DIAGNÓSTICO DEL CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS DEL GRUPO AGROTEC MAQUINARIAS S.A.C

1. DIAGNÓSTICO DEL CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS DEL GRUPO AGROTEC MAQUINARIAS S.A.C

1. Organigrama del departamento de almacén de la Empresa Grupo Agrotec Maquinarias S.A.C

ORGANIGRAMA GENERAL DEL DEPARTAMENTO DE ALMACEN E INVENTARIOS^[1]

[pic 1]

[pic 2][pic 3]

[pic 4]

[pic 5][pic 6][pic 7][pic 8][pic 9]

[pic 10][pic 11]

[pic 12]

[pic 13]

[pic 14]

[pic 15]

1.  Generalidades del Departamento de Almacén de La empresa Grupo Agrotec Maquinarias SAC

1.  MISION

Fomentar el uso adecuado de los bienes destinados al consumo y comercialización del Grupo Agrotec Maquinarias SAC, promoviendo un sistema de información actualizado que permita identificar, ubicar y controlar los bienes de su propiedad garantizando el adecuado control y seguimiento.^[2]

1. OBJETIVOS

• Resguardar, custodiar, y mantener las maquinarias, equipos e insumos para la agricultura con la finalidad de conservarlos en perfectas condiciones al momento de la venta.
• Obtener productos innovadores, asegurando la calidad del producto en los diferentes  aspectos que componen los factores determinantes de la percepción del cliente.
• Garantizar la mercadería de manera continua y oportuna requeridos para asegurar la comercialización de forma ininterrumpida y rítmica.
• Tener celeridad al momento de la entrega de pedidos.
• Lograr un alto grado de fiabilidad en los procesos de compra y venta.
• Minimización de las operaciones de manipulación y transporte.

FUNCIONES

• Programar, dirigir y controlar las actividades de recepción, despacho, registro y control de los bienes destinados a la comercialización.
• Verificar que los productos que se reciben en los almacenes, cumplan con la cantidad, calidad, especificaciones y oportunidad establecidas en los pedidos, otorgando en su caso, la conformidad correspondiente al proveedor.
• Mantener el registro y control de máximos y mínimos de las existencias(STOCK)
• Establecer los mecanismos necesarios para proteger, conservar y manejar adecuadamente la mercadería.
• Establecer políticas y procedimientos para el control de las mercaderías.
• Planificación de los espacios necesarios y de la organización interna del almacén.
• Coordinación del almacén con el departamento de compras, sobre las existencias reales de mercaderías.
• Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia.
• Acordar e informar periódicamente al área administrativa sobre los avances en el cumplimiento de los programas, políticas y normas para este departamento.  

1. FODA del departamento de almacén de la empresa Grupo Agrotec Maquinarias SAC

...