACER EN MEJOR FORMA LOS OBJETIVOS DE CAPACITACIÓN

Ya determinadas las necesidades de capacitación y se han establecido sus objetivos, se deberán examinar diversos métodos, medios y materiales para el entrenamiento. Dependiendo de la capacitación y los recursos que se posean, se podrán utilizar los siguientes elementos (Bird y Germain, 1985):

- Apoyo audiovisual (ej.: videos). - Asignaciones de tareas a los trabajadores. - Formar equipos de trabajo. - Presentar casos reales. - Demostraciones prácticas. - Discusiones. - Salidas a terreno. - Materiales de estudio para el hogar. - Juegos didácticos y simuladores. - Conferencias. - Test, pruebas rápidas y retroalimentación. - Filmación de un video y retroalimentación (ej.: mensajes de autocuidado de sus familiares).

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La idea principal es escoger el enfoque de capacitación que entregará los mejores resultados a un mínimo de inversión. Los mejores métodos y medios son los más simples y baratos.

4) ASEGURAR Y/O DESARROLLAR EL PROGRAMA DE CAPACITACIONES

Al finalizar los tres pasos anteriores, se tendrán lineamientos claros para establecer el trabajo de capacitación:

- Temáticas. - Apoyo audiovisual. - Apuntes y material de estudio. - Instalaciones o aulas de capacitación. - Herramientas, máquinas y/o equipos para simulaciones.

Para poder desarrollar un programa de capacitaciones de prevención de riesgos, se deben definir las siguientes etapas de la capacitación (Bird y Germain, 1985):

- Duración. - Lugar o aulas. - Utilización de relatores externos (mutualidades) o internos (dpto. prevención de riesgos de la organización) o ambos. - Capacitación de los relatores. - Si se necesitan arrendar o comprar materiales, instalaciones, herramientas, máquinas y equipos o si existen dentro de la empresa.

5) REALIZAR EL ENTRENAMIENTO

Ya definidas todas las instancias anteriores, se deberá informar claramente a todos los niveles de la organización, la programación de las actividades de capacitación para que cada jefatura de área pueda programar la asistencia de sus equipos de trabajo.

Siempre se deberán utilizar registros escritos que acrediten la realización de todas las actividades de capacitación, ya que actúan como una evidencia objetiva de estas actividades ante procesos de auditorías y/o fiscalización de autoridades gubernamentales.

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Fuente: FUP (s. f.).

Asimismo, se deben entregar certificados o diplomas a aquellos trabajadores que cumplan de manera satisfactoria con los requisitos de la capacitación.

Para incrementar el orgullo por el trabajo, se recomienda exigir a los trabajadores que mantengan un nivel alto de conocimientos para mantener o mejorar la licencia o el permiso entregado por la organización.

6) EVALUAR Y HACER SEGUIMIENTO DEL ENTRENAMIENTO

El principal propósito de esta etapa de la capacitación laboral es determinar el punto en el cual se cumplieron los objetivos y cómo se puede mejorar el programa de capacitaciones.

Son de suma importancia las pruebas de conocimiento y destreza al finalizar la actividad de capacitación, para determinar el nivel de captación de los conocimientos impartidos.

2. BENEFICIOS DE LA CAPACITACIÓN LABORAL

Pueden ser muchos los beneficios de cualquier instancia de capacitación laboral, ya que se entregan aptitudes que permitirán a una organización mantener personal preparado y especializado en sus procesos productivos. Sin embargo, los beneficios asociados a las capacitaciones de prevención de riesgos son los siguientes (Bird y Germain, 1985):

- Se eliminarán o, al menos, se disminuirán los accidentes y enfermedades laborales. Un trabajador que ha sido capacitado correctamente conocerá los riesgos asociados a su trabajo y las medidas preventivas.

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- Mejorará la autoestima del trabajador y el trabajo en equipo. Potenciará su propia satisfacción por su labor, como también la de sus compañeros.

- Se transformarán trabajadores no especializados a trabajadores seguros, en el menor tiempo posible.

- Se le simplificará su propio trabajo. Utilizará menos tiempo a corregir errores y requerirá menos seguimiento en el desempeño de su trabajo.

- Existirá menos resistencia a los cambios en el trabajo, los empleados que hayan sido capacitados en todas las etapas de su actividad, podrán ser removidos con mayor facilidad de una a otra área de la organización.

- La organización evidenciará el cumplimiento con los requisitos legales asociados a los requerimientos de capacitación en temas de seguridad

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