Organización

Fundamentos de la organización

El establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

Elementos del concepto

1) Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social.

2) Sistematización. Todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse.

3) Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. Promueva la especialización.

4) Jerarquía. Niveles de autoridad y responsabilidad.

5) Simplificación de funciones. Métodos sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

Importancia

1) Es de carácter continuo

2) Se tiene la mejor manera de lograr los objetivos

3) Suministra los métodos

4) Evita lentitud e ineficiencia

5) Reduce o elimina duplicidad de esfuerzos

Principios

1) Del Objetivo. Todas las actividades deben relacionarse con los objetivos propuestos por la empresa.

2) Especialización. El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.

3) Jerarquía. Establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes.

4) Paridad de Autoridad y responsabilidad. A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.

5) Unidad de mando. Debe asignarse un solo jefe y los subordinados no deberán reportar a más de un superior.

6) Difusión. Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse por escrito.

7) Amplitud o tramo de control. Existe un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar al ejecutivo, según Lyndall Urwick más de cinco o seis.

8) De la coordinación. Las unidades de la organización deben mantenerse en equilibrio.

9) Continuidad. Una vez establecida, requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

Organización Formal e Integral

Etapas de la Organización

División del trabajo

Jerarquización

Departamentalización

Designación de funciones

DIVISIÓN DEL TRABAJO

Es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una función con la mejor precisión, eficiencia y el mínimo de esfuerzos dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.

Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas:

Jerarquización

Disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.

Reglas. Su observancia es indispensable cuando se jerarquiza

Departamentalización

División y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.

SECUENCIA

1) Listar todas las funciones de la empresa

2) Clasificarlas

3) Agruparlas según su orden jerárquico

4) Asignar actividades a cada una de las áreas

5) Especificar las relaciones de autoridad

6) Establecer líneas de comunicación

7) Relacionar tamaño, existencia y el tipo de organización de un departamento, con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa.

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

1) Funcional

2) Por productos

3) Geográfica o por territorios

4) Clientes

5) Por procesos o equipo

6) Secuencia

Descripción de funciones, actividades y obligaciones.

Para llevar a cabo de la mejor manera, un trabajo; la descripción de funciones se realiza, primordialmente, a través de las técnicas de análisis de puestos y de la carta de distribución

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