Fundamentos de planeación Ubicar la planeación en el ejercicio profesional creando un enlace entre la administración y la archivonomía

Fundamentos de planeación

[pic 1]

[pic 2]

Fundamentos de planeación[pic 3]

Modalidad de  Educación Abierta y a Distancia

[pic 4]

Secretaría de Educación Pública

Dirección General de Educación Superior

Escuela Nacional de Biblioteconomía y

Archivonomía

México, 2005

OBJETIVO GENERAL

Ubicar la planeación en el ejercicio profesional creando un enlace entre la administración y la archivonomía

ÍNDICE

Introducción-----------------------------------------------------------------------------------------8

Unidad 1

NECESIDAD, NATURALEZA Y PROPÓSITO DE LA PLANEACIÓN

1. La naturaleza de la planeación administrativa y sus cuatro ------------------------9

principios básicos

1. Principio de contribución al propósito y objetivo-----------------------------------10
2. Principio de primacía de la planeación-----------------------------------------------10
3. Principio de extensión de la planeación----------------------------------------------11

1.1.4   Principio de eficiencia de los planes---------------------------------------------------11

1.      Elementos de la planeación--------------------------------------------------------------13

1. Propósito o misión---------------------------------------------------------------------------14
2. Objetivos---------------------------------------------------------------------------------------15
3. Estrategias------------------------------------------------------------------------------------16
4. Políticas ---------------------------------------------------------------------------------------16
5. Procedimientos o reglas-------------------------------------------------------------------17
6. Programas principales, secundarios y/o de apoyo----------------------------------18
7. Presupuestos: programas numéricos o monetarizados----------------------------19

1.      Los ocho pasos de la planeación--------------------------------------------------------22

1. Estar conciente de la oportunidad-------------------------------------------------------22
2. Objetivos y metas----------------------------------------------------------------------------23
3. Considerar las premisas de la planeación--------------------------------------------23
4. Identificar opciones-------------------------------------------------------------------------25
5. Comparar las opciones con razón de las metas------------------------------------25
6. Seleccionar alternativas-------------------------------------------------------------------26
7. Formular planes de apoyo----------------------------------------------------------------26
8. Expresar en números los planes al elaborar el presupuesto--------------------26

UNIDAD II

PROCESO DE PLANEACIÓN

2.1 Periodos en tiempos de planeación: corto, mediano y largo plazo----------------31

2.2 Principio del compromiso----------------------------------------------------------------------35

2.3 Planeación comprensiva-----------------------------------------------------------------------38

2.4 Principio de flexibilidad-------------------------------------------------------------------------39

2.5 Principio de cambio de rumbo----------------------------------------------------------------41

2.6 Coordinación de planes a corto, mediano y largo plazo-------------------------------42

UNIDAD III

TÉCNICAS DE PRONÓSTICO

3.1 Pronósticos y su método--------------------------------------------------------------------47

3.2 Tipos de pronósticos-------------------------------------------------------------------------50

3.3 Pasos a seguir en un pronóstico----------------------------------------------------------54

3.4 Información del medio ambiente----------------------------------------------------------57

UNIDAD IV

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y LAS 7 Ss

4.1          Definición y sus pasos-------------------------------------------------------------------61

4.2         Pasos de la planeación  estratégica--------------------------------------------------64

4.2.1         Determinar la misión de la empresa-------------------------------------------------66

4.2.2         Los objetivos de la empresa------------------------------------------------------------70

4.3         Las 7 Ss de la planeación estratégica------------------------------------------------80

4.3.1        Strategy (estrategia)-----------------------------------------------------------------------80

4.3.2        Structure (estructura de la organización)--------------------------------------------80

4.3.3        System (sistema de operación de la empresa)-------------------------------------80

4.3.4        Skills (habilidades)-------------------------------------------------------------------------80

4.3.5        Style (estilo de dirección)-----------------------------------------------------------------80

4.3.6        Staff (personal)-----------------------------------------------------------------------------80

4.3.7        Suma------------------------------------------------------------------------------------------80

4.3.8        Valores----------------------------------------------------------------------------------------80

4.4        Análisis de los productos de la empresa---------------------------------------------81

4.5        Generación de alternativas---------------------------------------------------------------81

4.6        Estrategias de decisión-------------------------------------------------------------------82

4.7        Desarrollo del nuevo plan de la empresa--------------------------------------------86

1. Pensamiento estratégico-----------------------------------------------------------------87
2. Formulación de expectativas------------------------------------------------------------87
3. Identificación de problemas y prioridades--------------------------------------------88

4.7.3.1Escenarios diseñados---------------------------------------------------------------------88

4.7.3.2 Escenario integral-------------------------------------------------------------------------91

4.7.3.3 Identificación de problemas y prioridades-------------------------------------------97

4.7.4        Control del plan estratégico--------------------------------------------------------------101

UNIDAD V

PLANEACIÓN OPERACIONAL Y TÁCTICA

1. Planeación Operacional-------------------------------------------------------------------107
2. Planeación táctica---------------------------------------------------------------------------107
3. Diferencias entre planeación estratégica y táctica----------------------------------108

UNIDAD VI

UNA METODOLOGÍA PARA LA PLANEACIÓN DE ARCHIVOS

1. Criterios precisos aplicables a la planificación de un sistema------------------113

 archivístico empresarial.

1. Sistema de información directiva-------------------------------------------------------115
2. Factores a considerar para la planificación------------------------------------------117
3. Planificación del sistema archivístico--------------------------------------------------124

1. 1ª. Fase de análisis y diagnóstico------------------------------------------------------125

6.4.1.1        Análisis--------------------------------------------------------------------------------125

6.4.1.2        Diagnóstico---------------------------------------------------------------------------128

1. 2ª Fase. Proyecto de Desarrollo---------------------------------------------------------129

6.4.2.1         Motivación General----------------------------------------------------------------129

6.4.2.2         Metodología aplicada al proyecto----------------------------------------------129

6.4.2.3           Objetivos generales y concretos del proyecto------------------------------129

6.4.2.4        Modelos del sistema archivístico---------------------------------------------129

6.4.2.5        Presupuesto y estudio de viabilidad del proyecto de desarrollo------132

6.4.2.6        Temporalización del proceso de implantación del sistema------------132

...