Analisis De Tiempo Del Cliclo

PÉREZ GONZÁLEZ MARCIA TONATZIN

ANÁLISIS DE TIEMPO DE CICLO

Tiempo de ciclo es la medida de un ciclo de negocio de principio a fin. El tiempo de producción del ciclo se refiere a las actividades de producción, tales como el tiempo total requerido para producir un producto. Tiempo de ciclo de procesamiento de pedido se utiliza en la oficina para determinar el tiempo total requerido para procesar un pedido. Desde una perspectiva financiera, términos como el tiempo de ciclo de efectivo a efectivo describir la cantidad de tiempo que una empresa necesita para recuperar su inversión financiera. Desde una perspectiva de gestión, tiempo de ciclo se utiliza para evaluar el desempeño en todos los aspectos de un negocio. El tiempo del ciclo se ha convertido en la herramienta clave de medición para la realización de una serie de importantes conceptos borde de gestión, incluida la gestión de la cadena de suministro (SCM), Just-In-Time (JIT) de gestión, planificación de recursos empresariales (ERP), la teoría de la gestión de restricciones, y magra gestión.

Mejoras del ciclo de tiempo en cualquiera de estas áreas han sido vinculadas a reducción de costos, inventarios reducidos y mayor capacidad. Las áreas de recursos que se mide por el tiempo de ciclo incluirán la medición del flujo financiero, el flujo de materiales, y el flujo de información. En cada caso, un retraso o incumplimiento de cualquiera de estas medidas indican un fracaso del proceso de negocio completo.

Tiempos de ciclo largos impiden la entrega a tiempo del producto al cliente e incrementan los costos de almacenamiento.

Cada producto tiene una ventana de mercado. Perder la entrega temprana del producto en esa ventana tiene un gran impacto en el negocio. No solamente la compañía pierde muchas oportunidades de ventas, si no que es más difícil luchar contra un competidor ya establecido. Con la importancia que tiene llenar primero las ventanas de productos, se debe pensar en desarrollar calendarizaciones para llenarlas siempre primero. Hoy en día pocos proyectos que se desarrollan cumplen con su calendario establecido.

El objetivo de esta actividad es reducir el tiempo de ciclo. Esto se logra cuando el equipo de trabajo pone su atención en las actividades con un tiempo de ciclo muy corto y en las que hacen más rápido el proceso. Ya que recordemos que "el tiempo es dinero".

El diagrama tiempo-línea provee de una ayuda valiosa en la definición de las actividades claves. El equipo debe examinar el proceso actual a fin de determinar por qué los horarios no se cumplen, para restablecer prioridades y eliminar estos tropiezos, y después buscar las formas de reducir el tiempo de ciclo total. Las maneras más comunes de reducir el tiempo ciclo son:

* ACTIVIDADES EN SERI CONTRA ACTIVIDADES EN PARALELO.- Con frecuencia, las actividades que fueron realizadas en serie pueden ser realizadas en paralelo, reduciendo el tiempo de ciclo por más de un 80%.

* CAMBIAR LA SECUENCIA DE LA ACTIVIDAD.- El diagrama de flujo geográfico es de gran ayuda en esta actividad. A veces, la salida se mueve a un edificio y después regresa al edificio original. En esta etapa, la secuencia de las actividades es examinada para determinar si un cambio puede reducir el tiempo de ciclo.

* REDUCIR LAS INTERRUPCIONES.- Las actividades críticas del proceso administrativo deben ser prioridad. Con frecuencia interrupciones con menor importancia las retrasan.

* MEJORAR EL TIEMPO.- Analizar cómo se utiliza la salida para ver cómo puede ser reducido el tiempo del ciclo.

Un evento Kaizen Blits puede reducirlo a ser menor al Takt time.

Beneficios:

 Satisfacer al cliente

 Reducir gasto interno y externo

 Incrementar la capacidad

 Simplificar la operación

 Reducir daño al producto

 Continuar siendo competitivo

Formato general del evento Kaizen Blits:

 Dar capacitación a los participantes sobre técnicas de manufactura Lean de 2 días

 Hay un tiempo límite de 5 días para lograr el cambio, lo normal son 3 días

 Se toman 2 y medio días para colectar datos y hacer cambios

 El último medio día se presentan los resultados

Aspectos de la capacitación para Kaizen Blits:

 Introducción

 Técnicas de solución de problemas con “los 5 porqués”

 El siguiente proceso es el cliente

 Sin actitudes críticas hacia la solución de problemas

 Identificación de actividades que agregan y que no agregan valor

 Identificación del muda (7 conceptos anteriores)

 Principios estudios de movimientos

 Patrones de flujo de manifactura (línea, U)

 Operaciones estándar

 Organización en 5S’s y principios de administración visual

 Justo a tiempo ( producir sólo lo necesario a tiempo)

 Poka Yokes y dinámica de grupos

Colección y análisis

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