Metodos De Codificacion

Universidad de Oriente Núcleo Anzoátegui

Escuela de Ciencias Administrativas

Departamento de Administración Industrial

Asignatura: Sistemas y Procedimientos Administrativos y Contables

CONSTRUCCION DE SISTEMAS DE CODIFICACION.

Profesora:

Aracelys Cedeño

Integrantes:

Sección: 01

Lara Nàrriman C.I. 19.841.336

Loaiza Andrea C.I. 84.421.354

Rodríguez Andreina C.I.19.853.295

Silva Silvana C.I. 19.184.956

Velásquez Valeria C.I. 19.125.859

Barcelona, 12 de Noviembre del 2013

Introducción.

Los sistemas de codificación y la necesidad de la clasificación surgen en la necesidad de registrar, enmascarar, ordenar, identificar, agrupar y clasificar la información procesada por la empresa. Creando y diseñando diferentes métodos para sintetizar y procesar dicha información para así poder sistematizarla y tener resultados más precisos, para de esta manera tomar las decisiones más acertadas.

Los estilos de códigos se utilizan en todos los elementos del sistema: desde los formularios con la información primaria, hasta los reportes de salida, incluyendo las bases de datos y archivos.

CODIGO.

Es un conjunto de signos convencionales que permiten representar los datos para su manejo en la computadora, que a su vez permite establecer una comunicación.

También podríamos decir que es la representación de una idea, palabra o frase mediante signos, colores, símbolos o caracteres numéricos, alfabéticos o alfanuméricos.

OBJETIVOS DE UN CÓDIGO

✓ Identificar de forma rápida y sencilla el elemento de información.

✓ Ahorro de espacio al no utilizar frases o palabras.

✓ Ayuda a la memorización.

✓ Mejora la eficiencia y precisión de los registros.

✓ Mantienen un orden cronológico.

SISTEMA DE CODIFICACION.

Consiste en la agrupación de códigos que permiten la identificación de ideas u objetos de una misma naturaleza. Entre los más comunes se encuentran los sistemas de codificación contable de clientes y de inventario.

Identifican mediante el uso de símbolos como letras y/o números, elementos de un conjunto o subconjunto y los relacionan a otros elementos del mismo conjunto o subconjunto.

CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS DE CODIFICACIÓN.

Para que un sistema de codificación pueda ser adoptado como método de procesamiento debe poseer una serie de características mínimas, tales como:

a) Precisión del código:

La precisión del código significa que un sistema de codificación debe aceptar una sola codificación correcta para cada elemento de un conjunto. Por ejemplo: a cada persona que abra una cuenta corriente en un banco, debe asignársele un solo código, y éste debe ser único para esta cuenta, por lo que no podrá ser utilizado en otra cuenta que abra el mismo cliente, o para otro cliente.

b) Flexibilidad:

La flexibilidad significa que la estructura del código debe aceptar más elementos en caso de que se necesite agregarlos. Uno de los problemas mas comunes que se presentan en los códigos contables, es la falta de flexibilidad de los códigos asignados, al no tomar en cuenta las operaciones futuras de la empresa.

c) Conciso:

Un código conciso establece que no se deben adicionar códigos que no tengan relevancia al momento de identificar un elemento dado, es decir, cada elemento del código debe ser identificado claramente y que no se preste a confusión.

d) Significativo:

Para que un código se considere significativo, el mismo debe indicar alguna característica diferencial de los elementos que se están codificando. De esta forma, se podrá distinguir o identificar por el código, la transacción que se está procesando.

e) Operabilidad:

La operabilidad de un sistema de codificación implica que los códigos definidos puedan ser manejados fácilmente por un sistema mecanizado de cómputo. Debe tomarse en cuenta que una computadora entiende principalmente códigos que sean de fácil operabilidad.

SIMBOLOGÍA

Se refiere al conjunto o sistema de símbolos a los cuales se les asigna o confiere un significado preciso y se establecen las reglas en cuanto a su aplicación. En los sistemas administrativos y contables, los símbolos más utilizados son los numéricos y en algunos casos se utilizan los alfanuméricos (combinación de letras y números).

MÉTODO DE CODIFICACIÓN:

De Bloque:

El método por codificación por bloques representa una derivación del secuencial, ya que bajo esté método los códigos se asignan secuencialmente, pero en bloques de dígitos consecutivos que identifiquen algunas características del elemento a codificar las principales categorías de software son hojas de cálculo, paquetes de base de datos, paquetes de procesador de palabras y paquete de presentación. A estos le son asignados números secuenciales en los siguientes “bloques”

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