Organizacion

Henry Fayol (1916) conocido como el Padre de la Teoría Administrativa Moderna, dividió las actividades industriales en seis grupos: técnicas, comerciales, financieras, seguridad, contables y administrativas. Fayol definió a la administración como un conjunto universal de funciones: planear, organizar, ordenar, coordinar y controlar.

Estableció los catorce principios de la administración: autoridad, responsabilidad, unidad de mando, la cadena escalar (jerarquía) y el espíritu de cuerpo.

1.2.2 ACTIVIDADES ADMINSTRATIVAS Y LA AO

LA PLANEACION:

Establece el QUE, se establece la visión, la misión y los objetivos de la organización. Además se seleccionan las metas y se determinan programas para alcanzarlos (CÓMO). Requiere la facultad de prever, visualizar y ver hacia el futuro.

Koontz describe que la planeación implica seleccionar misiones y objetivos, así como las acciones necesarias para cumplirlos y requiere por lo tanto de toma de decisiones; esto e , de la elección de cursos futuros de acción a partir de diversas alternativas.

Chiavenato, la planeación es: visualizar el futuro y trazar el programa de acción. Es la tarea de trazar lo que debe hacerse y de los métodos para hacerlo.

ORGANIZACIÓN

Es la organización de los recursos de la organización. Significa que deben distribuir las actividades, asignar responsables y señalar la participación de cada una de las personas del grupo y mantener relaciones: quién decide qué y cuándo.

EJECUCIÓN (DIRECCIÓN)

Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales. Es necesario motivar liderar a que los miembros de la organización hagan de los suyos los objetivos y que actúen de manera que se logren los objetivos. Esto implica girar instrucciones para comunicar los planes a quienes los van a ejecutar e implica la toma de decisiones.

Ejecutar significa “Poner en Acción”.

CONTROL (FISCALIZACIÓN)

El control permite garantizar que se está caminando en la dirección correcta y que se lograrán los objetivos propuestos. Si existe una desviación es necesario averiguar qué lo causa y restablecerse.

TAREAS ADMINISTRATIVAS Y ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS

Las tareas son todas las labores que se realizan dentro de una oficina, que en conjunto y con una interrelación, logran el fin de la administración: los objetivos de la empresa.

Necesitan la guía que proveen las actividades administrativas, para saber hacia dónde se dirigen y cuáles razón de ser de cada tarea. Las actividades administrativas también son conocidas como funciones administrativas o procesos administrativos.

Las tareas que no son ni productivas ni administrativas por ejemplo: la limpieza, la conserjería, mensajería etc. Estas con unidades de servicio para la administración y la producción.

Fayol divide en 6 grupos las tareas administrativas: técnicas, comerciales, financieras, contables, seguridad y administrativas.

Las actividades administrativas que se conforman a su vez, de tareas administrativas cuya interrelación es el logro de los objetivos de la empresa, se logra visualizar lo importante que resulta que estas tareas sean efectuadas eficazmente. Para hacerlo, en algunas ocasiones se requiere de automatizarla. El objetivo de la automatización es aumentar la productividad.

La productividad a la que se refiere debe ser susceptible de medición para determinar si efectivamente hubo un incremento.

1.2.3. SISTEMA ADMINISTRATIVO:

El enfoque de sistemas de la administración realiza un análisis de las interrelaciones de los sistemas y subsistemas así, como de las interrelaciones de la organización con su entorno externo. La administración puede verse como un sistema administrativo cuyo objetivo es el cumplimiento de los objetivos de la organización. Dicho sistema toma los insumos y a través del proceso administrativo lo transforma en productos y servicios. Para realizarlo debe mantenerse en contacto con su ambiente y reaccionar al mismo. Las organizaciones son sistemas abiertos, porque se interrelacionan con su ambiente externo y además, son sistemas dinámicos porque cambian de acuerdo a su ambiente y a las necesidades propias del sistema.

1.2.4. ROLES Y HABILIDADES ADMINISTRATIVAS

Robert L katz divide las habilidades administrativas en:

• Técnicas: son todos aquellos conocimientos y destrezas necesarios para la correcta aplicación de los métodos, procesos y procedimientos.

• Humana su función es trabajar con individuos. Conocer cómo integrar equipos, lograr sinergia entre los miembros y trabajo cooperativo.

• Conceptualización es la capacidad para percibir el panorama general dentro y fuera de la organización y visualizar las relaciones existentes y reconocer su importancia.

• Diseño es tener la capacidad para resolver problemas en beneficio de la organización en forma eficaz.

Frederick

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