Terminación Y Aplicación Del Plan De Utilidades

TERMINACION Y APLICACION DEL PLAN DE UTILIDADES

1.INTRODUCCION

En la planificación y el control de utilidades se concluye con los tres tópicos siguientes.

1.- Terminación del plan de utilidades.

2.- Análisis, evaluación y selección, entre las alternativas, al desarrollar el plan de utilidades.

3.- Implantación del plan de utilidades ya terminado.

Terminación del plan de utilidades

Este termina con el estado de resultados planificado, el balance general planificado y el estado de flujo

de efectivo planificado. En estos tres se encuentran los planes detallado que la administración

desarrolla Para el período que cubre la planificación al mismo tiempo dan un informe de las

características financieras de la empresa. En este punto el director del presupuesto tiene sobre sí toda

la responsabilidad de diseñar y mejorar el sistema global, también debe servir de consejero para los

distintos gerentes de cada área de la compañía.

Otros subpresupuestos esenciales que se utilizan en la terminación del plan de utilidades están:

1.- Estado planificado del costo de los artículos producidos.

2.- Estado planificado del costo de los artículos vendidos.

3.- Estado planificado de los resultados.

4.- Estado planificado de los flujos de efectivo.

5.- Balance general planificado.

Con estos subpresupuestos se pueden calcular los siguientes conceptos planificados que son:

la utilidad neta, el activo total, el pasivo total, la participación de los dueños y los flujos de efectivos.

Estos son los pasos finales en el desarrollo de los planes detallados.

Por lo general, antes de proceder a la distribución del plan de utilidades ya terminado es conveniente

reformular ciertas cédulas del presupuesto, para evitar la mecánica, los cálculos y la terminología

especial que impone la técnica contable.

Alternativas en el desarrollo del plan de utilidades

Si la utilidad es satisfactoria se puede continuar con la preparación del plan de utilidades, en caso de

no serlo, la administración debe volver a examinar las decisiones alternas que se hayan tomado hasta

la fecha.

2.JUSTIFICACION

El uso de razones también puede ser útil para probar decisiones alternas. En una prueba por razones se

comparan las razones seleccionadas, basadas en los datos del presupuesto, con las razones pasadas:

1) La compañía, 2) La industria y 3) Los objetivos de la compañía. Cualquier diferencia importante

entre las razones, reflejadas por los datos del presupuesto y estas razones meta, deberá investigarse para

determinar su causa. Aunque es muy difícil que las razones básicas de una compañía cambien en el

corto plazo.

Implantación del plan de utilidades

Hemos hecho notar que un plan de utilidades debe presentar unas metas potencialmente alcanzables, las metas deben presentar un reto para la empresa. El plan se debe desarrollar con la convicción de que

la empresa va a cumplir o rebasar todos los objetivos principales.

Después de la aprobación de un plan de utilidades, el siguiente paso es su distribución entre los

gerentes de las áreas o centro de responsabilidad de la empresa. Hay que tener en cuenta que solo debe prepararse un número limitado de copias del plan completo de utilidades, las cuales habrán de distribuirse solo a los vicepresidentes y a los jefes de ciertos grupos del staff.

Una vez distribuido el plan de utilidades, deben tenerse una serie de reuniones para discutirlo. El plan de utilidades constituye, para el gerente

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