Auditoria
zynnctia17 de Mayo de 2015
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“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL ADMINITRACION DE EMPRESAS Y NEGOCIOS INTERNACIONALES
DATOS DEL DOCENTE:
DOCENTE:
DR. LUIS YUCRA RODRIGUEZ
CURSO:
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
DATOS DEL ALUMNO:
ALUMNA:
TATIANA ZYNCTIA SUYON BARBOZA
CODIGO DE MATRICULA:
2011113423
CICLO:
X
INTRODUCCION
El presente trabajo que presento a consideración de los lectores, es un trabajo Relacionado con una AUDITORÍA ADMINISTRATIVA DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA EMPRESA LABORATORIOS LABNET S.A. El mismo que pretende sugerir alternativa de solución a las desviaciones o fallas detectadas durante la investigación, cuyo producto fundamental constituye el informe del auditor.
Seguidamente revise información concerniente a la Auditoria, para luego concentrar mi estudio en lo que es la Auditoria Administrativa, en cuanto a su naturaleza, contraste con la Auditoria Financiera, objetivos, alcance y responsabilidades del auditor operativo.
He desarrollado un trabajo eminentemente profesional, que lo constituye la práctica del mismo y además pongo a consideración aspectos muy importantes de carácter teórico, como son definiciones contenidas en conceptos, narraciones y descripciones de los elementos más importantes de la Auditoría y de la naturaleza de la Empresa, con lo cual pretendo dotar al lector de la presente trabajo, de los elementos fundamentales de la aplicación profesional de una Auditoría Administrativa; de la historia de la entidad, de su legislación, organización y administración de la misma.
El presente trabajo de investigación, realizando en “LABORATORIOS LABNET S.A.”, período Enero-Mayo del 2015, se desarrolló en base a los lineamientos, normas y procedimientos que rigen las técnicas modernas de la Auditoría.
Luego de conocer todos los aspectos importantes de la Auditoria Administrativa, pase a analizar el proceso de la misma, que comprende: Estudio preliminar; Revisión de objetivos, políticas y normas: Revisión y evaluación del sistema de control interno; examen detallado de: áreas críticas y comunicación de resultados
Todo este procedimiento me permitió desarrollar mi trabajo de campo, mediante el cual pude detectar ciertas deficiencias.
Finalmente me permito plantear algunas conclusiones y recomendaciones, las mismas que espero constituyan un soporte para mejorar la gestión Administrativa de la Empresa
1. TITULO DEL PROYECTO
Auditoría Administrativa del Área de Recursos Humanos de la Empresa
LABORATORIOS LABNET S.A.
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
- La Mayoría de Empresas no cuentan con una Auditoría Administrativa para su buen desempeño y funcionamiento en el campo laboral, la Auditoría se aplica en otros estamentos de la Empresa y sin darle importancia al Recursos Humano.
- La falta de un Organigrama Estructural, que represente gráficamente y en forma real la estructura organizativa de la misma, en la cual se evidencia la responsabilidad propia de la división de trabajo y la autoridad propia de la misma.
- No existe una Unidad de Auditoría Interna que permita conocer el rendimiento real en el cumplimiento de las labores encomendadas al área de Recursos Humanos.
- No existen programas de capacitación y entrenamiento por parte de los directivos de la Empresa para todo el personal tanto Administrativo y de Servicios, para garantizar un mejor desarrollo de las actividades.
- No existen métodos eficaces para controlar la asistencia del personal.
3. JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA DEL TEMA
El PERÚ ha mejorado lentamente su infraestructura para atender la falta de empleo, sin embargo aún no está consolidado, es necesario la dotación de mayores recursos orientados a la obtención de una verdadera infraestructura laboral, esto en lo que se refiere al Aspecto de los Recursos Humanos, para que el empleado pueda laborar con una buena remuneración y un buen ambiente de trabajo. Huánuco y el país no han planificado nada por el momento de allí la propuesta de este proyecto para diseñar y que este trabajo tenga una amplia justificación. La falta de centros de capacitación para el Recurso Humano y Laboral en la Empresa y varias que se crean en la actualidad, esto ha generado que mi persona investigue este proyecto, cuyo principal objetivo será de proporcionar más alternativas o recomendaciones que me permitan mejorar los métodos y tratamientos al Recurso Humano para la empresa LABORATORIOS LABNET S.A.
• En las empresas la capacitación permanente al Recurso Humano da como resultado excelente rendimiento laboral y mano de obra calificada que se manifiesta en los logros alcanzados y éxito deseado por los Empresarios y de manera especial la eficiencia de los empleados (control – disciplina – organización) elaborando un buen producto para el mercado y para el consumo de la población.
4. DELIMITACIÓN DEL TEMA PROPUESTO.
El presente trabajo se centrará en la elaboración de una Auditoria Administrativa del área de Recursos Humanos de la empresa LABORATORIOS LABNET S.A. de la ciudad de Huánuco, con la finalidad de ayudar a la Gerencia de la empresa a buscar alternativas de mejora y adelanto para esta área.
El tiempo que tomará este proceso será a medida que vayamos evaluando los resultados dentro de la misma empresa, es decir sabremos con certeza al final de la elaboración de la tesis cuyo periodo es de Enero-Mayo 2015.
5. OBJETIVOS
5.1. GENERALES:
• Desarrollar una Auditoría Administrativa al Área de Recursos Humanos de la
Empresa de LABORATORIOS LABNET S.A. para ayudar a la Gerencia a evaluar el nivel de control existente en esta área y proponer alternativas de mejora.
5.2. ESPECÍFICOS:
5.2.1 Obtener un conocimiento general de la empresa y un conocimiento amplio del Área de Recursos Humanos
5.2.2 Evaluar la situación actual de la Empresa LABORATORIOS LABNET S.A. del Área de Recursos Humanos e identificar las funciones principales.
5.2.3 Identificar las Áreas débiles y fuertes en el desarrollo de las funciones del
Recurso Humano de LABORATORIOS LABNET S.A.
5.2.4 Documentar adecuadamente los resultados de la investigación.
5.2.5 Brindar mayores y mejores alternativas de desempeño Laboral en la Empresa LABORATORIOS LABNET S.A.
5.2.6 Proporcionar bienestar y orden en la Empresa LABORATORIOS LABNET S.A.
6. MÉTODOS
La parte teórica del presente trabajo se realizó en base a los métodos tanto Inductivo como Deductivo, los mismos que permitieron la recolección de información para llegar a determinar las ciertas deficiencias existentes en el área administrativa de Recursos
Humanos, para lo cual nos servimos de leyes, reglamentos, normas, técnicas y procedimientos de Auditoría.
El desarrollo de la parte práctica, requirió de la colaboración y apoyo decidido del personal que conforma “LABORATORIOS LABNET S.A.” y a la vez exigió lógica e iniciativa de la Auditora- Investigadora. Es por ello que para la realización del trabajo de campo, me basé en las técnicas y procedimientos que a continuación detallo:
• Visita a Ejecutivos y responsables de la Empresa
• Recorrido por las instalaciones y visita al personal de planta
• Entrevistas
• Preparación de Programas de Auditoría
• Aplicación de Cuestionarios de Control Interno
• Selección y discusión de problemas detectados
• Elaboración y presentación del Informe de Auditoría
2.1. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA LABORATORIOS LABNET S.A.
2.1.1. OBJETIVOS DE LA EMPRESA
“LABORATORIOS LABNET S.A.” tiene como objetivos los siguientes:
a) Representación, distribución y comercialización de medicamentos, especialidades farmacéuticas, productos biológicos, y medicamentos de uso humano.
b) Abastecer de los productos mencionados anteriormente, al mercado en todo el país, ofreciéndoles a precios de distribución.
c) Importación de dichos productos.
d) Contratar personal calificado, mediante un adecuado reclutamiento y selección del mismo, con el fin de garantizar la eficiencia, efectividad y economía en el desenvolvimiento de las actividades administrativas y comerciales.
e) Instalación de una planta industrial destinada a la elaboración de medicamentos y especialidades farmacéuticas, de uso humano y cosméticos.
2.1.2. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DE LABORATORIOS LABNET S.A.
En el siguiente organigrama o carta de organización formal, se representa gráficamente,
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