MANUAL DE EXCEL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

EXCEL NIVEL I

ROBERTO MARTÍNEZ CASTRO

Instructor

1. Entrada al Excel

1. Entrada

2. Ventana principal

3. Ventana del libro de trabajo

Partes de la ventana de Excel

Activar y desactivar barras de herramientas

1. HOJA DE CALCULO

1.1 Fila

1.2 Columna

1.3 Celda

1.2 Entrada de datos

1. Tipo de datos

2. Entrada de datos

1.3 Editar datos en una celda

1. Insertar caracteres

2. Borrar caracteres

1.4 El auto llenado

1. Que es el auto llenado

2. Completar series con el auto llenado

1.5 Grabar y recuperar Archivos

1. Grabar un archivo

2. Abrir un archivo

3. Salir de Excel

2. EDITAR UNA HOJA DE CÁLCULO

2.1 Seleccionar Celdas

2.2 Seleccionar una o varias Filas

2.3 Seleccionar una o varias columnas

3. Seleccionar Rangos

2.2 Filas y Columnas

2. Insertar una o varias Filas

1. Insertar una o varias Columnas

Eliminar una o varias Filas

Eliminar una o varias columnas

2.3 Rangos

2. Mover Rangos Arrastrando:

Copiar Rangos

1. Copiar rangos usando comandos

2. Copiar rangos arrastrando:

2.4 Búsqueda y Reemplazo

1. Búsqueda:

2. Reemplazos

3. Corregir ortografía

3 FORMATEAR UNA HOJA DE CALCULO

3.3 Alto de fila y ancho de columna

1. Alto de fila

2. Ancho de columna

3.4 Presentación de números

1. Formatos numéricos

2. Alineación de datos en una hoja de cálculo:

3.5 Alinear datos y centrar títulos

1. Alineación de datos y centrar títulos

2. Proceso de alineación

3. Proceso de centrado de títulos

3.6 Presentación de texto

1. Tipos, Estilos, Tamaños

2. Procesos

3.7 Añadir Bordes

4 FORMULAS Y FUNCIONES

4.3 Que es una formula

1. Concepto

2. Operaciones con formulas

4.4 Introducción de una formula

4.5 Edición de una formula

4.6 Que es una función:

4.7 Lógicas

1. Concepto

3. Estructura de una función

4.8 Introducción de una función

4.9 Copiar formulas y funciones

1. Referencias relativas y absolutas

2. Copiar formulas

6. GRAFICOS EN EXEL

6.1 Que es un gráfico

1. Concepto

2. Estructura de un gráfico

6.2 Creación de un gráfico con él a asistente

1. Selección de datos para el gráfico

7. LIBROS Y HOJAS

7.1 Libros de trabajo y Hojas de cálculo

1. Libros de Trabajo y Hojas de Calculo

2. Presentación en pantalla de un libro de trabajo

3. Botones de desplazamiento

7.2 Modelos de libros y hojas de trabajo

7.3 Trabajo con hojas de cálculo

1. Crear una nueva hoja de trabajo

2. Cambiar el nombre de una hoja de cálculo

3. Movimiento entre las hojas de calculo

4. Reordenamiento de las hojas de cálculo

5. Eliminar una hoja de calculo

6. Copiar Hojas de Trabajo

7.4 Interactuar entre hojas de Trabajo

1. Seleccionar Varias Hojas Contiguas

2. Seleccionar Varias Hojas no Contiguas

4. Copiar y Mover datos entre hojas

5. Enlazar datos a través de las hojas de Calculo

6. Cargar una formula a través de la Hoja de calculo

MANUAL EXCEL BASICO

Activar y desactivar Barras de Herramientas: Se hace desde el menú Ver – Barras de Herramientas; se activan o se desactivan según se desee.

A un libro de Excel se le puede insertar hasta 256 hojas de trabajo.

1. HOJA DE CALCULO

Una hoja de cálculo es: una cuadricula compuesta por filas y columnas

Fila: Es una línea horizontal de casillas (registro), están numeradas desde 1 hasta 65.536 para Excel 2000

Columna: es una línea vertical de casillas (campos), cada columna tiene como nombre una letra desde A hasta la combinación IV para un total de 256 columnas.

Celda: Es la intercepción de un afila y una columna y consta de una dirección particular.

Celda Activa: Es aquella en la cual se introducen los datos a comenzar a escribir, solo una celda puede estar activa a la vez y esta se muestra con un borde ancho.

1.1.1 Libro de trabajo: esta compuesto por varias hojas de trabajo

1.1.2 Aplicación de la hoja de calculo: La hoja de calculo se utiliza para hacer: cálculos, análisis, listados, gráficos etc.

1.2 Entrada a Excel

Entrada: Inicio, programas, Microsoft Excel

1.2.1 Ventana Principal:

- Barra de títulos

- Barra de menús desplegables

- Barra de herramientas

- Botones de minimizar y maximizar

- Área de mensajes

1.1.3 Ventana de libro de trabajo

- Barras de desplazamiento

- Fechas de desplazamiento

- Etiquetas de hojas

- Botones de etiquetas

1.3 ENTRADA DE DATOS

1.3.1Tipos de datos: Texto, Numero, fechas, horas, formulas, funciones.

1.3.2 Entrada de datos. Ubicación de la celda en donde se desea introducir los datos, digitar los datos, pulsar enter.

1.3.3 Corrección de errores: Si se comete un error y ya se ha validado la información: se selecciona la celda en donde esta el error, se puede corregir desde la barra de formulas, pulsando la tecla F2, o haciendo doble clic, con las teclas de desplazamiento se posiciona en donde esta el error y se corrige.

1.4 Auto llenado (series): En Excel se pueden hacer series ya sea de etiquetas o de números, basados en los datos de las dos primeras celdas.

1.5 Grabar archivos por primera vez: Se hace desde el menú Archivo, guardar como, se selecciona la carpeta o drive en donde se desea guardar, se digita el nombre del archivo, se pulsa guardar.

Cuando el archivo ya ha sido guardado basta con dar guardar.

1.6 Abrir archivos

- Se hace desde el menú Archivo, Abrir, Se selecciona el drive o directorio en donde se encuentra el archivo.

Cerrar archivo

1.6.3 Salir de Excel

2. EDITAR UNA HOJA DE CÁLCULO

1.7 Seleccionar celda

1.8 Seleccionar fila: Se hace clic en el número que encabeza la fila.

1.9 Seleccionar columna: Se hace clic en la letra que encabeza la columna.

1.10 Seleccionar toda la hoja

1.11 Seleccionar rango: Se hace clic en la primera celda del rango a seleccionar, luego se arrastra hasta cubrir el rango que se desea seleccionar, o con la tecla shift y con las teclas de movimiento.

1.12 Seleccionar Rangos múltiples: Se selecciona el primer rango, luego se mantiene oprimida la tecla ctrl. Y se seleccionan los demás rangos uno a uno.

2. FILAS Y COLUMNAS

2.1 Insertar fila: Se posiciona el cursor en la fila anterior a la inserción, luego desde el menú Insertar\Fila, para insertar mas de una fila se selecciona primero la cantidad de filas a insertar y luego Insertar\Fila. O con clic derecho.

2.2 Insertar columna: Se posiciona el cursor en la columna anterior a la inserción, luego desde el menú Insertar\Columna, para insertar mas de una columna se selecciona primero la cantidad de columnas a insertar y luego Insertar\columna. O con clic derecho.

2.3 Eliminar fila: Se selecciona la fila a eliminar y desde el menú: Edicion\Eliminar\Fila o con clic derecho.

2.4 Eliminar Columna: Se selecciona la columna a eliminar y desde el menú: Edicion\Eliminar\Columna o con clic derecho.

4. Rangos

3.1 Copiar Rango: Se selecciona el rango a copiar y desde el menú: Edicion\copiar, se posiciona el cursor en la celda destino y luego desde el menú: Edición \ pegar, o con clic derecho.

3.2 Mover Rangos: Se selecciona el rango a mover, luego desde el menú Edición \ cortar, se posiciona el cursor en la celda destino y luego desde el menú Edición \ pegar.

3.3 Mover Rangos arrastrando: Se selecciona el rango a mover y con el cursor se arrastra.

4. Búsqueda y Reemplazo

Búsqueda: Desde el menú Edición \ buscar se digita la información que se desea encontrar, luego pulsar en: Buscar siguiente.

Reemplazo: Desde el menú Edición \ buscar se digita la información que se desea encontrar, luego se digita la información por la que se va a reemplazar se pulsa reemplazar todas:

5. Corregir ortografía: Se puede hacer desde el menú de Herramientas \ ortografía o con el botón ortografía.

7. FORMATEAR UNA HOJA DE CALCULO

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