Cuestionario. ¿Qué es un sistema de información?

1. ¿Qué es un sistema de información?.

Es un conjunto de elementos interrelacionados que se encarga de recopilar datos, procesarlos y convertirlos en información que se almacena y posteriormente se puede consultar o conocer por los usuarios.

Un sistema de información (SI) es el conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo. Dichos elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías:

• Personas.

• Datos.

• Actividades o técnicas de trabajo.

• Recursos materiales en general (recursos informáticos y de comunicación, aunque no necesariamente).

Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y dar lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetos.

2. ¿Cuáles son las ventajas de la tecnología aplicada a las áreas contables?.

El impacto que ha tenido la tecnología en el área de la contabilidad, está fuera de toda duda. Las tecnologías de información operan como motor de cambio que permite dar respuestas a las nuevas necesidades de información.

Actualmente el área de Contabilidad y Fiscal ha dado un giro importante en el uso de la tecnología de información, debido a que anteriormente se realizaba la contabilidad sin ningún tipo de paquete computacional, y ahora podemos encontrar paquetes contables desarrollados específicamente para estas áreas.

Enfocándonos en el área Fiscal, en los últimos años se viene observando mayor preocupación en el ámbito empresarial por cumplir correctamente con sus obligaciones fiscales, ya que se ha creado un buen mecanismo de pago de impuestos, por medio de internet o vía remota (telefónica).

Así mismo, se está evitando las declaraciones en papel, ya que se piensa que el pago de impuestos por medios electrónicos ha permitido la disminución de errores.

Las Tecnologías de Información y Comunicación contables - financieras surgen para cubrir la necesidad de las empresas de contar con herramientas que auxilien en la solución de los aspectos antes mencionados. Estas tecnologías van desde el uso del correo electrónico, la mensajería, foros, la generación de archivos en cualquier formato (.doc, .pdf, .gif), con aplicaciones ofimáticas y programas contables administrativos, así como su envío y recepción, hasta interacciones remotas con imagen y sonido participando en la creación de documentos colaborativos; por ejemplo, un equipo presenta el presupuesto para el año entrante y en forma remota otros miembros del equipo lo pueden estar modificando en línea.

Finalmente, el reto que tenemos los contadores, es ser parte de este cambio, tomando un papel clave dentro de las organizaciones y apoyando los procesos de toma de decisiones.

3. Menciona tres características de la tecnología contable.

Entre las características básicas de las Tecnologías de Información y Comunicación en el ámbito contable y financiero, podemos citar las siguientes:

• Automatizar el registro de transacciones contables y financieras.

• Llevar un control del registro contable.

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