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Manual De Excel


Enviado por   •  9 de Abril de 2013  •  11.145 Palabras (45 Páginas)  •  687 Visitas

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Curso: Excel Producción y Administración

Dirigido a: Profesionales del área de Administración y Producción, que deseen utilizar métodos avanzados de Excel para el cálculo de costos, análisis estadísticos, programación de la producción, control de existencias en almacén, y manejo de resúmenes de cuadros y archivos combinados, que ayuden en la toma de decisiones.

Objetivo: Aplicar las funciones y las herramientas de análisis estadístico.

Desarrollar análisis con bases de datos externas.

Calculo de costos y diagramas de producción. Diagrama de Pareto

Resolver casos de simulación de eventos.

Resolver problemas de programación lineal con Solver

Agilizar múltiples labores en Excel creando macros.

Requisitos: Tener conocimientos previos de Excel a nivel intermedio (Excel I y II).

Duración: 24 horas.

Contenido:

1. Análisis Estadístico de datos:

a. Uso de funciones estadísticas:

i. PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR, CONTARA, MEDIANA, MODA, VAR, DESVEST

ii. SUMAR.SI, CONTAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, SUMAR.SI.CONJUNTO

iii. FRECUENCIA, ESTIMACION.LINEAL, TENDENCIA, K.ESIMO.MAYOR, K.ESIMO.MENOR, JERARQUIA, PRONOSTICO

b. Uso de Funciones Matriciales

c. Gráficos Estadísticos

i. De barras y líneas combinadas con escalas múltiples

ii. Histograma de Frecuencias

iii. Líneas de Tendencia (pronósticos)

2. Detección de errores en el ingreso de datos:

a. Auditoría de Formulas

b. Validación de datos

c. Formatos condicionales

d. Detección y eliminación de datos duplicados

3. Obtener información de Bases de datos Externas:

a. Manejo de múltiples ventanas en Excel

b. Formulas con referencias externas y remotas

c. Dividir textos en columnas

Curso: Excel Producción y Administración

4. Análisis Y si: (para cálculos de costos, y de producción)

a. Buscar Objetivo

b. Tabla de datos

c. Administrador de escenarios

d. Diagrama Spider

e. Gráfica del Punto de Equilibrio

5. Control de Existencia en Almacenes

a. Detección de stock mínimo

b. Consolidación de existencias en almacenes múltiples

c. Diagrama de Pareto

6. Simulación de proyectos (en producción y comercialización)

a. Uso de la función ALEATORIO para la simulación de eventos

7. Planteamiento y solución de problemas en programación lineal

a. Uso de la herramienta Solver para resolver la función objetivo

8. Uso de macros para la automatización de instrucciones

a. Uso de la grabadora de macros

b. Modificar macros en el Editor de Visual Basic

Contenido

1. Usar Funciones avanzadas para calcular valores 6

Función SUMAR.SI 6

Ejercicio Nº 1: Cálculos condicionales en bienes inmuebles 6

La Función CONTAR.SI 7

2. Fórmulas Matriciales: 8

a. Cómo crear un total basándose en varias condiciones 8

Las Funciónes K.ESIMO.MENOR, y K.ESIMO.MAYOR 9

Las Funciones REDONDEAR.MENOS, y REDONDEAR.MAS 9

La Función ALEATORIO 10

La Función HOY 10

La Función AHORA 10

Ejercicio Nº 2: Cálculos de Stock con la función Suma 11

Ejercicio Nº 3: Control de Embarques con la función BuscarV e indirecto 12

3. Validación en el Ingreso de datos 14

a. Que es la validación 14

b. Cómo validar el ingreso de datos en un rango de celdas 14

c. Realizar una auditoría en un rango validado 16

4. Formato Personalizado de Celdas 20

a. Cuando crear formatos personalizados 20

b. Como crear formatos personalizados 20

Crear un formato de número personalizado 21

Ejemplo: 22

c. Códigos de formato de número para fechas y horas 23

d. Códigos de formato de número para posiciones decimales, espacios, colores y condiciones 24

Decimales y dígitos significativos 24

Separador de millares 25

Color 25

Condiciones 25

e. Códigos de formato de número para texto y espaciado 26

Agregar caracteres 26

Incluir una sección de texto 26

Agregar espacio 26

Repetir caracteres 26

f. Eliminar un formato de número personalizado 27

g. Si las fechas introducidas

...

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