Manual De Funciones

MANUAL DE FUNCIONES

INTRODUCCIÓN

El presente documento contiene el manual de funciones el cual es una herramienta que tiene como propósito, normar las funciones de los diferentes puestos de estructura organizativa. Este manual es la base fundamental para la toma de decisiones, en las funciones de administración del personal. Contempla entre otros aspectos las actividades o funciones de cada uno de los puestos que integran su estructura, así como también los requisitos que deben cumplirse para ocupar dichos cargos. De esta manera el manual de funciones, esta conformado por los siguientes apartados: concepto, importancia, objetivos, ámbitos de aplicación, normas para su uso y mantenimiento y la descripción de puesto que conforman la institución.

CONCEPTOS DE MANUAL DE FUNCIONES

Es un instrumento de apoyo para organizar, distribuir actividades y definir claramente las funciones de cada puesto, asimismo, la forma en que las mismas deberán ser ejecutadas para lograr los objetivos y metas propuestas de la institución, en un período determinado.

El manual de funciones es un documento que se propone ser aplicado a cualquier empresa según sus características particulares. Se basa en la estructura orgánica y funcional de una empresa del sector público o privado, dedicada a la explotación y comercialización de productos agrícolas en este caso.

Los niveles jerárquicos y de organización que deben existir en una empresa garantizarán que sus operaciones sean objetivas, teniendo en cuenta que en toda formación bien cimentada dará como resultado una buena estabilidad a la empresa sea cual fuere su objetivo.

IMPORTANCIA DEL MANUAL

Constituye una herramienta administrativa útil a las jefaturas de la institución, ya que se pueden hacer entre las responsabilidades de los puestos o cuando se desea ascender de categoría a un empleado; porque da a conocer los requisitos que deben reunir las personas para optar a un puesto. Asimismo, permite realizar una adecuada selección y contratación de personal; necesidades de capacitación, determinar políticas salariales justas y distribuir el trabajo en forma equitativa

OBJETIVOS DEL MANUAL DE FUNCIONES

a) Facilita la compresión de las actividades por unidad administrativa de la organización

b) Determina una correcta jerarquización de los distintos niveles administrativos

c) Selecciona las actividades jerárquicas, funcionales o consultivas, para la correcta verificación de las especializaciones por áreas

d) Lograr un entendimiento activo de cada uno de los empleados, permitiendo su evaluación constante y evitando la duplicidad de funciones

e) Permite una alta dirección y a la función administrativa una amplitud de control adecuado sobre la estructura de la empresa

AMBITO DE APLICACION DEL MANUAL

El presente manual se aplicará en todos los puestos que conforman la estructura organizativa ya que es necesario, contar con un manual de funciones y definir cuál será el alcance en la aplicación de éste.

Llevar a cabo adecuadamente, el proceso de contratación de personal. Implementar adecuados programas de capacitación y desarrollo

Realizar estudios de calificación de méritos.

Realizar estudios de evaluación de puestos.

Definir el perfil de cada puesto de trabajo.

NORMAS PARA SU USO Y MANTENIMIENTO

Conscientes de que la administración es dinámica, ésta requiere de un manual que permita mostrar en forma objetiva, cada una de las funciones que se ejecutan en los diferentes puestos de la institución. Para garantizar la eficacia del manual, se deberá cumplir las siguientes normas: El presente Manual de Funciones, deberá

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