Fundamentos de planeación Ubicar la planeación en el ejercicio profesional creando un enlace entre la administración y la archivonomía

Fundamentos de planeación

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Fundamentos de planeación[pic 3]

Modalidad de  Educación Abierta y a Distancia

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Secretaría de Educación Pública

Dirección General de Educación Superior

Escuela Nacional de Biblioteconomía y

Archivonomía

México, 2005

OBJETIVO GENERAL

Ubicar la planeación en el ejercicio profesional creando un enlace entre la administración y la archivonomía

ÍNDICE

Introducción-----------------------------------------------------------------------------------------8

Unidad 1

NECESIDAD, NATURALEZA Y PROPÓSITO DE LA PLANEACIÓN

1. La naturaleza de la planeación administrativa y sus cuatro ------------------------9

principios básicos

1. Principio de contribución al propósito y objetivo-----------------------------------10
2. Principio de primacía de la planeación-----------------------------------------------10
3. Principio de extensión de la planeación----------------------------------------------11

1.1.4   Principio de eficiencia de los planes---------------------------------------------------11

1.      Elementos de la planeación--------------------------------------------------------------13

1. Propósito o misión---------------------------------------------------------------------------14
2. Objetivos---------------------------------------------------------------------------------------15
3. Estrategias------------------------------------------------------------------------------------16
4. Políticas ---------------------------------------------------------------------------------------16
5. Procedimientos o reglas-------------------------------------------------------------------17
6. Programas principales, secundarios y/o de apoyo----------------------------------18
7. Presupuestos: programas numéricos o monetarizados----------------------------19

1.      Los ocho pasos de la planeación--------------------------------------------------------22

1. Estar conciente de la oportunidad-------------------------------------------------------22
2. Objetivos y metas----------------------------------------------------------------------------23
3. Considerar las premisas de la planeación--------------------------------------------23
4. Identificar opciones-------------------------------------------------------------------------25
5. Comparar las opciones con razón de las metas------------------------------------25
6. Seleccionar alternativas-------------------------------------------------------------------26
7. Formular planes de apoyo----------------------------------------------------------------26
8. Expresar en números los planes al elaborar el presupuesto--------------------26

UNIDAD II

PROCESO DE PLANEACIÓN

2.1 Periodos en tiempos de planeación: corto, mediano y largo plazo----------------31

2.2 Principio del compromiso----------------------------------------------------------------------35

2.3 Planeación comprensiva-----------------------------------------------------------------------38

2.4 Principio de flexibilidad-------------------------------------------------------------------------39

2.5 Principio de cambio de rumbo----------------------------------------------------------------41

2.6 Coordinación de planes a corto, mediano y largo plazo-------------------------------42

UNIDAD III

TÉCNICAS DE PRONÓSTICO

3.1 Pronósticos y su método--------------------------------------------------------------------47

3.2 Tipos de pronósticos-------------------------------------------------------------------------50

3.3 Pasos a seguir en un pronóstico----------------------------------------------------------54

3.4 Información del medio ambiente----------------------------------------------------------57

UNIDAD IV

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y LAS 7 Ss

4.1          Definición y sus pasos-------------------------------------------------------------------61

4.2         Pasos de la planeación  estratégica--------------------------------------------------64

4.2.1         Determinar la misión de la empresa-------------------------------------------------66

4.2.2         Los objetivos de la empresa------------------------------------------------------------70

4.3         Las 7 Ss de la planeación estratégica------------------------------------------------80

4.3.1        Strategy (estrategia)-----------------------------------------------------------------------80

4.3.2        Structure (estructura de la organización)--------------------------------------------80

4.3.3        System (sistema de operación de la empresa)-------------------------------------80

4.3.4        Skills (habilidades)-------------------------------------------------------------------------80

4.3.5        Style (estilo de dirección)-----------------------------------------------------------------80

4.3.6        Staff (personal)-----------------------------------------------------------------------------80

4.3.7        Suma------------------------------------------------------------------------------------------80

4.3.8        Valores----------------------------------------------------------------------------------------80

4.4        Análisis de los productos de la empresa---------------------------------------------81

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