Administracion de preoyectos

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Examen: Administración exitoso de proyectos

Administracion De Proyectos

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Alumno: Jesús Andrei Sauceda Gutiérrez

Docente: Roberto Hernández

Matricula: 14061260

Carrera: Ingeniería Industrial

Introducción

Este ensayo es acerca del capítulo 6, nombrado  “El equipo de proyectos” en el cual explica ciertos puntos:

Etapas del desarrollo y crecimiento del equipo.

El equipo efectivo de proyectos.

Ser un miembro efectivo del equipo.

Y nos redacta que el trabajo en equipo es el esfuerzo cooperativo de los miembros de un equipo para lograr esa meta en común. En cualquier lugar, ya sea trabajo, deporte, formación, entre otras, existen muchas metas en común en donde es muy bien aprendido de que en un equipo las responsabilidades se reparten de una manera equitativa, asignando áreas, trabajos, capítulos, etc. Es muy eficiente en base a que exista buena comunicación en el equipo, porque en dado caso de un problema los colaboradores vean lo acontecido y así ellos puedan tomar en cuenta lo que está sucediendo.

Para poder desarrollar un buen equipo, y una comunicación amplia con los miembros del equipo, es necesario tiempo, no es posible embonar una buena relación en la mayoría de los casos, en un instante, es por eso que se asignan tareas, actividades en el equipo para que se vayan integrando poco a poco al grupo, es por eso que en las empresas se opta porque en los departamentos haya la menor rotación de personal posible, y que en dado caso de que ocurra algún imprevisto se contrate a una persona íntegra, que pueda relacionarse con facilidad, por eso es bueno que en el currículo tengan grupos de trabajo establecidos, o que formaron parte de alguna sociedad o grupo estudiantil.

Etapas de desarrollo del equipo

Para desarrollar una relación laboral, una adaptación a un grupo, es determinante, en base a que será el equipo de trabajo con regularidad, es como en una relación se necesita de tiempo, de conocer lo mayor posible de la otra persona, aceptar las virtudes, los defectos, y las diferencias de la otra persona para así poder entablar una relación, existen  diversas etapas, en el libro nos denotan 4 etapas definidas por B.W. Tuckman  las cuales son: de formación, de tormentas, de adaptación y de desempeño.

Etapa de Formación

Esta etapa del proyecto de integración, es más esa palabra, integración, al momento que las personas se sienten ansiosas de empezar este proyecta, al momento de que se les informa que serán parte del proyecto se sienten ansiosos, y existen una serie de preguntas, y cuestionamientos que se les hace al gerente del proyecto, ¿Quiénes son integrantes del equipo?, ¿Por qué yo fui seleccionado?, ¿Qué es lo que tengo que hacer?, ¿Cuál es el propósito del proyecto?, entre muchas otras.

Es aquí en donde entra el juego de ver el comportamiento de cada uno, generar ideas en su cabeza en base a la imagen física de las otras personas, empezar con pláticas entre todos, tratar de participar en ciertas actividades para saber características de cada persona, es en donde se denota las personas tímidas, aguerridas, temerarias, valientes, audaces, existen varios sentimientos encontrados como tales pueden ser: excitación, ansiedad, sospecha, intriga, etc. Esto es algo rutinario debido a la falta de conocimiento sobre las otras personas, muchas personas entran en un estado de inseguridad que hace el rechazo al generar vínculos, por miedo a no ser aceptados.

Aquí el nivel de productividad es bajo, por los temas que se tomó con anterioridad, todos quieren participar en muchas cosas, y dan muchos puntos de vista, que al final de cuentas se terminan remplazando por uno nuevo, y así sucesivamente y esto hace que solo pase el tiempo sin poder concretar algo. Es aquí en donde entra la importancia del líder, gerente del equipo, haciéndoles saber toda información del proyecto, los puntos, los beneficios que conlleva este grupo, exactamente el ¿Por qué? Fueron elegidos, mediante virtudes, conocimientos e información adquirida. Y sobre todo que el equipo comience a trabajar en tareas básicas, para la integración del mismo.

Etapa de Tormentas

Es una etapa muy complicada, pero es imposible saltarla, debido a la importancia de esta en esta etapa el objetivo del proyecto es mucho más claro. Los miembros del equipo es donde demuestran sus habilidades en las tareas asignadas, y en donde empiezan los conflictos del “yo” donde demuestran la falta de comprensión que existe en el equipo aquí es donde se preguntan ¿Por qué el? Sabiéndose suficientemente aptos para emplear y desarrollar esas actividades, y empiezan a cuestionar el trabajo del Gerente de equipo, cuestionándolo constantemente, es por eso la importancia aun de hacer denotar su autoridad pero quizás de una manera no agresiva, como si se ve por lo regular en los trabajos, en donde incluso entran los insultos, o solamente dando respuestas cerradas sin siquiera hacer entender al trabajador de, él ¿Por qué? De esto, diciendo “Yo estoy en lo correcto, no me cuestiones”, por eso es fundamental la buena comunicación del líder, aquí empieza a deslindar responsabilidades de forma equilibrada dependiendo del cómo se es visto el trabajo individual, y grupal de los miembros, estar al tanto de los sentimientos de cada integrante del grupo, ya que aquí entra el dilema del no sentirse aceptados, y empiezan a sentirse excluidos del grupo y su trabajo comienza a disminuir con respecto a lo iniciado y enfrentan los contratiempos que se establecen y hacen peligrar todo el proyecto, y la finalización de este.

Etapa de Adaptación

Una vez se brinca la etapa de tormentas, todo se vuelve más estable, se respira ambiente grupal, todo más tranquilo, ya superados la mayorías de los aspectos intrapersonales, en donde cada integrante del grupo ya tiene alguien en quien confiar, y así se va aumentando la confianza en cada uno de los integrantes, sabiéndose el bien común que tienen que es el proyecto, aquí el líder del equipo deja ser el jefe, y se convierte en el apoyo, en donde exista algún problema o se genere alguna duda, se acude a él, sino es que ya se tomó la decisión entre el grupo, y se lleva a cabo una dirigencia para trata de solucionar el problema y presentarle el resumen al jefe y darle un informe del problema, cuales son las posibles soluciones y cuáles son sus desarrollos y cuál es la mejor opción, disminuye en una proporción considerable la responsabilidad del líder para así poder dársela al grupo, se vuelve trabajo grupal el líder entrando cada vez más en el desarrollo, como el respaldo. Incluso no se acude tanto al líder conforme al tiempo. Y aquí también entran las amistades entre las personas del grupo, llevándose incluso a fuera del trabajo, muchas reuniones después del trabajo, de fin de semana, en casa de algún integrante, hace que todo se vuelva mucho más integro.

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