Fundamentos De La Administracion

UNIDAD 1 “FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN”

ADMINISTRACIÓN SU CONCEPTO.

ADMINISTRACIÓN:

Proceso integral de planificación, organización, dirección y control del trabajo de los miembros de la empresa y de usar los recursos disponibles de la misma, para alcanzar las metas establecidas o bien, un fin determinado.

-La administración se aplica en todo tipo de corporación.

-La aplican los administradores en todos los niveles de la organización.

-La administración se ocupa del rendimiento; esto implica eficacia y eficiencia.

IMPORTANCIA DEL ADMINISTRACIÓN

• El éxito de un organismo depende directa e indirectamente de su buena administración.

• Una adecuada administración eleva la productividad.

• La eficiente técnica administrativa promueve y orienta el desarrollo.

• En los organismos grandes de la administración es indiscutible y esencial.

• En la pequeña y mediana empresa la única posibilidad de competir, es aplicando una adecuada administración.

CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

• SU UNIVERSALIDAD

El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque en el tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La administración se da por lo mismo en el estado, en el ejército, en la empresa, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos, aunque lógicamente existan variantes accidentales.

• SU ESPECIFICIDAD

Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta (en la empresa funciones económicas, contables, productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser, un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador.

• SU UNIDAD TEMPORAL

Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.

• SU UNIDAD JERÁRQUICA

Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan, en distintos grados y modalidades, de la misma Administración. Así, en una empresa forman " un solo cuerpo administrativo, desde el Gerente General, hasta el último de los operativos".

El proceso administrativo

Concepto

PROCESO: Es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad. La administración comprende varias etapas, fases o funciones, cuyo conocimiento es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de ésta disciplina correctamente. En su concepción más sencilla, el proceso administrativo se puede definir como:

El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

De ésta forma se observa que, cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una estructural en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos; y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración. A estas dos fases se les llama: mecánica y dinámica de la administración.

La mecánica administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Mientras que la dinámica se refiere a cómo manejar la organización. Estas fases están constituidas por distintas etapas que dan respuesta a cinco cuestionamientos básicos de la administración.

Etapas Del Proceso: Planeación, Organización, Dirección Y Control.

Latente

Planeación, principios y elementos

PLANEACIÓN

Conceptos:

• Consiste en trazar las líneas generales de todas las actividades o funciones que deben de llevarse a cabo, es decir, fijar el curso concreto de la acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación en el tiempo y números necesarios para su realización.

• Es la solución y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se creen necesarias para alcanzar los resultados deseados.

• Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los cursos alternos de acción, a partir de los cuales establece los objetivos.

• La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y colaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

ELEMENTOS DEL CONCEPTO

1. OBJETIVOS:

Es el aspecto fundamental al planear, es determinar los resultados deseados (¿Que es lo que se quiere?)

2. CURSOS ALTERNOS DE ACCIÓN

Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción o estrategias para alcanzar

los objetivos.

1. ELECCIÓN

La planeación implica la determinación, el análisis y la selección, entre alternativas, de la

decisión más adecuada.

4. FUTURO

La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para

contingencias y trazar actividades futuras.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

Los principios de la administración son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta a observarse en la acción administrativa.

Para planear efectivamente, es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:

• FACTIBILIDAD

Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

• OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACIÓN

Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios. Es necesario empleo de datos objetivos como estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos, para así reducir el número de riesgos.

• FLEXIBILIDAD

Al elaborar un plan; es conveniente establecer márgenes de holgura que permita afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.

• UNIDAD

Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de los objetivos generales de tal manera que sean considerados en cuanto a su enfoque, y armonía en cuanto el equilibrio e interrelación que deben existir entre ellos.

• DEL CAMBIO DE ESTRATEGIAS

Cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo), será necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias), y consecuentemente, las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.

TIPOS DE PLANES

Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro y las especificaciones necesarias para realizarlos.

Los planes en cuanto al periodo establecido para su realización, se pueden clasificar en:

CORTO PLAZO: Cuando se determinan para utilizarse en un término menor o igual a un año. Estos a su vez pueden ser:

-Inmediatos: Aquellos que se establecen hasta seis meses.

-Mediatos: Se fijan para realizarse en un periodo mayor de seis, o menor de doce meses.

MEDIANO PLAZO: Su delimitación es por un periodo de dos a tres años.

LARGO PLAZO: son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres años.

ETAPAS DE LA PLANEACIÓN

• PROPÓSITOS

La planeación se inicia través de la definición de propósitos, que representan las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente, una organización.

Se diferencian de los objetivos por:

1. Son básicos o trascendentales porque constituyen el fundamento de los demás elementos.

2. Genéricos o cualitativos, porque no se expresan en términos numéricos.

3. Permanentes, porque permanecen vigentes durante el periodo de vida de la

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