Manual De Funciones

ANUAL DE PUESTO (MDP)

AUXILAIR ADMINISTRATIVO

UNIDAD ORGÁNICA

Gerencia financiera y de contabilidad.

PUESTO

Auxiliar administrativo y financiero.

FINALIDAD

Apoyar la labor administrativa de la organización por medio de actividades de soporte al área contable y financiera en la dependencia designada.

FUNCIONES

• Programar con el superior jerárquico todas las actividades, cronogramas y espacios que garanticen el logro de los objetivos establecidos en la dependencia.

• Identificar cualquier diferencia generada en los transitorios contables de la organización y su respectivo ajuste.

• Elaborar informes y reportes contables periódicos.

• Enviar soportes contables requeridos por otras dependencias y bancos.

• Mantener actualizados los libros de conciliación contable.

• Organizar y verificar el movimiento diario de las cuentas con sus respectivos soportes.

• Organizar, controlar y custodiar los documentos contables.

• Las demás funciones que le asigne el superior inmediato.

REQUISITOS

• Grado académico de bachiller o titulo tecnológico en administración, finanzas o contaduría publica

• Experiencia laboral mínima de un año en puesto similar o en el área de contabilidad y finanzas en empresa de prestigio

• Competencias de organización y programación de actividades, relaciones interpersonales y seguimiento de instrucciones.

SUBORDINACIÓN

Depende jerárquicamente del Gerente Financiero

COMPETENCIAS

Resistencia física

Memoria visual y verbal

Habilidad para digitar

Comunicación oral y escrita.

Planeación

Organización

Liderazgo

Iniciativa

Creatividad

Capacidad de análisis

Auto control

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

UNIDAD ORGÁNICA

Gerencia financiera y de contabilidad.

FINALIDAD

Tiene por finalidad detallar la estructura orgánica, describir las funciones específicas, responsabilidades y líneas de autoridad del cargo o puesto de trabajo dentro del departamento de la gerencia financiera y de contabilidad. A partir de la estructura orgánica y las funciones generales establecidas en el reglamento de la organización.

FUNCIONES

Consiste en brindar el soporte necesario al departamento de la gerencia financiera y de contabilidad para la debida toma de decisiones. Estos departamentos representan una agrupación de funciones basadas en la especialización, permitiéndoles llevar a cabo todas sus funciones para que de esta manera no tengan contratiempo realizando tareas de otros departamentos de la organización.

También se supervisa, vigila y verifica los actos y resultados de la gestión dentro del departamento de la gerencia financiera y de contabilidad de la organización, en atención al grado de eficiencia, transparencia y economía en el uso y destino de los recursos y bienes de la organización, con fines de su mejoramiento a través de la adopción de acciones preventivas y correctivas pertinentes.

Las actividades afines que realizan las personas en este puesto de trabajo para lograr un objetivo, para que de esta forma pueda alcanzar el logro de los objetivos generales de la organización para ayudarla en su continuo desarrollo y mejoramiento.

...