El amanecer
Enviado por juanpsalcedo123 • 18 de Agosto de 2015 • Documentos de Investigación • 1.907 Palabras (8 Páginas) • 1.371 Visitas
ORGANIZACIÓN DE LA ACCION EMPRESARIAL
DISEÑO ORGANIZACIONAL
- Explique en que consiste la diferenciación del diseño organizacional. Cuáles son sus causas y sus consecuencias.
- Se refiere a la división del trabajo en departamentos o subsistemas de niveles de jerarquización; estos pueden ser:
Horizontales, que se pueden dividir mediante departamentalización.
Vertical, esta división es por niveles jerárquicos, que se da por escalones de autoridad.
Las consecuencias de la diferenciación del diseño organizacional son:
Cuanto mayor sea la variedad de productos y servicios, mayor será la diferenciación en la organización.
Esta diferenciación es la causante de la complejidad organizacional, pues muchos niveles jerárquicos diferentes exigen esquemas de integración para obtener una armonía dentro de la empresa.
- Comente que es la formalización, como puede llevarse a cabo y cuáles son sus repercusiones en el diseño organizacional.
- Es el reglamento donde esta descrito cuando y porque se ejecutan las tareas de las organizaciones; ademes en este se definen las reglas para gobernar el comportamiento de los miembros de la empresa.
El objetivo es documentar y registrar todos estos acontecimientos en papeles que se puedan guardar por cierta cantidad de años.
- La formalización se lleva a cabo mediante:
El cargo: a través de la descripción del cargo
El flujo de trabajo: con procedimientos estandarizados y documentados de cada tarea
Las reglas y los reglamentos: reglamentos especificando quien puede y no puede hacer ciertas cosas.
- Defina que es la centralización, como puede llevarse a cabo y como puede ser afectada por innumerables factores internos y externos.
- La centralización es la autoridad de la toma de decisiones, las cuales pueden ser tomadas y aprobadas solo por la máxima autoridad de la organización. Cuanto mayor sea la centralización más poder de decisión se concentra en la máxima autoridad.
- Este factor exige tres condiciones fundamentales: la primera es que todas las personas involucradas tengan un conocimiento claro de la misión de la organización y de las estrategias; la segunda es la capacitación del personal para que aprendan a tomar las mejores decisiones y la tercera es la motivación personal para involucrarse en los objetivos de la organización.
- Explique la integración, cuales son los diversos esquemas para lograrla y sus consecuencias en el diseño organizacional.
- La integración es el proceso que facilita el enlace entre los miembros de la organización, que se lleva a cabo por medio de coordinación intraorganizacional.
- Los esquemas son:
- Jerarquía administrativa: Es la solución común a los problemas de integración entre dos o más subunidades del sistema que deben reportar todo lo sucedido a un mismo superior.
- Departamentalización: En este proceso la división del trabajo se hace de manera horizontal, esto quiere decir que existe una especialización en cada departamento.
- Asesoría (staff): Son los asistentes de los ejecutivos de línea que les ayudaran a evitar la sobrecarga laboral, permitiendo aumentar la cantidad de información que esta posición de la jerarquía puede procesar.
- Comisiones y fuerzas de tareas: Puede utilizarse para facilitar la coordinación entre ventas y producción es decir entre subunidades.
- Reglas y procedimientos: Es otro mecanismo para aligerar sobrecarga de la jerarquía.
- Objetivos y planes: Es un mecanismo de integración entre áreas de la organización que trabajan por separado pero los resultados al final se tienen que unir.
- Distribución física o arquitectura: Facilita la integración entre unidades o personas mediante la distribución física.
- Explique las características, ventajas y restricciones de la organización lineal.
- Es la estructura organizacional más antigua y se basa en la autoridad lineal. Significa que cada superior tiene autoridad única y absoluta sobre sus subordinados y no la comparte con ninguno.
- Características organización lineal: autoridad lineal única, líneas formales de comunicación, centralización de las decisiones (jerarquía) y es de forma piramidal (autoridad se encuentra en la cima).
- Las ventajas de la organización lineal: son estructuras sencillas y de fácil comprensión que delimitan las responsabilidades de cada cargo, es el tipo de organización ideal para pequeñas empresas.
- Las desventajas de la organización lineal: la más importante es que dificulta la innovación lo cual hace que la empresa siempre tenga los mismos patrones y no progrese.
- Explique las características, ventajas y restricciones de la organización funcional.
- Es la especificación de funciones en cada puesto de trabajo. Es evidente que a medida que las empresas van creciendo necesitan personas más especializadas para innovar rápidamente para que la empresa no se queda desactualizada.
Las características de la organización funcional son:
- La autoridad es dividida y funcional es decir que se basan en la especialización y el conocimiento, en esta organización cada trabajador se reporta a diversos superiores especializados.
- Líneas directas de comunicación entre cargos, con el fin de que la comunicación entre cargos sea lo más rápida posible.
- Descentralización de las decisiones: las decisiones son tomadas por el personal con el conocimiento necesario.
- Énfasis de la especialización: esta organización cuenta con la especialización en todos los cargos.
La mayor ventaja de la organización funcional es que proporciona el máximo de especialización para cada puesto, además proporciona supervisión y comunicación directa.
La desventaja más representativa de esta organización es que la autoridad está dividida.
- Explique las características, ventajas y restricciones de la organización línea staff.
- Esta es una organización hibrida, donde los órganos de línea están directamente relacionados con los objetivos vitales de la empresa como producir y vender. Los órganos de staff están indirectamente relacionados con el proceso relacionado del objetivo de la empresa como la producción.
- Las ventajas de esta organización son:
Garantiza asesoría especializada e innovación, esta organización cuenta con un valor agregado un área de asesoría en el cual se encuentra investigación y desarrollo, relaciones públicas, publicidad entre otros.
DISEÑO DEPARTAMENTAL
- Enumere las características, ventajas, limitaciones y aplicaciones de la estructura funcional.
- Enumere las características, ventajas, limitaciones y aplicaciones de la estructura por productos o servicios.
- Enumere las características, ventajas, limitaciones y aplicaciones de la estructura por base territorial.
- Enumere las características, ventajas, limitaciones y aplicaciones de la estructura clientela.
- Enumere las características, ventajas, limitaciones y aplicaciones de la estructura matricial.
- Enumere las características, ventajas, limitaciones y aplicaciones de la estructura por proyecto.
- Tome dos empresas al azar, como ejemplo, y analice sus opciones departamentales en cuanto a los criterios de interdependencia.
- Explique la adhocracia.
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DISEÑO DE CARGOS Y TAREAS
- Caracterice y critique el enfoque clásico en el diseño de cargos.
- Este es el primer enfoque de diseño de cargos que busca orientar el trabajo del individuo en el cargo y la ejecución eficiente.
En la administración científica se buscaba: encontrar la mejor manera para que el personal ejecutara la tarea, segmentar los cargos en tareas repetitivas con el fin de que la capacitación al personal fuera fácil, distribuir adecuadamente los equipos para minimizar la pérdida de tiempo y eliminar todos los medios que produjeran fatiga dentro del proceso.
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