La implementación de un Sistema ERP

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1: ELABORACIÓN DE ANALISIS

CRISTHIAN DAVID PINILLOS TORRES

SISTEMAS DE GESTION EMPRESARIAL

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA

ESPECIALIZACION EN GESTION DE SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL FUSAGASUGA – CUNDINAMARCA

2023

Introducción.

La implementación de un Sistema ERP es una de las principales estrategias utilizadas por las empresas para mejorar su eficiencia y competitividad. Por lo tanto, es fundamental tener un conocimiento sólido de los conceptos básicos y la arquitectura de estos sistemas.

Esta Actividad tiene como objetivo identificar los conceptos básicos de un ERP, con el fin de conocer los fundamentos básicos y la arquitectura de estos sistemas teniendo en cuenta los diferentes referentes teóricos. Lo que permitirá a comprender los elementos clave del sistema y cómo se relacionan entre sí.

Se realizará una línea de tiempo evidenciar la evolución de los sistemas ERP, además de la definición de que es un Sistema ERP, su estructura, componentes principales y arquitectura.

Sistemas ERP.

Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema de gestión empresarial que integra los procesos y sistemas de una empresa en un solo sistema. Está compuesto por un conjunto de elementos de software que abarca las áreas funcionales de negocio, como finanzas, compras, ventas, producción, recursos humanos, marketing y gestión de materiales. Su objetivo es optimizar los procesos empresariales, permitir el acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna, compartir información entre todos los componentes de la organización, eliminar datos y operaciones innecesarias, y reducir tiempo y costos de los procesos. Los sistemas ERP utilizan una base de datos corporativa en una arquitectura cliente/servidor y están formados por módulos que corresponden a las diferentes operaciones realizadas en un sistema informático. A continuación, se describe cómo funciona un sistema ERP:

• Integración: Entre las posibilidades de integración que ofrecen los sistemas ERP están las de compartir la información común entre los diversos módulos, de manera que cada área no sea alimentada por el sistema una única vez, y la información sea confrontada entre las distintas partes del sistema. Esto incluye finanzas, compras, inventario, ventas, producción, recursos humanos y más. Todas estas áreas se interconectan para compartir información y trabajar juntas en tiempo real.
• Base de datos: Un ERP funciona con una base de datos corporativa que almacena toda la información relacionada con la empresa de una manera centralizada. Esto permite una gestión de datos eficiente y evita errores y duplicaciones.
• Modular: Un ERP se compone de varios módulos que corresponden a las diferentes áreas de la empresa. Cada módulo tiene su propia funcionalidad específica y se comunica con otros módulos para compartir información. Por ejemplo, el módulo de finanzas se comunica con el módulo de compras para registrar los pagos realizados a los proveedores.
• Análisis de datos: Un ERP puede generar informes y análisis de datos en tiempo real, lo que permite a los gerentes tomar decisiones informadas y basadas en datos para mejorar la eficiencia y la rentabilidad de la empresa.
• Adaptabilidad: la adaptabilidad es el proceso mediante el cual un Sistema ERP es preparado para ser utilizado en una empresa determinada. Es decir, moldear el sistema para que funcione óptimamente con los módulos que necesita determinada empresa.
• Personalización: Un ERP se puede personalizar para satisfacer las necesidades específicas de una empresa. Los usuarios pueden personalizar los campos, informes y funciones para que se ajusten a sus procesos y operaciones.

Implementación de un ERP.

El proceso de implementación de un sistema ERP incluye:

• Estudio de requerimientos: Averiguar cómo debe comportarse el sistema ERP.
• Realizar configuración: Configurar el sistema de tal forma que comience a funcionar según los requisitos del negocio.
• Personalizar el sistema: adecuar bajo los propios requerimientos.
• Instalar el sistema: Llenar los vacíos entre los requerimientos del negocio y la funcionalidad ofrecida por el sistema ERP.

Como se mencionó anteriormente los sistemas ERP pueden adaptarse a los procesos existentes de la empresa, pero también pueden alterarlos para alinearlos con las mejores prácticas de la industria. Durante el proceso de implementación, se requieren diferentes roles y en algunos casos se pueden presentar brechas entre los requisitos empresariales únicos y las funcionalidades que ofrece el sistema ERP. En estos casos, los consultores técnicos pueden modificar el software para crear nuevas funcionalidades o informes necesarios para el negocio, y se pueden utilizar programas de interfaz para la comunicación entre dos sistemas. Una vez completado, se instala el sistema y se realizan pruebas para asegurar su correcto funcionamiento. Es importante involucrar a todos los miembros de la organización y brindar capacitación y soporte continuo durante todo el proceso de implementación. Además, se deben considerar factores como la gestión de datos y la integración con otros sistemas de la empresa. Con una planificación adecuada y una gestión efectiva del cambio, la implementación de un sistema ERP puede mejorar significativamente la eficiencia y la productividad de una empresa.

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