El papel del almacén como un departamento versátil dentro de la estructura de una empresa

INTRODUCCCION

Actualmente el almacén se viene constituyendo en el departamento o sección dentro de la estructura orgánica de la empresa como el más versátil; es decir que se convierte en el lugar donde se mantienen, se conservan los materiales diversos que utiliza la empresa.

La importancia de esta actividad logística se resume en: acondicionamiento, las dimensiones, los procesos, los procedimientos de envió, etc.; así como también en la calidad y en el desarrollo de la producción.

ORIGEN

El almacén en épocas remotas de ha venido utilizando como un simple depósito. Obteniendo actualmente una denominación específica con claras funciones y objetivos a alcanzar.

OBJETIVOS

Dentro de los objetivos específicos del departamento tenemos:

1. Bajo costo de Operación: El costo de operación mínimo se logra manipulando convenientemente los materiales de la empresa, mediante métodos y procedimientos estandarizados “Cuando mayor sea el costo de almacenamiento mayor será el precio de ventas; por lo tanto, la empresa tendrá menos posibilidad de obtener un mayor margen de utilidades”
2. Inversión mínima de Inventario: Esto se logra controlando adecuadamente los materiales, y sobre todo consiguiendo una rotación efectiva de los mismos.
3. Desarrollo del Personal: el recurso humano debe demostrar interés en la labor realizada, y de igual forma poseer capacidad para tomar decisiones. Esto se logra instaurando un programa de capacitación para el personal que labora en almacenes.
4. Buenos Registros: Como todo proceso planificado y organizado. El almacén también tendrá que ser controlado con los periódicos comparados con los documentos internos en el almacén.  

IMPORTANCIA

Esta actividad logística permite lo siguiente:

1. Economía en el periodo de entrega de los materiales solicitados.
2. Regular la distribución de los materiales.
3. Permite actuar a favor del proceso productivo.
4. Los almacenes de materia prima se convierten en los pulmones para la empresa.
5. Permite suministrar los materiales necesarios o en su justa calidad y cantidad.

FUNCIONES

En forma general los almacenes tienen las siguientes funciones:

1. Recepcionar los materiales solicitados por el usuario.
2. Registrar los ingresos o salidas de materiales bajo a su responsabilidad.
3. Almacenar adecuadamente los materiales en el área.
4. Proporcionar el mantenimiento respectivo de los materiales y del edificio.
5. Despechar los materiales a los usuarios.
6. Coordinar con los departamentos a fines a sus funciones.

RELACIONES CON OTRAS ÁREAS

ALMACEN – COMPRAS: Este vínculo se lleva a cabo por una acción compartida dentro de las funciones logísticas en la recepción de los materiales y en el cumplimiento con los proveedores.

ALMACEN –TRANSPORTE:  Por el conocimiento de los materiales a transportar.

• Por las características de los materiales.
• Por las condiciones y por la cantidad a transportar.

ALMACEN –PROVEEDORES:

• Por la frecuencia en el uso de los materiales.
• Por la calidad en los materiales que se necesitan.
• Por el tiempo de demora en la adquisición.
• Para evitar la escasez de productos terminados.
• Para evitar paralización indebida en el sistema productivo.
• Por el incumplimiento de un programa de producción.

ALMACEN –CONTROL DE CALIDAD:

• En la recepción de los materiales al ingresar a la fábrica o planta.
• Por la verificación de las características de los materiales.
•  Por la conformidad del estado de los materiales a su ingreso.

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