ORGANIZACION

Organización

Cuando se habla de una organización, se toma en cuenta la participación de personas que desempeñan determinados roles dentro de una empresa. La mayoría de las personas pasan la mayor parte de su tiempo en organizaciones; ya que la producción de un bien o servicio no puede llevarse acabo si se trabaja con personas aisladas, es por eso que entre mas intensa y organizada sea la sociedad, más numerosas y complejas se vuelven las organizaciones; las cuales crean un impacto fuerte y duradero en las vidas y en la calidad de vida de los individuos. Una persona nace, crece, se educa, trabaja y se divierte dentro de organizaciones sin importar cualquiera que fuese el objetivo principal (lucrativo, educacional, religioso, político, social, económico).

La creación de una organización, determina las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar la misma y las funciones dentro de un grupo social. Esencialmente, la organización nació de las necesidades humanas por cooperar.

Los individuos se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razones físicas, biológicas, psicológicas o sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una buena organización. Es bien conocido que con la ayuda de un buen personal cualquier organización funciona. Se ha hablado también de que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para alcanzar la realización de tareas.

Es importante mencionar que las personas capaces de cooperar entre si, trabajaran mucho mas efectivamente si todos conocen el papel que desempeñan dentro de la empresa y que deben cumplir, independientemente de la relación que existe entre cada una de las demás funciones. (Reyes Ponce A 1990.)

Según Idalberto Chiavenato (2001) Los objetivos de una organización dependen de las personas, y la organización a su vez son un medio para que estas personas alcancen sus objetivos individuales en el menor tiempo posible, con el menor esfuerzo y mínimo conflicto. Pero hablar de organización implica inmiscuirse mas haya de lo normal y hablar un poco de la teoría. (p 7)

2.1.1 Concepto

“Una organización es un proceso estructurado en el cual interactúan las personas para alcanzar sus objetivos.” (Audirac Camarena Carlos Augusto, ABC del desarrollo organizacional, 1994, p. 31)

La definición anterior esta basada en cinco hechos comunes a todas las organizaciones:

 Una organización siempre incluye personas.

 Estas personas están involucradas unas con otras de alguna forma, es decir, interactúan.

 Estas interacciones siempre pueden ser ordenadas o descritas por medio de cierta clase de estructura.

 Todas las personas en la organización tienen objetivos personales, algunos de los cuales son las razones de sus acciones y espera que su participación en la organización le ayude a alcanzar sus objetivos.

 Estas interacciones también pueden ayudar a alcanzar objetivos mancomunados compatibles, quizá distintos, pero relacionados con sus objetivos personales.

Los fines de una organización no pueden reducirse a una sola dimensión, como puede ser el aspecto económico, sino que han de satisfacer como mínimo las cuatro que se mencionan a continuación:

A) Generará un valor económico.

B) Producirá bienes y servicios para satisfacer las necesidades sociales.

C) Mantendrá su continuidad a través del tiempo.

D) Perseguirá el desarrollo de las personas que la componen.

2.1.2 Clasificación

Para el mejor entendimiento de una organización, a continuación se enlistan los diferentes tipos de organizaciones y como punto importante cabe resaltar que se anexan las ventajas y desventajas de cada uno de los tipos de organización.

Organización Lineal o Militar.

Se caracteriza porque la actividad de decisión se concentra en una sola persona, quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando, el jefe superior asigna y distribuye el trabajo a los subordinados, quienes a su vez reportarán a un sólo jefe. (Reyes Ponce Agustín; Administración de empresas, segunda parte; 1983, p.221)

Ventajas:

1. Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas.

2. No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.

3. Es claro y sencillo.

4. Útil en pequeñas empresas.

5. La disciplina es fácil de mantener.

Desventajas:

1. Es rígida e inflexible.

2. La organización depende de hombres clave, lo que origina trastornos.

3. No fomenta la especialización.

4. Los ejecutivos están saturados de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a sus labores directivas, sino, simplemente de operación.

Organización Funcional o de Taylor

Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor número posible de funciones.

Ventajas:

1. Mayor especialización.

2. Se obtiene la más alta eficiencia de la persona.

3. La división del trabajo es planeada y no incidental.

4. El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.

5. Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de especialistas con que cuenta.

Desventajas:

1. Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las órdenes.

2. Se viola el principio de la unida de mando, lo que origina confusión y conflictos.

3. La no clara definición de la autoridad

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