Manual De Excel

Excel es una aplicación que nos facilita y permite hacer hojas de cálculo las cuales se encuentran integradas en el conjunto ofimático de los programas de Microsoft Office. Esto significa que si ya hemos utilizado algún otro programa de Office nos resultará familizar utilizar Excel, ya que encontraremos muchos íconos y comandos que funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

La hoja de cálculo sirve para trabajar números de una forma mucho más sencilla , para esto se utilizará una cuadrícula que contiene celdas , donde se pueden introducir números, letras y gráficos.

Para suma una seria de números sólo hay que introducirlos uno debajo de otro , como se haría en un papel , colocarlo en una celda donde irá el resultado y pedirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que se tiene en las celdas de encima .

Mucha gente piensa que las sumas es más fácil realizarlas en una calculadora , pero no se ponen a pensar que pasaría si se equivocarían al introducir un número en una suma de 30 súmeros , pues obvio tendrían que volver a introducir todos los números , en cambio en Excel sólo tienes que corregir un dato.

La característica recálculo automático te permite también realizar simulaciones fácilmente.

Esta es un suma simple que realizamos en Excell.

Podemos observar como las columnas se numeran por letras A,B y las filas por números 1,2,3,4,5,6,7,etc en la columna B4 se ha calculado la suma de las columnas B2 y B3.

Como podemos ver la fórmula fue =(B2+B3)

Así de fácil e intuitivo es Excell.Podemos ver en la pantalla captura la utilización de texto en cualquier parte de la hoja de cálculo e inclusive podríamos haber puesto un gráfico del colegio si esque hubiesemos deseado .Otras de las facilidades de Excell es que necesariamente no debemos saber matemácticas para utilizarlo, por supuesto si sabemos a fondo esta materia podremos sacar mucha más ventaja de este programa.

Novedades de Excell

Recomendación de gráficos :

Cuando creemos un gráfico a partir de una tabla podremos utilizar esta nueva funcionalidad. El programa nos propondrá varios tipos de representaciones distintas, consiguiendo así ,evitar tener que definirlo manualmente.

Guardar los archivos en OneDrive:

Es muy facil , al guardar los documentos en la nube podrás acceder a ellos desde prácticamente cualuqier dispositivo que tenga conección a internet.

Etiquetas de datos más enriquecidos:

Ahora podremos incluir en los gráficos etiquetas que pueden contener texto actualizable, es decir , al momento de modificar los datos cambiará el valor de la etiqueta.

A su vez tendremos la oportunidad de combinarlo con texto libre . Si cambiamos el tipo de gráfico las etiquetas no desaparecerán.

Cambios en la cinta de opciones para gráficos:

Ahora el número ha sido reducido a dos, lo que nos dará facilidades a la hora de encontrar aquello que queremos variar en el formato del gráfico.

Ajustes rápido de gráficos:

Ahora hay una aparición de tres botones a la derecha de nuestro gráfico que nos permitirá variar su aspecto de manera sencilla y rápida.

La ficha Archivo

Haciendo clic en la pestaña archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podremos desplegar un menú donde podremos observar todas las operaciones que en el texto hay como realizar incluyendo guardar ,imprimir, o crear un nuevo.

Al menú que despliega varias opciones también podemos acceder desde el modo de acceso por el teclado.

Para poder cerrar la ficha archivo y volver al documento pulsamos ESC .

Las Barras

Barra de título:

Esta es la que contiene el nombre del documento el cual se está trabajando en ese momento , al momento en que creamos un nuevo libro se asigna provisionalmente el nombre “Libro 1” hasta que guardemos y demos l nombre que nos parezca.Contiene los botones:

Minimizar

Maximizar

Cerrar

Barra de acceso rápido:

La barra de acceso rápido contiene las operaciones contiene:

Guardar

Deshacer

Rehacer

Cinta de opciones

Esta es uno de los elemento más importantes en Excel porque contiene todas las opciones del programa divididas en diferentes pestañas.

Las principales son:

Inicio

Diseño

Insertar

Diseño de página

Fórmulas

Datos

Revisar

Vista

En estas se encuentran todas las opciones de los distintos botones. Cuando trabajamos con distintos elementos aparecen otras :

Las fichas de herramientas

Estas nos ofrecen botones especializados para realizar modificaciones precisas en lo que estemos realizando .

Algunas fichas aparecen a menudo en el programa ya que depende de que programas estén instalados en el ordenador ya que Excel tiene la capacidad de vincular con ellos .

Aunque estas fichas nos facilitan en gran manera el trabajo hay aquellas personas que prefieren no usarlas ya que por momentos se tornan molestas , entonces lo único que debemos hacer es ir al menú Archivo , opciones, personalizar cinta de opciones.

Al pulsar la tecla ALT podremos acceder desde el teclado a los pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla ( o conjunto de teclas) para no acceder desde el ratón del computador.

Barra de fórmulas:

Esta nos muestra el contenido de la celda en la que se está trabajando , es decir nos muestra en qué casilla estamos situados, cuando modifiquemos el contenido de la celda , esta celda variará ligeramente .

Barra de etiquetas:

Esta nos permite movilizarnos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Barra de desplazamiento:

Nos permite movernos tanto a lo nacho como a lo largo de la hoja de forma rápida y sencilla , sólo hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón o también podemos hacer clic en los triángulos.

Barra de estado:

Nos permite ver el estado del trabajo que estamos realizando , posee herramientas para hacer zoom en la hoja de trabajo , desplazando el marcador o pulsando los botones + y – . Contiene los botones para cambiar raídamente de vista.

Ayuda

Simplemente hacemos cilc en el interrogante que se encuentra en la cinta de opciones o también podemos presionar la tecla F1.

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Conceptos

Libro de trabajo:

Es el archivo que creamos en Excel, todo lo que hagamos se almacenará formando el libro de trabajo.

Al momento de iniciar una nueva sesión de Excel automáticamente se crea un nuevo libro con un nombre modificable llamado “Libro 1” .

Al momento de empezar un nuevo trabajo el número del libro ira variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión . Un libro de trabajo está formado por una o varias hojas , al principio solo será una hoja pero a medida que vayamos avanzando puede llegar a ser 255 hojas .

Hoja de cálculo:

Es uno de los diferentes tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo , esta es una herramienta que facilita el trabajo a las personas que trabajen con muchos números y que hagan diferentes tipos de cálculos con los mismos.

Estas están formadas por:

Columnas

Filas

La columna es un conjunto de celdas seleccionadas verticalmente , cada columna se nombre por letras .

Una fila se puede numerar desde 1 hasta 1.048.576 variando del trabajo de la persona , esta es la selección horizontal de un conjunto de celdas .

Rango:

Es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad . Estos son vitales en la hoja de cálculo , ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.

Movimiento Rápido:

Al momento que no esté abierto ningún menú las teclas activas para desplazarse por la hoja son:

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo Flecha Abajo

Celda Arriba Flecha Arriba

Celda Derecha Flecha Derecha

Celda Izquierda Flecha Izquierda

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

Una forma que también es rápida es moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir , es escribir el nombre de la columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:

Movimiento rápido en Libro

Utilizamos la barra de etiquetas

Simplemente hacemos clic sobre la hoja a la cual queremos ir y automáticamente estaremos en la hoja deseada.

Introducir Datos

Las celdas nos sirven para ingresar datos , números y fórmulas , para eso debemos:

Situar el cursor en la celda donde se va a añadir el texto y teclear los datos que desee introducir .

Lo tecleado aparecerá en dos partes: en la celda activa y en la Barra de fórmulas :

Al momento de introducir una fórmula equivocada nos aparecerá un recuadro dándonos el posible error de dicha fórmula en el cual podremos ver en qué nos hemos equivocado.

Modificar Datos

Podemos modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se está escribiendo o si deseamos más tarde , después de la introducción .

A no validar la introducción de

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