Guía para la elaboración de un "Рroyecto empresarial"

GUÍA

PARA LA

ELABORACIÓN

DE

PROYECTO

EMPRESARIAL

AGENCIA DE DESARROLLO LOCAL

EXCMO. AYUNTAMIENTO DE LLANES

ÍNDICE

1. El Promotor y la Idea

2. El Producto o Servicio

3. El Proceso Productivo

4. Los Recursos Humanos

5. El Mercado

6. El Plan de Marketing

Política de Producto

Política de Precio

Política de Distribución

Política de Comunicaciones

7. Plan Económico-financiero

Presupuesto de Inversiones y su Financiación

Presupuesto de Tesorería (Cash-Flow)

Cuenta de Resultados Previsional

Balance de Situación Previsional

PROYECTO EMPRESARIAL

Consiste en desarrollar por escrito la actividad económica de nuestra futura

empresa, de manera que permita dar una idea de la viabilidad técnica, económica,

financiera y social de la misma. Para ello resulta necesario que el futuro empresario

medite sobre todos los factores que puedan influir en su proyecto, tanto los controlables,

como los no controlables.

Se pretende establecer una secuencia lógica de aspectos que deben ser

analizados en profundidad, si bien, se adaptarán al tipo de actividad económica que se

plantee, aumentándose o reduciéndose según se considere necesario.

La elaboración de un documento que contemple los aspectos más importantes

relacionados con la futura actividad resulta necesario y sumamente útil, tanto para el

propio autoanálisis, como para su utilización como carta de presentación ante entidades

financieras, Administraciones públicas y en general todas aquellas entidades con las que

resulte necesario entrar en contacto.

El esquema aquí propuesto intente ser un guión de trabajo lo más sencillo

posible que ayude a recapacitar antes de “lanzarse” a la aventura empresarial. La

elaboración de un plan de empresa de forma realista y adecuada resulta condición

necesaria e imprescindible para el planteamiento correcto de una actividad económica,

si bien no es garantía de éxito dada la gran cantidad y heterogeneidad de factores que en

la actualidad afectan al desarrollo de una actividad empresarial.

Por tanto, se han de analizar los siguientes puntos:

1. EL PROMOTOR Y LA IDEA

El Promotor:

· Conocimientos, aptitudes y experiencia (especie de Currículum Vitae

realista).

· Conocimientos, por parte del promotor, del entorno local donde se

pretende instalar la actividad.

· Capacidad empresarial (asunción de riesgos, toma de decisiones,

capacidad organizativa, espíritu emprendedor, capacidad creativa e

innovadora, constancia, etc).

· Relaciones sociales ya establecidas y capacidad para establecer otras.

La Idea:

· Analizar cómo surgió la idea (por la invención, por las aficiones o hobbies,

por la observación de las tendencias sociales y nuevas necesidades, por la

investigación de nuevos usos para cosas ordinarias, por la experiencia en el

trabajo, etc.).

· Primeros pros y contras surgidos.

· Evolución de la idea y tiempo transcurrido desde que surgió la misma

hasta el momento actual.

2. EL PRODUCTO O SERVICIO

· Principales características técnicas:

- Flexibilidad (es la capacidad de adaptarse a situaciones distintas, así

como a los cambios que puedan surgir).

- Calidad.

- Manejabilidad.

- Durabilidad (ver si el producto o servicio es una innovación o por el

contrario lleva muchos años en el mercado y se está quedando obsoleto, lo

que sería indicador de la necesidad de ir pensando en otro producto o

servicio que lo sustituya).

- Evolución (mejora o no de otro ya existente).

· Elementos innovadores o diferenciadores de nuestro producto respecto a

otros productos existentes (competencia).

· A qué mercado se dirige (a qué segmentos de mercado, es decir, a qué

tipos de clientes de características homogéneas nos vamos a dirigir).

· Tipo de necesidad que satisface:

- Necesidad ya existente, pero no cubierta.

- Necesidad que se crea (no existía anteriormente).

- Necesidad ya existente y ya cubierta por productos iguales o similares de

la competencia.

· Definir qué ventajas competitivas ofrece respecto a productos iguales o

similares de la competencia; ventajas competitivas en:

- Precios

- Servicios

- Envase

- Calidad

- Proceso de fabricación

- Producto final

- Diseño

Y ver si la diferencia va a ser percibida por nuestros potenciales clientes.

· Tener en cuenta las distintas fases del Ciclo de Vida del Producto de tal

forma que se cuente en la empresa con una cartera formada por productos

que estén en todas sus fases (fase de lanzamiento, fase de crecimiento, fase

de madurez y fase de declive). Así evitaremos ofrecer a nuestros clientes

productos o servicios a punto de quedarse obsoletos, garantizando la

evolución y adaptación de nuestros productos o servicios a las necesidades

del mercado.

· Homologación y permisos especiales.

· Protección jurídica (propiedad industrial, propiedad intelectual, patentes y

marcas, etc).

· Conocer los productos de la competencia.

· Conseguir una cuota mínima del cliente para rentabilizar la empresa, es

decir, como mínimo para cubrir costes.

· Evolución del producto (duración, nuevas alternativas y productos

sustitutivos del mismo).

3. EL PROCESO PRODUCTIVO

· Proveedores de inmovilizado (maquinaria, furgonetas, etc.):

- Otras fórmulas paralelas a la compra (leasing, renting, etc.).

- Número de posibles proveedores.

- Condiciones de mantenimiento que ofrece cada uno de los proveedores.

- Condiciones económicas que impone el proveedor (forma de pago, etc.).

· Diseño del producto o servicio adaptándolo a las exigencias del mercado.

· Política de compra adecuada; para ello es necesario:

- Conocer a los proveedores (de existencias: materias primas, productos

semiterminados, mercaderías-productos que se compran y se venden sin

transformar-, etc.).

- Seleccionar a los proveedores adecuados.

- Negociar con ellos.

· Decisiones de almacén:

- Cálculo de aprovisionamiento de materias primas en función de: espacio

de almacén, capacidad productiva, nivel de demanda, etc.

- Decisiones sobre nivel de stock en productos semiterminados y

terminados.

· Organización del proceso productivo en todas sus fases:

- Qué volumen se va a producir.

- Cómo se distribuye la producción en el tiempo.

· Posibilidad de subcontratación de distintas fases en función de la

diferencia entre los costes de producción y la contratación de las fases a

otra empresa.

· Incorporación o no de nuevas tecnologías (ver si resulta necesario o si

aportará alguna ventaja a la empresa).

· Implantación o no de Sistemas de Control de Calidad.

· Cálculo del coste del producto o servicio.

4. LOS RECURSOS HUMANOS

· Especificar la necesidad de personal, tanto en número como en nivel de

cualificación requerido (estudio de cada puesto de trabajo que se necesita

cubrir y definición del perfil requerido).

· Diseño de un organigrama (relaciones jerárquicas) y definición de

funciones y responsabilidades.

· Establecer los mecanismos de selección de personal adecuados.

· Necesidad o no de implantar un sistema de formación para los empleados.

· Marco legal de relaciones laborales (convenio colectivo del sector, tipo de

contrato, etc.).

· Política de retribuciones (cómo incentivar).

· Coste de personal.

5. EL MERCADO

· Segmentar el mercado en submercados pequeños y homogéneos según

características socioeconómicas (edad, sexo, poder adquisitivo, estado

civil, nivel cultural, medio rural o urbano, geográficos, estilo de vida ...),

pero siempre teniendo en cuenta que estos grupos tengan características de

compra comunes. Después ver hacia qué segmentos nos vamos a dirigir.

· Tamaño del mercado al que nos vamos a dirigir.

· Características del mercado al que nos vamos a dirigir.

Factores que pueden influir en el mercado:

I. Factores externos: influyen en la empresa y se pueden controlar al 100%.

a. Macroentorno: Componen el macroentorno todos aquellos factores que

pueden incidir a medio plazo o largo plazo en el desarrollo de nuestra

actividad, como:

- Nuevas tecnologías

- Entorno legislativo e institucional

- Modas y tendencias

- Demografía

- Infraestructuras y comunicaciones

- Climatología

- Y todas aquellas que puedan afectar a la venta del producto o

servicio

b. Microentorno: Se compone de clientes, competencia y proveedores.

· Clientes: análisis y definición del potencial consumidor o cliente al que

nos dirigimos.

· Competencia: análisis y definición de la competencia. Características

diferenciadoras respecto a la competencia.

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