Cuestionario se Sistemas de Información UPN

Licenciatura en administración Educativa

Sistemas de información

Cuestionario de la Unidad 1

1) Menciona las diferencias que existen entre DATOS e INFORMACION.

Los DATOS, son hechos creados, estadística, los datos quedan perfectamente identificados por elementos que muestran valores o resultados de mediciones, pueden ser muestras de estadísticas o conteo de población o asuntos electorales.

Los DATOS representan hechos reales, si bien no pasan de ser realidades concretas en su estado primario, poseen escaso valor más allá del de su sola existencia.

La INFORMACION, son los DATOS, que al establecerse reglas y relaciones para organizarse, posterior a todo esto se convierte en Información concreta y entendible que aporta información útil y detallada dependiendo de la forma en que la utilizan. Se presentan de forma ordenada entregando la información en forma de resultados, ya sea total o parcial.

2) Señala y explica al menos cuatro características de la información valiosa.

Si la información no es exacta ni completa, se corre el riesgo de tomar decisiones desacertadas, y riesgosas que pueden implicar costos de miles, e incluso de millones de Dólares.

La información útil puede variar ampliamente según el valor de cada uno de estos atributos. En caso, por ejemplo en investigación de mercado es aceptable cierto grado de inexactitud y parcialidad, pero la oportunidad es esencial.

Características de la “Información Valiosa”

• Exacta: La información exacta carece de errores . En algunos casos se genera información inexacta porque se insertan datos inexactos en el proceso de transformación (lo que comúnmente se conoce como “Si entra basura sale basura” (GIGO, garbage in garbage out))

• Pertinente: La información pertinente es la realmente importante para el responsable de la toma de decisiones. Información acerca de la posibilidad de un decremento en el precio de la madera no sería pertinente para una compañía fabricante de microprocesadores de computadoras.

• Completa: La información completa contiene todos los datos importantes. Un informe de inversión que no incluyera todos los costos importantes , por ejemplo, no estaría completo.

• Segura: La información debe estar protegida contra el acceso a ella de usuarios no autorizados.

3) Mediante un ejemplo explica en que consiste el valor de la información para las organizaciones o compañías.

Si la información de pronóstico favorable sobre la venta de un nuevo producto resulta en beneficio para la empresa y al mismo tiempo le genera un valor agregado por supuesto que es beneficioso y productivo para la Organización.

Un ejemplo: la empresa requiere de un nuevo sistema computarizado de “Ventas” el cual tiene un costo de 30 000 dólares, pero al mismo tiempo genera unas ventas de 50 000 dólares adicionales, el Valor agregado por el nuevo sistema sería de 20 000 dólares los cuales representan ingresos adicionales resultantes del aumento en las ventas.

4) Define lo que es un sistema e indica cuáles son sus partes componentes.

Sistema: es un conjunto de elementos o componentes que interactúan entre si para cumplir

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