Los sistemas de acumulación

PRESENTACIÓN

A continuación presentamos ante usted, en este trabajo monográfico, los diferentes sistemas de acumulación de costos, estados financieros e informes internos; los cuales serán resueltos para su conocimiento y demás fines.

INTRODUCCION.

Los sistemas de acumulación de costos pueden en un momento determinado fijar las pautas de gestión y cambiar la manera de tomar decisiones de los responsables del área financiera y de la alta gerencia.

Las organizaciones pueden manejar miles de requisiciones, órdenes de compra, informes de recepción, facturas, comprobantes, cheques, salidas de mercancías y todo tipo de documentos comerciales en cada momento, así se pone de manifiesto que se requiere implementar dentro de las empresa algunos sistemas contables que sean efectivos en el momento de solicitar información sobre el sistema empresarial en todos sus campos.

Podemos definir a un sistema de acumulación de costos como un conjunto de normas contables, técnicas y procedimientos de acumulación de datos con miras a la determinación del costo unitario del producto. Estas normas, técnicas y procedimientos se traducen en un conjunto de libros, formas, cuentas y asientos contables.

A lo largo del desarrollo de la monografía se exponen los diferentes sistemas de acumulación de costos periódico y perpetuo, por órdenes de trabajo y por procesos, los costos normales. Reales y estándares, conceptos previos de cada uno de ellos; sistemas alternativos para el costeo del producto como son el costeo directo, costeo por absorción, etc.

SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS DE PRODUCTO, ESTADOS FINANCIEROS E INFORMES INTERNO

1. Sistema de acumulación de costos

La mayoría de personas que no son contadores ignora ingenuamente el volumen de documentos de trabajo que se procesa en una compañía manufacturera. Compañías manufactureras de tamaño mediano y pequeño pueden manejar miles de requisiciones, órdenes de compra, informes de recepción, facturas de vendedores, comprobantes, cheques, salidas de mercancías y documentos comerciales similares cada mes. Una gran compañía manufacturera puede manejar miles de tales documentos al mes. Así, es obvio que se requieren sistemas de acumulación de costos claramente definidos para controlar este volumen de documentos de trabajo.

La acumulación de costos y clasificación de datos rutinarios del costo del producto son tareas muy importantes que además demandan mucho tiempo. En general, la acumulación de costos es la recolección organizada de datos de costos mediante un conjunto de procedimientos o sistemas. La clasificación de costos es la agrupación de todos los costos de producción en varias categorías con el fin de satisfacer las necesidades de la administración.

Una cifra q indique el costo total de producción suministra poca información útil acerca de las operaciones de una compañía, puesto que el volumen de producción (y, por tanto, el costo) varia de periodo a periodo. Así, cualquier denominador común, como los costos unitarios, debe estar disponibles para comparar varios volúmenes y costos. Las cifras de costo unitario pueden calcularse rápidamente al dividir el costo total de los artículos terminados por la cantidad de unidades producidas. Los costos unitarios se expresasen los mismos términos de medición empleados para las unidades de producción, como costo por tonelada, galón, pie, lotes, etc.

Los costos unitarios también facilitan la evaluación del costo de los productos vendidos y de los inventarios finales. Por ejemplo, supongamos que se producen, 5,000 unidades a un costo total de US$8,000 o sea US$1.60 cada una. Si se venden 3,500 unidades, el inventario final de artículos terminados es de 1,500 unidades. El cálculo para el costo de los artículos vendidos y el inventario final de productos terminados en el siguiente:

Descripción unidades costo total

Producción total 5,000 US$8,000

Costo de productos vendidos (3,500 unidades a US$1.60) 3,500 US$5,600

Inv. Final de productos terminados (1,500 unidades a US$1.60) 1,500 2,400

Total 5,000 US$8,000

Acumulación de costos: sistemas periódico y perpetuo

Una adecuada acumulación de costos suministra a la gerencia una base para pronosticar las consecuencias económicas de sus decisiones. Algunas de estas decisiones. Alguna de estas decisiones incluye lo siguiente:

1.- ¿Qué productos deberían producirse?

2.- ¿deberíamos ampliar o reducir un departamento?

3.- ¿Qué precios de venta deberíamos fijar?

4.- ¿deberíamos diversificar nuestras líneas de productos?

¿Los costos se acumulan bajo un sistema periódico o perpetuo de acumulación de costos?

Un sistema periódico de acumulación de costos provee solo información limitada del costo del producto durante un periodo y requiere ajustes trimestrales o al final del año para determinar el costo de los productos terminados. En la mayor parte de los casos, las cuentas adicionales del libro mayor se adicionan simplemente al sistema de contabilidad financiera. Los inventarios físicos periódicos se toman para ajustar las cuentas de inventario a fin de determinar el costo de los productos terminados.

Un sistema de esta naturaleza no se considera un sistema completo de acumulación de costos puesto que las materias primas, del trabajo en proceso y de los productos terminados solo pueden determinarse después de realizar los inventarios físicos. Debido a esta limitación, únicamente las pequeñas empresas manufactureras emplean los sistemas periódicos de acumulación de costo.

Un sistema perpetuo de acumulación de costos es un medio para la acumulación de datos de costos del producto mediante

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