Aplicación De La Planificación Y Control Integral De Utilidades

INTRODUCCION

El propósito de este trabajo es ofrecer un panorama general de la planificación para añadir realismo y perspectiva, utilizaremos el estudio de un caso real, que hemos simplificado para los fines de instrucción.

El caso, que se refiere a Superior Manufacturing Company, tiene una amplia visión de la planificación y control integral el cual será evidente a todo lo largo de la exposición a medida que vallamos estudiando, en detalle, las técnicas, los enfoques y los procedimientos.

En este trabajo presentamos un presupuesto resumido para cada una de las partes de un programa de planificación y control integral de utilidades, que se muestra en el desarrollo del mismo.

Aplicación de la Planificación y Control Integral de Utilidades

ANTECEDENTES

SUPERIOR MANUFACTURING COMPANY

La Superior Manufacturing Company surgió de Superior Compu-Service. Que creo H.T. Sparks Durante los años 20A, 20B y 20C la compañía era simplemente una empresa de servicio. Comenzando en 19D, cambio su nombre al de Superior Computer Service and Sales Company, esta continuo creciendo durante los años 19D hasta 19G. A partir de 19H empezó a fabricar y vender una pequeña computadora portátil. Experimento un mayor éxito que el previsto en los años 19H, 19I y 19J. Durante 19K (1980) una corporación compro SCSASC como una subsidiaria 100% de su propiedad. Sparks recibió $ 2 millones en efectivo, con la posibilidad de usar el nombre SUPERIOR si volviera en empezar otra. Al año siguiente con otros inversionistas compro una empresa (Avon Company) y la cambio de nombre a Superior Manufacturing Company en la junta de enero de 19x1 (1988) del nuevo concejo, Sparks presentó una moción para que el presidente de la compañía establezca un comité especial de administración, para realizar un análisis a fondo de la aplicación y el potencial de un programa integral de PCU. La SMC distribuye dos productos (X y Y) en tres distritos de ventas, y la división de manufactura comprende tres departamentos de servicio y tres departamentos productivos. El comité especial recomendaba poner en marcha el programa integral de PCU además, que se hiciera un estudio de la estructura organizacional y de las correspondientes responsabilidades. De las diversas subunidades el presidente aprobó las recomendaciones del comité. Asimismo se preparo un manual detallado de la organización que especifica las responsabilidades de cada ejecutivo y gerente el cual fue aprobado por el presidente y distribuido a los distintos niveles de la administración. Observe las diversas aéreas de responsabilidad, la organización de la función financiera y el comité ejecutivo. El comité especial hizo notar también que ‘el sistema de contabilidad debe readecuarse a la estructura organizacional a fin de que todos los costo, ingresos y otros reglones de medición que informan a través del sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad. Se modificaron las clasificaciones de las cuentas y se preparo un manual o instructivo de contabilidad, detallado el catalogo de cuenta por áreas o centro de responsabilidad. Dicho manual también especifica el tipo de asiento que habrían de hacerse ahora en cada cuenta. Por otra parte, precisaba que debían usarse costo estándar para los materiales y la mano de obra directos y sobre la aplicación de los cargos indirectos a los artículos producidos, así como muchos otros detalles del sistema de contabilidad de costo. En forma semejante, el director de planificación y control de utilidades, que era un puesto de nueva creación, preparo detallado de planificación y control de utilidades de acuerdo con el manual de contabilidad. Esto tres manuales, declaraciones de políticas generales fueron sometidos posteriormente a la consideración del comités ejecutivo. Tras de algunos ligeros cambios fueron aprobados por el presidente y distribuidos como procedimiento uniforme de la compañía. Con vigencia para el año de presupuesto de 20*2.la formación seleccionada del manual de planificación y control de utilidades de SMC, tal cual como se aprobó y actualizo finalmente, ya que describe a grandes rasgo de las partes básicas del programa integral de planificación y control de utilidades de esta compañía

Organigrama de Superior Manufacturing Company

Resumen del manual de PCU de la Superior Manufacturing Company con vigencia a partir del 1 de enero de 20x2

1-Objetivos del programa de planificación y control de utilidades.

2-Responsabilidades y procedimiento en la evaluación anual de las variables ambientales que afectan al futuro éxito de la compañía.

3-Evaluación anual, por el comité ejecutivo, de la declaración de los objetivos generales de la compañía.

4-Indicación, por parte de la administración superior de las medidas específicas de la compañía, sobre una base anual:

Objetivo de crecimiento.

Objetivo de rendimiento sobre la inversión.

Objetivos sociales.

5-Desarrollo de estrategias básicas por parte de la administración ejecutiva.

6-Procedimientos para desarrollar los planes de utilidades:

a. Distribución de las premisas de planificación.

b. Planes de utilidades:

1. Plan estratégico (largo alcance) de utilidades ----periodo de cinco años, detallado por año; revisión y modificación anual.

2. Plan táctico (corto plazo) de utilidades ----periodo de un año, congruente con el periodo anual que se usa para propósitos de los informes financieros; detallado por trimestres (cada trimestre se desglosa a su vez por meses, durante el mes que precede al inicio de cada trimestre).

3. Presupuesto

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