Entendiendo Las Organizaciones

1.2 LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA ORGÁNICO Y

COMO SISTEMA MECÁNICO

Características Organizacionales | Tipos de Estructura |

| Estable-Mecánica | Adaptable-Orgánica |

Apertura a las influencias del medio.Formalización de Actividades | Relativamente cerrada. Intentos por seleccionar y minimizar las fuerzas ambientales y reducir la incertidumbre. | Relativamente abierta. Diseñada para adaptarse a las influencias del medio y manejar la incertidumbre. |

Diferenciación y especialización de actividades | Más formalmente basada en la estructura. | Menos formal basada en la estructura. |

Coordinación | Funciones y departamentos específicos y mutuamente excluyentes. | General, en ocasiones con actividades que se sobreponen. |

Estructura de autoridad | Primordialmente a través de la jerarquía y de procedimientos administrativos claramente definidos. | Por medios múltiples y la interacción interpersonal. |

Fuente de autoridad | Concentrada, jerárquica | Dispersa, múltiple. |

Responsabilidad | Puesto | Conocimiento y/o experiencia |

Tareas, Roles y funciones | Atribuida a puestos específicos y/o roles | Compartida por muchos participantes |

Patrones de interacción-influencia | Claramente definidos y especificados en los organigramas, las descripciones de puestos y otros | Definidos muy vagamente y determinados por las circunstancias, expectativas mutuas y así sucesivamente. |

Procedimientos y reglas | Superior-subordinado, jerárquica | Superior-subordinado y subordinado-superior, horizontal y diagonal. |

Estratificación (en términos de poder, status, compensación y asuntos semejantes) | Muchos y específicos, generalmente estrictos y formales.Mayor

diferencia entre los niveles. | Pocas y generales, por lo regular no escritas e informales.Menor diferencia entre los niveles. |

Toma de decisiones | Centralizada, concentrada hacia niveles altos | Descentralizada, compartida en toda la organización. |

Permanencias de la forma estructural | Tiende a estar relativamente fija. | Continuamente adaptándose a nuevas situaciones. |

CONCLUSION:

Los tipos de estructura son muy distintos del mecanico al organico, la estructura mecánica tiene una estructura vertical, es centralizada concentrada en los altos mandos y su forma estructural es relativamente fija, siendo que en la organica hay menor diferencia entre los diferentes niveles asi como en la forma de tomar decisiones es descentralizada y la estructura organica esta continuamente adaptándose a nuevos cambios.

1.3 ORGANIZACIONES INTELIGENTES

Una organización inteligente es una estructura integrada, trabaja como un todo, que es capaz de tejer permanentemente la habilidad de cambiar la esencia de su carácter; tiene valores, hábitos, políticas, programas, sistemas y estructuras que apoyan y aceleran el aprendizaje organizacional

Característica de la organización inteligente es el manejo efectivo de su conocimiento, detección oportuna de necesidades de mercado y por su capacidad de innovación. Los sistemas de manejo de conocimiento permitirán lograr esta meta, facilitando el trabajo colaborativo y creativo de todos los miembros de la empresa

Ventajas de la organización inteligente:

* Reutilización del conocimiento y la experticia de otros integrantes de la empresa

* La creación a partir de la información

existente, en lugar de la creación desde cero

* Toma de decisiones más informadas, y por lo tanto con mayor posibilidad de éxito

* Intercambio constante de información entre los miembros de la empresa

Conocimiento

La diferencia competitiva se encuentra en las personas de la organización, es por eso que se debe potenciar el conocimiento de las personas como factor clave del éxito

El conocimiento es un aspecto del coeficiente intelectual, pero no equivale a la inteligencia, es una síntesis de informaciones, mientras que la inteligencia es lo que hace falta para generar conocimientos. La inteligencia encierra capacidades inherentes de aprender, transferir conocimientos razonar, contemplar caminos posibles, encontrar nuevas formas de análisis, generar vías alternativas y tomar decisiones sabias

Para que una persona llegue al nivel del conocimiento debe pasar primero por los datos y la información. Todo empieza por los datos, que viene a ser el primer nivel de la escalera de las decisiones y acciones. Los datos son así como las cosas que nos llegan a la puerta, no sabemos si tienen el valor del significado (para nosotros) o no. Nos llegan provenientes del mundo, del entorno que nos rodea; a veces ni siquiera los solicitamos (como el junko mail), pero llegan, están ahí. Hay datos de origen económico, financiero, productivo, de mercado, etc.

Cuando al dato le conferimos el valor del significado lo llamamos información (segundo nivel). La información tiene un valor distinto en cada organización y generalmente un precio en su mercado de origen. Por ejm. Las proyecciones de los indicadores macroeconómicos

de un país pueden ser de ‘gran valor para una empresa’ como por ejemplo el PBI, la balanza comercial, el déficit fiscal, etc. esto es información y de origen económico

Ahora el punto es, ¿sabemos qué es el PBI?, ¿Qué se puede entender con que un país tenga, por ejemplo, 2% de PBI? ¿Es bueno para un país que el PBI sea positivo?, ¿Cuál puede ser el PBI máximo para un país?. En fin, empezamos a tener varias interrogantes. Volviendo al inicio, ¿ y, qué es PBI? Esto es conocimiento (tercer nivel de la escalera. Cuando a partir de una información, podemos obtener aspectos favorables o desfavorables, ventajas o desventajas, costos o beneficios, pros o contras, posibilidad o imposibilidad; decimos que tenemos visibilidad de consecuencias sobre esa materia o contenido. Eso es conocimiento, en un sentido productivo y estratégico

Los siguientes niveles de la escalera son las decisiones y las acciones. Una vez que disponemos de conocimiento, podemos evaluar opciones, caminos, vías para ejecutar la acción, calculando los retornos

...