IMPLEMENTACION DEL ERP NAVASOFT
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CNV: 2013-010
EMPRESA | I.E.S.T Público República Federal de Alemania | ||
LIDER DEL PROYECTO | Ing. Walter Navarro | ING. RESPONSABLE | Ing. María Elena Nuñez |
FECHA | VERSIÓN | 3.5 |
TITULO DEL PROYECTO |
IMPLEMENTACION DEL ERP NAVASOFT |
Lima, 15 de Enero del 2013
Señores
I.E.S.T PÚBLICO REPÚBLICA FEDERAL DE ALEMANIA
Presente.-
Referencia : Cronograma de actividades propuesto para: planificación, instalación del software, prueba piloto, capacitación y seguimiento.
Mediante la presente proponemos el siguiente cronograma de actividades a desarrollar con el objetivo de implementar el software NavaSoft en vuestra institución; el cual proponemos ejecutar en 04 etapas:
Etapa 01: Planificación, entrega de materiales de clases
Etapa 02: Instalación del software y prueba piloto
Etapa 03: Capacitación y laboratorio
Etapa 04: Seguimiento
ETAPA 01 | PLANIFICACION, ENTREGA DE MATERIALES PARA CLASES Tiempo estimado: 2 semanas | ||
OBJETIVO | Planificar las actividades del proyecto, evaluar el Hardware y Software, preparar el material orientado a los alumnos y entrega en DVD | ||
ITEM | ACTIVIDAD | TIEMPO | RESPONSABLE |
1 | Reunión de planificación cuya finalidad es aprobar el presente documento, analizar el hardware y software sobre el cual se va instalar el software | 21/01 10am | NavaSoft y el Cliente |
2 | Preparación del material orientado a los alumnos: Manual de usuario PPT de clases Video de las charlas y una monografía | 22-30/01 | NavaSoft |
3 | Preparación de la BD para capacitación (contendrá un PCGE, catálogo de productos orientado al sector comercial, catálogo de clientes , catálogo de proveedores y configuración del software orientado al sector comercial) | 31/01-01/02 | NavaSoft |
4 | Entrega de materiales para los alumnos en DVD Entrega del temario de la capacitación de las 16 sesiones | 03/02 10am | NavaSoft y el Cliente |
5 | Sacar copias de los materiales para tantos alumnos como profesorado que participará en la capacitación | 04-05/02 | Cliente |
ETAPA 02 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE Y PRUEBA PILOTO La finalidad es tener operativo el software y dejar listo para el inicio de capacitación Tiempo estimado: 1 semana | |||
6 | Instalación del software en el servidor de base de datos, e instalación en los equipos de laboratorio REQUISITO: La institución tendrá operativo el servidor de base de datos con las características mínimas: - Procesar Xeon Quad Core (mínimo Core 2 Duo) - 04 GB de memoria RAM - 100GB de espacio en disco duro -------- - Sistema operativo Windows server 200x - Motor de base de datos MSSQL2005/MSSQL2008 - Antivirus actualizado Asimismo, deberá tener operativo los equipos de la sala de laboratorio. El requisito mínimo: -Procesador Dual Core mínimo -01 Memoria Ram -50GB memoria en disco duro ---- -Sistema operativo Windows xp/win7 -Motor de base de datos MSSQL2005/MSSQL2008 EXPRESS EDITION -Antivirus actualizado | 04-05/02 10am | NavaSoft |
7 | Prueba piloto de conectividad y test de calidad a la instalación del software | 06/02 10am | NavaSoft |
8 | Firma acta de confirmación de instalación y confirmación de inicio de capacitación | 07/02 10am | NavaSoft |
ETAPA 03 CAPACITACIÓN, LABORATORIO Tiene por finalidad brindar las 16 sesiones de capacitación orientado a los alumnos y profesorado REQUISITO:
Tiempo estimado: 2 semanas | |||
9 | Capacitación 01/16 Tema: Clases de inducción y presentación del producto Conociendo el escritorio, definición de las opciones principales, mantenimiento de los catálogos: plan de cuentas, catálogo de productos, padrón de clientes, padrón de proveedores, definición de los centros de costoS Finalidad: Enseñar a los primeros pasos cuando se ingresa al software | 11/02 01 hora 05:00 06:00 | NavaSoft Y el cliente |
10 | Capacitación 02/16: COMPRA LOCAL Y COMPRA ANTICIPADA Tema: Proceso de compras Finalidad: Enseñar a los participantes el proceso de compras local de mercadería, mantenimiento del padrón de proveedores, compra Anticipada, etc) | 11/02 03 horas 06:00 09:00 | NavaSoft Y el cliente |
10 | Capacitación 03/16 : COMPRAS DE GASTOS Y LETRAS POR PAGAR Tema: Proceso de compras de gastos Finalidad: Enseñar a los participantes el proceso de compras varias (activos fijos, útiles de escritorio, etc), letras por pagar, seguimiento de las cuentas por pagar | 12/02 | NavaSoft Y el cliente |
10 | Capacitación 04/16 : CXP y EGRESOS Tema: 1.- Ordenes de Pago 2.- Asiento de Diario aplicados a cxp 3.- Pago en efectivo 4.- Autorización, giro y entrega de cheques | 12/02 | NavaSoft Y el cliente |
Capacitación 05/16 : GESTION DE BANCOS Tema: 1.- Movimientos de cta cte 2.- Notas de cargo y abono 3.- Pago via TLC 4.- Conciliación de bancos 5.- Libro bancos | 13/02 | ||
Capacitación 06/16 : GESTION DE CCH y ERCTA Tema: 1.- Apertura de CCH 2.- Movimiento en CCH 3.- Solicitud de hoja de reembolsó 4.- Registro de la RCTA 5.- Liquidación de la ERCTA 6.- Cierre de ERCTA | 13/02 | ||
Capacitación 07/16 : GESTION DE VENTAS Tema: 1.- Mantenimiento de padrón de clientes 2.- Ventas por mostrador y con preventa 3.- Ventas por ventana rápida | 14/02 | ||
13 | Capacitación 08/16 Tema: 1.- Gestion de ventas por oficina 2.- Mantenimiento a la lita precios 3.- cotizaciones, pedidos, fac, bv, nc, nd | 15/02 | NavaSoft Y el cliente |
19 | Capacitación 11/16 Tema: Proceso de preparación de los EEFF usando un ERP Finalidad: Brindar las pautas a los participantes de cómo se procede a preparar los EEFF cuando se usa un ERP | 18/02 | NavaSoft Y el cliente |
17 | Capacitación 12/16 Tema: Registro de información directamente en el módulo contable (auxiliar planillas, auxiliar activos fijos, ingresos de asientos contables en caso que no se trabaja con gestión: compras, ventas, caja ingresos, etc.) Finalidad: Enseñar a los participantes como se trabaja sólo con un módulo contable y como se registra la información | 19/02 | NavaSoft Y el cliente |
18 | Capacitación 13/16 Tema: Balance de comprobación, Análisis de la información contable Desarrollo de laboratorio de ingreso de información directamente en contabilidad Finalidad: Generar un PRE-Balance | 20/02 | Navasoft y el Cliente |
20 | Capacitación 14/16 Tema: Preparación de los EEFF, Generación del asiento de cierre y asiento de apertura Finalidad: Enseñar los participantes a preparar, configurar los 04 EEFF (Balance general, estado de resultado (función, naturaleza), patrimonio neto | 21/02 | Cliente Y NavaSoft |
21 | Capacitación 15/16 Tema: Impresión de libros contables, Interfase con PDT, PLE Finalidad: Enseñar los diferentes formatos de libros contables (compras, ventas, libro diario, mayor, anexos contables), Generar la declaración del PDT 3500, Generación de Libros electrónicos de compras y ventas | 22/02 | Cliente Y NavaSoft |
22 | Capacitación 16/16 Tema: Manejo sobre seguridad de la información, apertura de año contable Finalidad: Enseñar a los participantes el proceso de backup de la base de datos, gestión de perfiles | 25/02 | Cliente Y NavaSoft |
23 | Cierre de la capacitación | 26/02 | Cliente Y NavaSoft |
ETAPA 04 SEGUIMIENTO Finalidad es absolver consultas de los alumnos y profesorado en 03 sesiones opcionales | |||
24 | Sesión 1/3 Finalidad: Absolver consultas de los participantes (alumnos y profesores). Es opcional la participación de los alumnos | ||
28 | Sesión 2/3 Finalidad: Coordinar con el profesorado la forma como aplicaran en charlas futuras la herramienta ERP NavaSoft | ||
29 | Sesión 3/3 Finalidad: Absolver consultas del profesorado responsable de dictar las clases | ||
30 | Cierre del proyecto |
NOTA.- Indudablemente este cronograma puede estar sujeto a modificaciones en función a sus sugerencias.
Atentamente,
Ing. Walter Navarro B.
Gerente
IT CONSULTORES NAVASOFT SAC
Av. Brasil 2481-B Oficina 403 Jesús María – Lima Perú
Teléfono: directo (01) 2614051 Fax: (01) 4602484
Móvil: (01) 999662641 RPM telefónica: #994953
Línea de soporte: (01) 4602484 RPM: #291000
Email: navasoft@ec-red.com
wnavarro@navasoft.com.pe
http://www.navasoft.com.pe
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