Fundamentos De La Administracion

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

CONCEPTO DE ADMINISTRACION

DEFINICIÓN ETIMOLÓGICA Ad (dirección para, tendencia para) y

Minister (subordinación u obediencia) y significa a aquel que realiza una función bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro.

OTRAS DEFINICIONES

José A. Fernández Arena. Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado.

Henry Fayol El proceso de planear, organizar, dirigir y controlar las actividades y recursos de una organización.

George R. Terry Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.

Kootz, O`Donnell.

Es la dirección de un organismo social y su efectividad para alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.

ELEMENTOS DE LA ADMNISTRACION

1. Objetivo.- La administración siempre está enfocada a lograr fines y resultados.

2. Eficacia.- Consiste en lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del producto o servicio en términos de cantidad y tiempo.

3. Eficiencia.- Se refiere a “hacer las cosas bien”. Es lograr los objetivos garantizando los recursos disponibles al mínimo costo y con la máxima calidad.

4. Grupo Social.- Para que la administración exista, es necesario que se dé siempre dentro de un grupo social.

5. Coordinación de recursos.- Para administrar, se requiere combinar, sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de un fin común.

6. Productividad.-Es la relación entre la cantidad de insumos necesarios para producir un determinado bien o servicios. Es la obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos, en términos de eficiencia y eficacia.

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION

Universalidad. Existe en cualquier grupo social y es susceptible a aplicarse en una empresa industrial.

Valor Instrumental. La administración resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en sí misma: mediante esta se busca obtener determinados resultados.

Unidad temporal. La administración es un proceso dinámico en el que todas sus partes existen simultáneamente.

Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización formal.

Especificidad tiene características propias que le proporcionan su carácter específico, es decir, no puede confundirse con otras disciplinas.

Interdisciplinariedad. La administración es a fin de todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo.

Flexibilidad. Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican.

INFLUENCIA DE OTRAS DISCIPLINAS DENTRO DE LA ADMNISTRACION

La administración es fundamentada y relacionada con diversas ciencias y técnicas.

La administración es fundamentada y relacionada con diversas ciencias y técnicas.

 Ciencias Sociales

Son aquellas cuyo objetivo y método no se aplican a la naturaleza sino a los fenómenos sociales. La administración, cuyo carácter es eminentemente social, relaciona y utiliza conocimientos de ciencias sociales, tales como:

 Sociología. Ciencia que estudia el fenómeno social, la sociedad y la dinámica de sus estructuras. Muchos principios administrativos fueron tomados de la sociología industrial. Otras aportaciones de esta ciencia a la administración son: estudio sobre la estructura social de la empresa, sociogramas, etc.

 Psicología. Estudia los fenómenos de la mente humana, sus facultades, comportamiento y operaciones. La psicología industrial tiene por objeto el estudio del comportamiento humano en el trabajo. Aporta bases técnicas para el establecimiento de las adecuadas relaciones humanas dentro de la empresa, en áreas tales como: selección de personal, pruebas psicometrías, recursos humanos, técnicas de motivación, incentivos, conflictos, encuestas de actitud, entrevistas de orientación, estudios sobre ausentismo, etc.

 Derecho. Es el conjunto de ordenamientos jurídicos que rigen a la sociedad. Esta disciplina delimita la acción de la administración de tal manera que no afecte a los derechos de terceros. El administrador debe conocer los ordenamientos vigentes en las áreas de: derecho civil, mercantil, fiscal, constitucional y laboral, así como respetar el marco legal en el que se desarrolle la empresa.

 Economía. Ciencia que estudia las leyes y relaciones que tiene los hombres en la producción, distribución y consumo, de los bienes y servicios.

 Antropología. Es la ciencia cuyo objeto de estudio es el hombre, su cultura y desarrollo en sociedad. Los intereses de grupo: religiosos, étnicos, etc. Influyen sobre la actuación del hombre en su trabajo; de ahí la necesidad de conocer estos aspectos a fin de ubicar adecuadamente al elemento humano dentro de las organizaciones.

 Ciencias Exactas

 Matemáticas. Esta ciencia ha permitido grandes avances en la administración, principalmente en las etapas de control y planeación. Sus aportaciones más importantes se encuentran en el área de matemáticas aplicadas, específicamente en: modelos probabilísticos, simulación, investigación de operaciones, estadística, etc.

 Disciplinas técnicas

 Ingeniería Industrial. Es el conjunto de conocimientos cuyo objetivo es el óptimo aprovechamiento de los recursos del área productiva.

 Contabilidad. Se utiliza para registrar y clasificar los movimientos financieros de una empresa, con el propósito de informar e interpretar los resultados de la misma.

 Ergonomía. Estudia la interrelación existente entre las maquinas, instrumentos, ambiente de trabajo y el hombre, la incidencia de estos factores en su eficiencia.

 Cibernética. Esta ciencia, de reciente origen, es definida como la ciencia de la información y del control, en el hombre y en la maquina. Tiene gran aplicación en los procesos productivos y consecuentemente en el campo de la administración, donde aporta conocimientos sobre todo en lo que se refiere a sistemas de computación e información.

SU CARÁCTER: CIENCIA, TÉCNICA, ARTE

ADMINISTRACIÓN, ORIGEN Y DESARROLLO

Desde que el hombre apareció en la tierra ha trabajado para subsistir, tratando de lograr en sus actividades la mayor efectividad posible, para ello ha utilizado en cierto grado la administración.

A continuación se efectúa una revisión histórica de las relaciones de trabajo donde se manifiesta más representativamente el fenómeno administrativo.

ÉPOCA PRIMITIVA • Prevaleció la división del trabajo por edad y sexo.

• Se acentúo la organización social tipo patriarcal.

• La caza, la pesca y la recolección tienen un lugar importante en la economía agrícola.

PERIODO AGRICOLA • Vida sedentaria

• Aparición del Estado

• Desarrollo de grandes civilizaciones, apoyándose en la administración empírica del trabajo colectivo y de los tributos.

ANTIGÜEDAD GRECOLATINA • Aparición del esclavismo.

• Aplicación de la administración mediante estricta supervisión del trabajo y las sanciones de tipo físico.

FEUDALISMO • Inicialmente la administración de los feudos se efectúa de acuerdo al criterio del señor feudal.

• Posteriormente los siervos se independizan, apareciendo los talleres artesanales.

• Nuevas formas de administración, estructuras de trabajo extensas niveles de supervisión escasos.

• Surgen los gremios (antecedentes del sindicato).

REVOLUCION INDUSTRIAL • Centralización de la producción.

• Auge industrial.

• Administración de tipo coercitivo.

• Explotación inhumana del trabajador.

• Estructuras del trabajo más complejas.

• Surgen especialistas dedicados a manejar problemas de administración.

SIGLO XX • Gran desarrollo tecnológico e industrial.

• Surge la administración científica.

• Aparecen numerosos investigadores de la administración teniendo, teniendo ésta un desarrollo y proyección definitivas.

ORGANIZACIÓN COMO ENTE SOCIAL

Con el paso del tiempo el hombre comenzó a darse cuenta de que la división del trabajo multiplica el resultado de su esfuerzo, es decir, se producía más con el mismo esfuerzo, es por eso que el hombre creó organizaciones con la finalidad de tener los alcances que como individuo aislado no podía lograr.

Las organizaciones son entidades sociales compuestas por dos o más individuos con la finalidad de cumplir metas y objetivos. Existen una diversidad de tipos de organizaciones, por ejemplo:

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