CAPÍTULO I REGISTRO DE LETRAS

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CAPÍTULO I

REGISTRO DE LETRAS

1. REGISTRO DE LETRAS

1. Definición

Es un libro potestativo auxiliar de foliación simple o doble que se utiliza para las transacciones con letras. Los detalles que se registran en este libro en forma cronológica, su objetivo principal es el de facilitar información de todas la obligaciones por pagar que tiene la empresa y que se aceptó con un vencimiento determinado.

1. REGISTRO DE LETRAS POR COBRAR

Es un libro auxiliar de foliación simple o doble, denominado también Registro de Vencimientos por cobrar en el que se anota en forma cronológica y sistemática los detalles, de las letras o efectos que son aceptadas por terceros, para garantizar el pago de operaciones de venta o prestación de servicios, anotación que se hace indicando el documento que les dio origen; la factura o el contrato de compra-venta.

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CAPÍTULO II

REGISTRO DE LETRAS POR PAGAR

1. REGISTRO DE LETRAS POR PAGAR

1. Definición

Representa el pasivo corriente, se registra toda las deudas mediante la aceptación de la letra de cambio por la persona u empresa deudora, el número de letras, importe, el vencimiento, y la plaza donde se encuentra la dirección del deudor. Estos datos son muy importantes para las empresas por tanto deben llevar libros auxiliares: De letra por pagar de acuerdo a las exigencias de las leyes vigentes obtener y proporcionar una información precisa y oportuna para administración el saldo en el libro, debe ser deudor o no tendrá saldo. Saldo del deudor es cuando están pendiente de pagos de letras aceptadas, y cuando se encuentran canceladas íntegramente no tienen saldos.

Estos libros también reciben el nombre de registro de vencimientos por pagar, en el se controla toda las letras aceptadas por la empresa, por diversas operaciones realizadas, con la finalidad de tener un control del monto de las obligaciones por pagar. La fecha de su cancelación, en la cual se anota cronológicamente y sistemática los detalles de las letras o efectos que la empresa ha aceptado a los proveedores o terceros, producto de operaciones de compra o de créditos obtenidos, haciendo referencia al documento que dio origen a este documento. La estructura libro de letras por pagar es similar al libro anterior, solamente sustituye por el cambio de la palabra “ACEPTANTE” por la de “GIRADOR”.

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1. Importancia

El registro de letras como libro auxiliar es importante porque permite al empresario, tener una relación ordenada de todas las letras de cambio que tiene que pagar la empresa y evitar el protesto por falta de pago que perjudica en forma negativa en el aspecto financiero.

Proporciona el control de movimiento de pagos de las letras de cambio que va liquidando y aquellos que están por vencer para disponer del dinero necesario para su cancelación, su amortización o renovación.

1. Flujo de uso

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1. Rayado del registro

RAYADO DEL REGISTRO (CARLOS PALOMINO HURTADO)

Al igual que los demás libros auxiliares, el registro de letras por pagar debe tener las columnas que estén de acuerdo a las necesidades que tiene la empresa para el mejor control de sus mismos. El rayado común que se utiliza en las empresas consta de las partes siguientes.

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RAYADO DEL REGISTRO   (C.P.C. SERGIO GONZALES ROMERO)

El rayado de este libro es variable, de acuerdo a las necesidades de la empresa, lo más usual, por ejemplo:

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1.- fecha de emisión

2.- número de la letra

3.- serie y número del comprobante

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